Tab "Suchprioritäten"
Hinweis
Die Suchprioritäten müssen für jede Workflowaufgabe gepflegt sein. Wenn die Suchprioritäten nicht oder nicht vollständig gepflegt sind, führt dies zu Fehlern bei der Bearbeiterfindung.
Im Tab Suchprioritäten legt der Administrator die Reihenfolge fest, in der die Freigabetypen bei der Bearbeiterfindung berücksichtigt werden. Suchprioritäten müssen für jede Aufgabe festgelegt sein, auch wenn nur ein einziger Freigabetyp verwendet wird.
Die Reihenfolge wird anhand der Priorität festgelegt. Je niedriger der Wert ist, desto höher ist die Priorität.
Beispiel
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Wenn ein Beleg in die Workflowaufgabe "Beleg freigeben" (Rolle AREL) kommt, wird die Bearbeitertabelle zunächst anhand der Kostenstelle (CCTR) durchsucht. Wenn sich dort ein gültiger Eintrag befindet, ist die Suche beendet.
Wenn kein gültiger Eintrag gefunden wird, wird aufgrund der Priorität 10/Sachkonto (GLAC) nach einem Eintrag mit dem Sachkonto gesucht.
Wenn auch mit diesem Kriterium kein Eintrag gefunden wird, wird anhand der Priorität 15/Lieferant (VEND) mit dem Lieferant weitergesucht.
Wenn auch mit diesem letzten Kriterium kein gültiger Eintrag gefunden wird, läuft der Beleg im xSuite Cockpit auf einen Fehler.
Spalten – Tab "Suchprioritäten"
SAP GUI | SAP Fiori | Beschreibung |
|---|---|---|
Anw | spez. Anw. | Zeigt eine xSuite-Anwendung, z. B. |
Schlüssel | Anw.Schlüssel | Zeigt einen Anwendungsschlüssel. Der Anwendungsschlüssel (i. d. R. der Buchungskreis) ist abhängig von der ausgewählten xSuite-Anwendung. |
Rolle | Rolle | Zeigt die xSuite-Rolle einer Workflowaufgabe. Die xSuite-Rolle legt fest, welche Workflowaufgabe ein Benutzer oder eine Benutzergruppe bearbeiten darf. Eine Übersicht aller xSuite-Rollen finden Sie unter Anhang A, Übersicht aller xSuite-Rollen. |
Prio | Priorität | Zeigt die Priorität, mit der die Einträge behandelt werden. Je kleiner der Wert ist, desto höher ist die Priorität. Info: Die xSuite Group GmbH empfiehlt, die Werte in Schritten von 5 anzugeben (1. Wert = |
RelT1 | Freig.typ | Zeigt den Freigabetyp der 1. Stufe. Der Freigabetyp ist abhängig von der ausgewählten xSuite-Anwendung. |
RelT2 | Freig.typ2 | Zeigt den Freigabetyp der 2. Stufe. Der Freigabetyp ist abhängig von der ausgewählten xSuite-Anwendung. |
ExS | Exakt | Legt fest, ob für einen Eintrag die exakte Suche aktiviert ist. Bei der exakten Suchen wird in der Bearbeitertabelle ein Eintrag mit den exakten Werten gesucht. Info: Wenn die exakte Suche und die Wildcard-Suche gleichzeitig aktiviert ist, hat die exakte Suche Vorrang. |
WcS | Wildcard | Legt fest, ob für einen Eintrag die Wildcard-Suche aktiviert ist. Bei der Wildcard-Suche wird in der Bearbeitertabelle nach Wildcard-Werten (*) gesucht, z. B. die Bearbeiter für alle Lieferanten mit dem Wert Info: Wenn die exakte Suche und die Wildcard-Suche gleichzeitig aktiviert ist, hat die exakte Suche Vorrang. |