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xSuite Cube Administratorhandbuch

SAP-Workflow-Transaktionen

Die xSuite-Workflows basieren auf dem SAP Business Workflow. Der Administrator kann daher auch Standard SAP-Transaktion verwenden. Die Verwendung von SAP-Transaktionen ist in Einzelfällen sinnvoll, z. B. wenn ein Workflow im Status "Fehler" oder "Unbekannt" nicht weiterverarbeitet werden kann.

Die folgenden SAP-Transaktionen sind für eine weitere Fehleranalyse oder einen Neustart von Workitems verwendbar:

Transaktion

Name

Beschreibung

SWI2_ADM1

Workitems ohne Bearbeiter

Zeigt alle Workitems ohne Bearbeiterzuordnung innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.

Der Administrator hat Möglichkeiten zur Analyse und Korrektur dieser Workitems.

SWI2_DEAD

Workitems mit überwachten Terminen

Zeigt alle Workitems mit Terminüberschreitungen innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.

Bei jeder Terminüberschreitung wird zusätzlich der aktuelle Bearbeitungsstatus des Workitems angezeigt.

Der Administrator kann Terminüberschreitungen nach Workflowaufgaben sortieren, um eine Übersicht zu erhalten, welche Aufgabentypen nicht hinreichend bearbeitet werden können.

SWI2_DIAG

Diagnose fehlerhafter Workitems

Zeigt alle fehlerhaften Workitems innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.

Die fehlerhaften Workitems werden über Fehlertypen gruppiert und bieten eine Übersicht über die häufigsten Fehlerursachen.

Der Administrator kann die fehlerhaften Workitems können hier korrigieren oder neu starten.

SWI2_FREQ

Workitems pro Aufgabe

Zeigt die Häufigkeit aller Workitems innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.

Die Workitems sind unterteilt nach Workflowaufgabe und Workitemtyp.

SWI2_DURA

Workitems nach Verarbeitungsdauer

Zeigt die Bearbeitungsdauer von Workitems innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.

Die Workitems sind unterteilt nach Workflowaufgabe und Workitemtyp.

SWI5

Workload-Analyse

Zeigt die Anzahl von erledigten und noch zu erledigenden Workitems eines ausgewählten Benutzers.

SWI6

Anzeige Workflows

Zeigt alle laufenden Workflow-Instanzen, die mit einer bestimmten Instanz eines Business-Objektschlüssels verknüpft sind.

SWI14

Anzeige Workflows

Zeigt alle Workitems und Workflow-Instanzen, die mit einer bestimmten Instanz eines Business-Objekttyps (z. B. einer konkreten Eingangsrechnung) verknüpft sind.

SWI1

Selektionsreport für Workitems

Hier kann der Administrator nach einzelnen Workitems suchen. Der Administrator kann die Workitems analysieren und bearbeiten.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Workflow-Protokoll anzeigen

  • Workitem Container anzeigen

  • Aufgabe anzeigen

  • Speicherverbrauch einer Instanz berechnen

SWIA

Workitem als Administrator ausführen

Zeigt alle Workitems, für die der angemeldete Benutzer kein möglicher Bearbeiter ist. Der Benutzer kann diese Workitems als Administrator bearbeiten.