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xSuite Cube Administratorhandbuch

Benutzerdaten verwalten

Der Administrator kann im Bereich Benutzerdaten der xSuite-Benutzerverwaltung die allgemeinen Benutzerdaten eines Benutzers oder einer Benutzergruppe einsehen und bearbeiten.

Felder – SAP GUI
sap_benutzerverwaltung_524.png

Feld

Beschreibung

Benutzerkonto

Benutzername eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe

Vorname

Vorname eines Benutzers

Nachname

Nachname eines Benutzers

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse eines Benutzers

Die Angabe einer E-Mail-Adresse hat folgende Funktionen:

  • Reports, z. B. Workitem-Benachrichtigungen oder Eskalationsreports, werden an diese E-Mail-Adresse geschickt.

  • Beim Senden von E-Mails aus einem Beleg heraus wird die "Reply To"-Adresse mit dieser E-Mail-Adresse gefüllt.

    Wenn keine E-Mail-Adresse festgelegt wird, kann der xSuite-Benutzer keine E-Mails senden.

Name Benutzergruppe

Kurzbeschreibung einer Benutzergruppe

Gültig von

Startdatum für den Gültigkeitszeitraums eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe

Gültig bis

Enddatum für den Gültigkeitszeitraum eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe

Letzte Web-Anmeldung

Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung in xSuite Web

Worklist Abo senden

Steuert, ob ein Benutzer bei anstehenden Workflowaufgaben eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.

Voraussetzung: Angabe einer E-Mail-Adresse im Feld E-Mail-Adresse.

Benutzergruppe

Wenn es sich um eine Benutzergruppe handelt, ist diese Option als Hinweis automatisch aktiviert.

Felder – SAP Fiori
fiori_benutzerverwaltung_beutzerdaten.png

Feld

Beschreibung

Benutzer

Benutzername eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe

Vorname

Vorname eines Benutzers

Nachname

Nachname eines Benutzers

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse eines Benutzers

Die Angabe einer E-Mail-Adresse hat folgende Funktionen:

  • Reports, z. B. Workitem-Benachrichtigungen oder Eskalationsreports, werden an diese E-Mail-Adresse geschickt.

  • Beim Senden von E-Mails aus einem Beleg heraus wird die "Reply To"-Adresse mit dieser E-Mail-Adresse gefüllt.

    Wenn keine E-Mail-Adresse festgelegt wird, kann der xSuite-Benutzer keine E-Mails senden.

Aktiv

Status eines Benutzers

Nur Benutzer mit dem Status "aktiv" werden in der Bearbeiterfindung, bei einer manuellen Auswahl und in der Vertreterpflege berücksichtigt.

Deaktivierte Benutzer erhalten keine Workflowaufgaben und können nicht an xSuite-Workflows teilnehmen.

Text sperren

Beschreibender Text zum Status eines Benutzers

Gruppenname

Kurzbeschreibung einer Benutzergruppe

Typ

Typ eines Benutzers

Mögliche Werte:

  • S: SAP-Benutzer

  • N: Non-SAP-Benutzer (xSuite Web-Benutzer)

  • L: SAP-Benutzer mit LDAP-Authentifizierung

  • P: Portal-Benutzer (Lieferantenportal)

Im Änderungsmodus kann der Administrator das Passwort eines Benutzers über einen Klick auf den Button fiori_icon_passwort.png Passwort ändern ändern.

Die Passwortänderung ist in SAP Fiori nur für Benutzer vom Typ N und vom Typ P möglich.

Mail-Info

Steuert, ob ein Benutzer bei anstehenden Workflowaufgaben eine E-Mail-Benachrichtigung erhält.

Voraussetzung: Angabe einer E-Mail-Adresse im Feld E-Mail-Adresse.

Zeitstempel

Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung in xSuite Web

Sperrzeitpunkt

Datum und Uhrzeit der letzten Sperrung oder Entsperrung eines Benutzers

Gültig von

Startdatum für den Gültigkeitszeitraums eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe

Gültig bis

Enddatum für den Gültigkeitszeitraum eines xSuite-Benutzers oder einer xSuite-Benutzergruppe