In diesem Beispiel sollen alle Rechnungen ohne Bestellbezug, deren Betrag 5000 Euro oder mehr ist, auf einer zweiten Stufe freigegeben werden.

Die Zweistufigkeit der Aufgabe wird durch die Anzahl der Freigabestufen definiert. Der Mindestbetrag legt fest, dass diese Workflowaufgaben-Konfiguration nur für Rechnungen gilt, die einen Rechnungsbetrag von mindestens 5000 hat. Der Maximalbetrag wird möglichst hoch gewählt, sodass alle Rechnungen eingeschlossen sind, die einen beliebigen Betrag höher als 5000 haben.

Das Kriterium Satzart (RecordType) legt fest, dass diese Konfiguration nur für Rechnungen gilt, die keinen Bestellbezug haben.

In diesem Beispiel sollen alle Rechnungen mit Bestellbezug, bei denen keine Abweichungen zwischen Rechnungsdaten und Bestelldaten vorliegen, automatisch im Hintergrund freigegeben werden. In der Workflowaufgaben-Konfiguration werden hierfür 3 verschiedene Einträge angelegt.

1. Eintrag

Der erste Eintrag gilt für alle Rechnungen, die eine oder mehrere Positionen mit einer Preissperre enthalten und bei denen ein Wareneingang erwartet wird. Diese Rechnungen sollen nicht automatisch im Hintergrund verarbeitet werden, sondern durch einen Benutzer freigegeben werden. Die Freigabe findet einstufig statt.

2. Eintrag

Der zweite Eintrag gilt für alle Rechnungen, die eine oder mehrere Positionen mit einer Mengensperre enthalten und bei denen ein Wareneingang erwartet wird. Diese Rechnungen sollen ebenfalls nicht automatisch im Hintergrund verarbeitet werden, sondern durch einen Benutzer freigegeben werden. Auch hier findet die Freigabe einstufig statt.

3. Eintrag

Der dritte Eintrag gilt für alle Rechnungen mit Bestellbezug, die keine Positionen mit Preissperre oder Mengensperre enthalten. Nur diese Rechnungen sollen automatisch im Hintergrund freigegeben werden. Bei diesen Rechnungen ist in der Freigabe kein Benutzer involviert. Die Freigabestufe 0 legt fest, dass die Aufgabe im Hintergrund verarbeitet wird.