Benutzer-Reports

Benutzer-Reports ermöglichen Massenänderungen an Benutzern sowie Massenimports von Benutzern aus einer externen Datei oder einem SAP-System.

Die folgenden Benutzer-Reports stehen zur Verfügung:

Report	Beschreibung
/WMD/WF_XF_USR_UPLOAD	Import von xSuite-Benutzern aus Datei Weitere Informationen finden Sie unter Import von xSuite-Benutzern aus Datei (Report /WMD/WF_XF_USR_UPLOAD).
/WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER	Übernahme von SAP-Benutzern als xSuite-Benutzer Weitere Informationen finden Sie unter Übernahme von SAP-Benutzern als xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER).
/WMD/WF_XF_USR_UPDATE	Massenänderung xSuite-Benutzer Weitere Informationen finden Sie unter Massenänderung xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_UPDATE).

Report

Beschreibung

/WMD/WF_XF_USR_UPLOAD

Import von xSuite-Benutzern aus Datei

Weitere Informationen finden Sie unter Import von xSuite-Benutzern aus Datei (Report /WMD/WF_XF_USR_UPLOAD).

/WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER

Übernahme von SAP-Benutzern als xSuite-Benutzer

Weitere Informationen finden Sie unter Übernahme von SAP-Benutzern als xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER).

/WMD/WF_XF_USR_UPDATE

Massenänderung xSuite-Benutzer

Weitere Informationen finden Sie unter Massenänderung xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_UPDATE).

Import von xSuite-Benutzern aus Datei (Report /WMD/WF_XF_USR_UPLOAD)

Der Report WMD/WF_XF_USR_UPLOAD umfasst den Import von Benutzern aus einer Excel-Datei in die xSuite-Benutzerverwaltung. Der Import von Benutzern aus einer Excel-Datei ist sinnvoll, wenn die Benutzer nicht bereits in einem vorgelagerten System gepflegt sind, z. B. in der SAP-Benutzerverwaltung.

Der Upload unterstützt nur Excel-Dateien im XLS-Format. Andere Dateien und Dateiformate werden nicht unterstützt.

Die Excel-Datei für den Upload muss eine festgelegte Struktur besitzen, siehe Struktur einer Excel-Datei für den Benutzer-Upload.

Der Report ist über die Transaktion SE38 aufrufbar.

Direkter Aufruf: Transaktion /WMD/BC_USER_UPLOAD

In SAP Fiori ist der Report über die Kachel User Upload und über die Kachel Transactions App aufrufbar.

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Selektionsfelder – Report /WMD/WF_XF_USR_UPLOAD

Bereich	Feld	Beschreibung
Quelldatei	GUI PC File	Gibt das Datei-Verzeichnis an, in dem sich die Excel-Datei für den Upload befindet.
	Anzahl Zeilen (XLS-File)	Gibt die zu importierende Anzahl an Zeilen aus der Excel-Datei an.
	Datei mit Headerzeile	Legt fest, ob die erste Zeile der Excel-Datei ausgelesen wird.
Server basiertes Laden	Datei vom Server laden	Steuert, ob die Felder in der Quelldatei ignoriert werden. Wenn die Felder der Quelldatei ignoriert werden, wird stattdessen eine logische Datei mit Namen ZWMD_XF_USER_UPLOAD_FILE vom SAP-Server geöffnet. Info: Hierfür ist ein entsprechendes Customizing in der Transaktion FILE erforderlich.
Parameter für Upload	Initialpasswort	Legt das Initialpasswort der importierten Benutzer fest. Das Passwort ist nach dem Import in der xSuite-Benutzerverwaltung editierbar.
	Benutzer immer a‍k‍t‍i‍v‍i‍e‍r‍e‍n	Legt fest, ob importierte Benutzer den Status "aktiv" erhalten. Nur Benutzer mit dem Status "aktiv" können xSuite-Workflowaufgaben erhalten und bearbeiten.
	Benutzer nicht überschreiben	Legt fest, ob bereits existierende Benutzer überschrieben werden.
	Mit Vorlagenbenutzer	Legt fest, dass ein Vorlagenbenutzer verwendet wird. Jedem importierten Benutzer werden die Gruppen, Attribute und Rollen des Vorlagenbenutzers zugeordnet. Das Feld Vorlagenbenutzer gibt den Benutzernamen des Vorlagenbenutzers an.
	Ohne Vorlagenbenutzer	Legt fest, dass kein Vorlagenbenutzer verwendet wird. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: Initiale Rolle: Legt die Rolle fest, die den importierten Benutzern initial zugeordnet wird. Die Benutzer-Rolle ist nach dem Import in der xSuite-Benutzerverwaltung editierbar. Initiale Benutzergruppe: Legt die Benutzergruppe fest, die den importierten Benutzern initial zugeordnet wird. Die Benutzergruppe ist nach dem Import in der xSuite-Benutzerverwaltung editierbar.
	Nur Test	Führt den Report im Testmodus aus. Die xSuite-Benutzerdaten werden nicht verändert. Nach Ausführung des Reports öffnet sich eine Liste mit den Testergebnissen.

Struktur einer Excel-Datei für den Benutzer-Upload

Eine Excel-Datei für den Benutzer-Upload über den Report /WMD/WF_XF_USR_UPLOAD muss die folgende Struktur besitzen:

Spalte	Beschreibung
Benutzer ID	Benutzername des Benutzers
Vorname	Vorname des Benutzers
Nachname	Nachname des Benutzers
Internetmail	E-Mail-Adresse des Benutzers
Aktiv	Legt fest, ob der Benutzer den Status "aktiv" erhält. Gültige Werte: (leer): Der Benutzer ist nicht aktiviert. `X`: Der Benutzer erhält den Status "aktiv".
Mail	Legt fest, ob der Benutzer bei anstehenden Aufgaben eine E-Mail Benachrichtigung erhält. Voraussetzung: Für den Benutzer ist eine E-Mail-Adresse angegeben. Gültige Werte: (leer): Der Benutzer erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen. `X`: Der Benutzer erhält E-Mail-Benachrichtigungen.
LDAP Benutzer	Legt fest, ob es sich um einen LDAP-Benutzer handelt. Gültige Werte: (leer): Der Benutzer wird als Web-Benutzer importiert. `X`: Der Benutzer wird als LDAP-Benutzer importiert.

Übernahme von SAP-Benutzern als xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER)

Der Report /WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER umfasst die Übernahme von Benutzern aus der SAP-Benutzerverwaltung in die xSuite-Benutzerverwaltung.

Der Report ist über die Transaktion SE38 aufrufbar.

Direkter Aufruf: Transaktion /WMD/BC_GET_SAPUSER

In SAP Fiori ist der Report über die Kachel Extract User Data und über die Kachel Transactions App aufrufbar.

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Selektionsfelder – Report /WMD/WF_XF_USR_GET_SAPUSER

Bereich	Feld	Beschreibung
Auswahl SAP Benutzer	Benutzer ID	Gibt die Benutzernamen der zu importierenden SAP-Benutzer an. Über die F4-Wertehilfe können die im SAP-System verfügbaren Benutzer angezeigt und ausgewählt werden.
	Benutzertyp	Legt den Benutzertyp der Benutzer fest. Folgende Benutzertypen stehen zur Auswahl: `A`: Dialogbenutzer, der genau einer Person zugeordnet wird `B`: Benutzertyp für systeminterne Hintergrundverarbeitung `C`: Benutzertyp für dialogfreie Kommunikation zwischen den Systemen `S`: Dialogbenutzer, der einem anonymen, größeren Nutzerkreis zur Verfügung steht `L`: Benutzertyp zur zusätzlichen Vergabe von Berechtigungen
	Benutzerklasse	Die Benutzerklasse ermöglicht es, die Benutzer auf Basis der ihnen innerhalb des SAP-Systems erlaubten Operationen zu importieren.
Ausgabe	Direkter Abgleich	Legt fest, dass ein direkter Import der im Bereich Auswahl SAP Benutzer angegebenen SAP-Benutzer erfolgt.
	Kein Überschreiben	Legt fest, dass bereits existierende Benutzer nicht überschrieben werden.
	Mit Vorlagenbenutzer	Legt fest, dass ein Vorlagenbenutzer verwendet wird. Jedem importierten Benutzer werden die Gruppen, Attribute und Rollen des Vorlagenbenutzers zugeordnet. Das Feld Vorlagenbenutzer gibt den Benutzernamen des Vorlagenbenutzers an.
	Ohne Vorlagenbenutzer	Legt fest, dass kein Vorlagenbenutzer verwendet wird. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: Initiale Rolle: Legt die Rolle fest, die den importierten Benutzern initial zugeordnet wird. Die Benutzer-Rolle ist nach dem Import in der xSuite-Benutzerverwaltung editierbar. Initiale Benutzergruppe: Legt die Benutzergruppe fest, die den importierten Benutzern initial zugeordnet wird. Die Benutzergruppe ist nach dem Import in der xSuite-Benutzerverwaltung editierbar.
	Dateidownload	Legt fest, dass die im Bereich Auswahl SAP Benutzer angegebenen SAP-Benutzer in ein externes Datei-Format exportiert werden. PC Datei: Gibt das Datei-Verzeichnis an, in das die Datei exportiert wird. Kopfdaten in XLS Datei: Legt fest, ob in der exportierten XLS-Datei eine Kopfzeile ausgegeben wird.
	Nur Test	Führt den Report im Testmodus aus. Die xSuite-Benutzerdaten werden nicht verändert. Nach Ausführung des Reports öffnet sich eine Liste mit den Testergebnissen.

Massenänderung xSuite-Benutzer (Report /WMD/WF_XF_USR_UPDATE)

Der Report /WMD/WF_XF_USR_UPDATE umfasst das Hinzufügen oder Entfernen von Rollen, Attributen und/oder allgemeinen Benutzerdaten für mehrere xSuite-Benutzer gleichzeitig.

Der Report ist über die Transaktion SE38 aufrufbar.

Direkter Aufruf: Transaktion /WMD/BC_USER_UPDATE

In SAP Fiori ist der Report über die Kachel User Update und über die Kachel Transactions App aufrufbar.

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Selektionsfelder – Report /WMD/WF_XF_USR_UPDATE

Bereich "Auswahl"

Bereich	Feld	Beschreibung
Benutzer	Benutzer ID	Gibt die Benutzernamen der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Benutzertyp	Gibt die Benutzertypen der zu aktualisierenden Benutzer an. Die folgenden Benutzertypen stehen zur Auswahl: `S`: SAP-Benutzer `N`: Non-SAP-Benutzer (xSuite Web-Benutzer) `L`: SAP-Benutzer mit LDAP-Authentifizierung `P`: Portal-Benutzer (Lieferantenportal)
	Vorname	Gibt den Vornamen der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Nachname	Gibt den Nachnamen der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Rolle	Gibt die Rollen der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Benutzergruppe	Gibt die zu aktualisierende Benutzergruppe an.
	Attribut	Gibt Benutzerattribute der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Attributwert	Gibt Attributwerte der zu aktualisierenden Benutzer an.
	Aktiv	Legt fest, ob nur Benutzer mit dem Status "aktiv" aktualisiert werden.

Bereich "Aktion"

Bereich	Feld	Beschreibung
Test	Test	Führt den Report im Testmodus aus. Die xSuite-Benutzerdaten werden nicht verändert. Nach Ausführung des Reports öffnet sich eine Liste mit den Testergebnissen.
Rollen	Anlegen	Legt fest, dass die im Feld Rolle angegebenen Rollen angelegt werden.
	Löschen	Legt fest, dass die im Feld Rolle angegebenen Rollen gelöscht werden.
	Rolle	Gibt die Rollen an, die für die ausgewählten Benutzer angelegt oder gelöscht werden. Ist keine Rolle angegeben, werden keine Anpassungen an den Rollen vorgenommen.
Benutzergruppe	Anlegen	Legt fest, dass die im Feld Name Benutzergruppe angegebenen Benutzergruppen angelegt werden.
	Löschen	Legt fest, dass die im Feld Name Benutzergruppe angegebenen Benutzergruppen gelöscht werden.
	Name Benutzergruppe	Gibt die Benutzergruppen an, die angelegt oder gelöscht werden. Wenn keine Benutzergruppe angegeben ist, werden keine Anpassungen an den Benutzergruppen vorgenommen.
Attribute	Anlegen	Legt fest, dass die Werte in den Feldern Attribut und Attributwert angelegt werden.
	Löschen	Legt fest, dass die Werte in den Feldern Attribut und Attributwert gelöscht werden.
	Attribut	Gibt die xSuite-Benutzerattribute an, die für die ausgewählten Benutzer angelegt oder gelöscht werden. Eine Übersicht der xSuite-Benutzerattribute finden Sie unter Anhang B, xSuite-Benutzerattribute.
	Attributwert	Gibt die Attributwerte an, die für die ausgewählten Benutzer angelegt oder gelöscht werden.
URLs	Anlegen	Info: Der Bereich URLs bezieht sich nur auf Portal-Benutzer (Benutzertyp `P`). Für Portal-Benutzer sind in der xSuite-Benutzerverwaltung URLs hinterlegt, die beim Klick auf Buttons im Lieferantenportal geöffnet werden (Transaktion /WMD/XF_USR_ADMIN →Tab URLs) . Legt fest, dass die Werte in den Feldern URL-Name und URL angelegt werden.
	Löschen	Legt fest, dass die Werte in den Feldern URL-Name und URL gelöscht werden.
	URL-Name	Gibt die URL-Namen an, die für die ausgewählten Benutzer angelegt oder gelöscht werden.
	URL	Gibt die URLs an, die für die ausgewählten Benutzer angelegt oder gelöscht werden.
Benutzerdaten	Benutzer	Nicht ändern: Legt fest, dass die Benutzerdaten der ausgewählten Benutzer nicht geändert werden. Aktivieren: Legt fest, dass die ausgewählten Benutzer den Status "aktiv" erhalten. Sperren: Legt fest, dass die ausgewählten Benutzer gesperrt werden.
	Mail	Nicht ändern: Legt fest, dass die E-Mail-Einstellungen der ausgewählten Benutzer nicht geändert werden. Aktivieren: Legt fest, dass die ausgewählten Benutzer bei anstehenden Workflowaufgaben per E-Mail benachrichtigt werden. Sperren: Legt fest, dass die ausgewählten Benutzer bei anstehenden Workflowaufgaben nicht per E-Mail benachrichtigt werden.
	Benutzertyp	Legt den Benutzertyp der ausgewählten Benutzer fest. Die folgenden Benutzertypen stehen zur Auswahl: `S`: SAP-Benutzer `N`: Non-SAP-Benutzer (xSuite Web-Benutzer) `L`: SAP-Benutzer mit LDAP-Authentifizierung `P`: Portal-Benutzer (Lieferantenportal)

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xSuite Cube Administratorhandbuch