Tab "Vertreter"
Der Administrator legt im Tab Vertreter Vertretungszeiträume und vertretende Personen für einen Benutzer fest. Die festgelegten Vertreter erhalten innerhalb des Vertretungszeitraums die Workitems des abwesenden Benutzers. Die Festlegung erfolgt pro Workflowaufgabe (pro Rolle).
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Bei einer eingestellten Vertretung erhalten sowohl der ursprünglich vorgesehene Benutzer als auch der Vertreter beide die anstehende Workflowaufgabe zugeteilt.
Hinweis
Kollidierende Vertretungen bei Einzelbenutzern oder bei Benutzergruppen sowie angegebene Vertreter, die nicht existieren, führen zu einer Fehlermeldung.
Die Vertreterpflege kann alternativ durch den Benutzer selbst durchgeführt werden. Der Benutzer pflegt seinen Vertreter im SAP GUI über die Transaktion /WMD/XF_USR_SUB.
In xSuite Web ist im xSuite Webarbeitsplatz ein Button zur Vertreterpflege verfügbar, sofern dieser Button über das Benutzerattribut BSP_SUBST_ENABLED aktiviert ist. In SAP Fiori ist die Vertreterpflege als eigene xSuite App verfügbar.
Spalten – Tab "Vertreter"
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Rolle | Zuordnung zur spezifischen xSuite-Workflowaufgabe |
Beschreibung (Rolle) | Kurzbeschreibung der Rolle |
Benutzertyp | Zeigt, ob es sich um einen Einzelbenutzer ( |
Benutzer | Auswahl des zuständigen Vertreters |
Aktiv | Steuert, ob die Vertretung eines Benutzers aktiviert ist. Nur bei einer aktivierten Vertretung, erhält der Vertreter die Workitems des Benutzers. |
Anfangsdatum/Enddatum | Start- und Enddatum des Vertretungszeitraums |