Lizenz-Benachrichtigungen
Benutzer können automatisch E-Mails erhalten, die vor dem Ablauf einer Mietlizenz oder dem Überschreiten des Dokumentvolumens warnen.
Damit diese E-Mails automatisch versendet werden, muss der Administrator einen Ereignisempfänger einrichten (siehe Ereignisempfänger für Lizenz-Benachrichtigungen erstellen) und eine E-Mail-Textvorlage erstellen (siehe Eine Textvorlage für Lizenz-Benachrichtigungen erstellen).
Eine E-Mail wird versendet, wenn eine der folgenden Warnstufen für das Dokumentvolumen oder für das Ablaufdatum erreicht wurde:
Warnungen zum Dokumentvolumen:
Warnstufe | Beschreibung |
|---|---|
1 | 90% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
2 | 95% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
3 | 99% des Dokumentvolumens sind verbraucht. |
Warnungen zum Ablaufdatum:
Warnstufe | Beschreibung |
|---|---|
1 | Die Mietlizenz läuft in 10 Tagen ab. |
2 | Die Mietlizenz läuft in 5 Tagen ab. |
3 | Die Mietlizenz läuft in 1 Tag ab. |