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xSuite Invoice Sphere

Workflow-Instanzen

Die Übersicht der Workflow-Instanzen dient zur Überwachung und Verwaltung aller Workflow-Instanzen. Durch einen Klick auf die Kachel Workflow Instances auf der Startseite öffnen Sie die Übersicht der Workflow-Instanzen.

sphere_workflow_instanzen_ubersicht.png

Hier können Sie gezielt nach Instanzen suchen und den Status einsehen. In der Detailansicht der Instanzen können Sie die Daten der Bearbeiterfindung einsehen. Wenn für eine Instanz ein Fehler vorliegt, können Sie die Detailansicht nutzen, um die Ursache des Fehlers zu ermitteln. Sie haben außerdem die Möglichkeit, den Workflow für Instanzen neu zu starten, zu pausieren oder abzubrechen.

Workflow-Instanzen können die folgenden Status haben:

Status

Beschreibung

CANCELED

Für Workflow-Instanzen mit dem Status CANCELED wurde der Prozess abgebrochen.

Workflow-Instanzen mit diesem Status sind abgeschlossen und weitere Änderungen sind nicht möglich.

COMPLETED

Für Workflow-Instanzen mit dem Status COMPLETED wurde der Prozess erfolgreich abgeschlossen.

Workflow-Instanzen mit diesem Status sind abgeschlossen und weitere Änderungen sind nicht möglich.

CONFIG

Für Workflow-Instanzen mit dem Status CONFIG liegt ein Konfigurationsfehler vor. Öffnen Sie die Detailansicht, um die Fehlermeldung der Instanz einzusehen.

Hinweis

Workflow-Instanzen, die den Status CONFIG haben, werden Ihnen als Administrator in My Inbox als "Fix Workflow"-Aufgabe angezeigt.

ERRONEOUS

Für Workflow-Instanzen mit dem Status ERRONEOUS liegt ein Fehler vor. Öffnen Sie die Detailansicht, um die Fehlermeldung der Instanz einzusehen.

RUNNING

Workflow-Instanzen mit dem Status RUNNING befinden sich in einem laufenden Prozess.

SUSPENDED

Für Workflow-Instanzen mit dem Status SUSPENDED wurde der Prozess manuell unterbrochen.

Detailansicht einer Workflow-Instanz öffnen

Die Detailansicht enthält allgemeine Daten der Workflow-Instanz, z. B. die Satznummer, die xSuite-Anwendung und die aktuelle Workflowaufgabe. Wenn sich die Workflow-Instanz in einem Fehlerstatus befindet, können Sie hier außerdem die aktuelle Fehlermeldung einsehen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Behebung von Workflow-Fehlern ("Fix Workflow").

  1. Öffnen Sie die Übersicht der Workflow-Instanzen.

  2. Geben Sie mindestens ein Suchkriterium ein und klicken Sie auf Start.

    ➣ Die Daten der Workflow-Instanzen werden in der Trefferliste angezeigt.

  3. Klicken Sie auf sphere_details_icon.jpg Details am Ende der Zeile einer Workflow-Instanz.

    beschriftung_sphere_workflow_instanzen_detail.png

    ➤ Die Detailansicht der Workflow-Instanz öffnet sich.

In diesem Abschnitt: