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xSuite Invoice Sphere

Einen Eintrag für die Bearbeiterfindung erstellen

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Workflow Bearbeiterfindung.

    ➣ Die Bearbeiterfindung öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Bearbeiterfindung erstellen.

    ➣ Der Dialog Bearbeiterfindung erstellen öffnet sich.

    sphere_bearbeiterfindung_erstellen_dialog_leer.png

  3. Füllen Sie die folgenden Pflichtfelder aus:

    Feld

    Beschreibung

    Workflow Definition

    Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der verfügbaren Workflow-Definitionen aus.

    Rolle

    Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der verfügbaren Rollen aus.

    Die Rolle legt fest, für welche Workflowaufgabe der Eintrag gültig ist.

    Stufe

    Geben Sie die Stufe der Workflowaufgabe an, für die der Eintrag gültig ist.

    Ermittlungsschritt

    Geben Sie die Nummer des Ermittlungsschritts ein.

    Der Ermittlungsschritt legt fest, in welcher Reihenfolge die Einträge der Bearbeiterfindung abgearbeitet werden. Einträge mit einem niedrigeren Ermittlungsschritt werden zuerst abgearbeitet.

    Hinweis

    Geben Sie den Ermittlungsschritt mindestens in Schritten von 10 an. Auf diese Weise können Sie Einträge, die Sie nachträglich hinzufügen, leichter zwischen bereits vorhandenen Einträgen anordnen.

    Gültig ab

    Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, ab dem der Eintrag der Bearbeiterfindung gültig ist.

    Gültig bis

    Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, bis zu dem der Eintrag der Bearbeiterfindung gültig ist.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweis

    Um den Eintrag nach der Erstellung direkt zu öffnen, klicken Sie auf Erstellen und öffnen.

    ➤ Der Eintrag für die Bearbeiterfindung ist erstellt. Sie können den erstellten Eintrag öffnen und Findungskriterien sowie Benutzer/Benutzergruppen hinzufügen.

Ein Findungskriterium erstellen

Nachdem ein Eintrag für die Bearbeiterfindung erstellt wurde, können Sie weitere Findungskriterien festlegen, um die Gültigkeit des Eintrags zu spezifizieren, z. B. anhand des Geschäftspartners oder des Buchungskreises.

Alle angegeben Kriterien müssen auf die Rechnung zutreffen, damit die Eintrag der Bearbeiterfindung angewendet wird. Wenn z. B. von 3 angegebenen Kriterien nur 2 Kriterien zutreffen, wird dieser Eintrag nicht angewendet.

Hinweis

Wenn für einen Eintrag keinen Kriterien festgelegt sind, gilt dieser Eintrag für alle Rechnungen.

  1. Öffnen Sie einen Eintrag der Bearbeiterfindung.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Daten der Bearbeiterfindung sind editierbar.

  3. Klicken Sie im Bereich Findungskriterien auf sphere_erstellen_icon.jpg Kriterium erstellen.

    ➣ In der Tabelle Kriterien wird eine neue Zeile hinzugefügt.

    sphere_bearbeiterfindung_kriterium_zeile_leer.png

  4. Wählen Sie in der Spalte Name einen der folgenden Werte aus:

    • Geschäftspartner (BusinessPartner)

    • Buchungskreis (CompanyCode)

    • Kostenstelle (CostCenter)

    • Sachkonto (GLAccount)

    • Wareneingang erwartet (GoodsReceiptExpected)

    • Innenauftrag (InternalOrder)

    • Werk (Plant)

    • Preissperre (PriceBlock)

    • Produkttyp (ProductType)

    • Profit Center (ProfitCenter)

    • Mengensperre (QuantityBlock)

    • Satzart (RecordType)

    • PSP Element (WBSElement)

  5. Geben Sie in der Spalte Bedingungswert den Wert des ausgewählten Kriteriums ein.

    Wenn Sie z. B. als Kriterium Buchungskreis (CompanyCode) ausgewählt haben, geben Sie hier die Nummer des Buchungskreises ein, für den der Eintrag der Bearbeiterfindung gültig ist.

    Hinweis

    Die Verwendung von Wildcards wird nicht unterstützt.

    sphere_bearbeiterfindung_kriterium_zeile.png

    Hinweis

    Wenn Sie als Kriterium Preissperre (PriceBlock), Mengensperre (QuantityBlock) oder Wareneingang erwartet (GoodsReceiptExpected) ausgewählt haben, geben Sie in der Spalte Bedingungswert entweder den Wert true (trifft zu) oder den Wert false (trifft nicht zu) ein.

    Wenn Sie als Kriterium Produkttyp (ProductType) ausgewählt haben, geben Sie in der Spalte Bedingungswert entweder den Wert 1 (Material) oder 2 (Service) ein.

  6. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Das Findungskriterium für den Eintrag ist erstellt.

Gefundene Benutzer / Benutzergruppe festlegen

  1. Öffnen Sie einen Eintrag der Bearbeiterfindung.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Daten der Bearbeiterfindung sind editierbar.

  3. Wählen Sie im Bereich Gefundene Benutzer/Benutzergruppe in dem Feld Findungstyp einen der folgenden Findungstypen aus:

    Sachlicher Prüfer

    Der sachliche Prüfer wird im Invoice Monitor bei der Bearbeitung einer Rechnung in dem Feld Manuell gesetzter Bearbeiter für die sachl. Prüfung festgelegt.

    Kostenstellenverantwortlicher

    Der Kostenstellenverantwortliche wird automatisch aus den SAP-Stammdaten ermittelt.

    Gruppe

    Wenn Sie diesen Findungstyp auswählen, wählen Sie anschließend in dem Feld Gruppe ID die Gruppe aus.

    Ersteller der Bestellung

    Der Ersteller der Bestellung wird automatisch aus den SAP-Stammdaten ermittelt.

    Freigeber

    Der Freigeber wird im Invoice Monitor bei der Bearbeitung einer Rechnung in dem Feld Manuell gesetzter Bearbeiter für die Freigabe festgelegt.

    Benutzer

    Wenn Sie diesen Findungstyp auswählen, wählen Sie anschließend in dem Feld Benutzer ID den Benutzer aus.

  4. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Die ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe sind für den Eintrag der Bearbeiterfindung festgelegt.

In diesem Abschnitt: