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xSuite Invoice Sphere

Eine neue Workflowgruppe erstellen

Sie können neue Workflowgruppen erstellen und Benutzer zu Workflowgruppen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Workflow Agents.

    ➣ Die Benutzerverwaltung öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf die Kachel Gruppen.

  3. Klicken Sie auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Gruppe erstellen.

    ➣ Der Dialog Gruppe erstellen öffnet sich.

    sphere_gruppe_erstellen_dialog.png
  4. Geben Sie im Feld Gruppen-Name einen Namen für die Gruppe ein.

  5. Geben Sie im Feld Gruppen-Beschreibung optional eine kurze Beschreibung für die Gruppe ein.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweis

    Um die Gruppe nach der Erstellung direkt zu öffnen, klicken Sie auf Erstellen und öffnen.

    ➤ Die Gruppe ist erstellt.

Einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Daten einer Gruppe.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Daten der Gruppe sind editierbar.

  3. Klicken Sie im Bereich Gruppen-Mitglieder auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Gruppe erstellen.

    ➣ Der Dialog Auswählen: Workflow Benutzer öffnet sich.

  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Benutzer die Benutzer aus, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen.

    sphere_gruppe_benutzer_hinzufugen_dialog_auswahl.png
  5. Klicken Sie auf OK.

    ➣ Die ausgewählten Benutzer erscheinen in der Liste.

    sphere_gruppe_benutzer_liste.png
  6. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Die ausgewählten Benutzer sind der Gruppe zugeordnet.

Einen Benutzer aus einer Gruppe löschen

  1. Öffnen Sie die Daten einer Gruppe.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Daten der Gruppe sind editierbar.

  3. Wählen Sie in der Liste einen oder mehrere Benutzer aus, die aus der Gruppe gelöscht werden sollen.

    sphere_gruppe_benutzer_liste_auswahl.png
  4. Klicken Sie im Bereich Gruppen-Mitglieder auf den Button sphere_loschen_icon.jpg Gruppe löschen.

  5. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Die ausgewählten Benutzer sind aus der Gruppe gelöscht.