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xSuite Invoice Sphere

Einen neuen Workflowbenutzer erstellen

Sie können neue Benutzer erstellen, die am Workflow teilnehmen sollen. Nach der Erstellung eines Benutzers können Sie dem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuordnen sowie den Benutzer zu einer oder mehreren Workflowgruppen hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Workflow Agents.

    ➣ Die Benutzerverwaltung öffnet sich.

  2. Klicken Sie auf die Kachel Workflow Benutzer.

  3. Klicken Sie auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Workflow Benutzer erstellen.

    ➣ Der Dialog Workflow Benutzer erstellen öffnet sich.

  4. Geben Sie in dem Feld BTP Benutzer ID die ID des Benutzers ein.

    Hinweis

    Die Benutzer-ID ist die E-Mail-Adresse des Benutzers. Geben Sie die E-Mail-Adresse immer in Kleinbuchstaben ein.

  5. Geben Sie in den Feldern Vorname und Nachname den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein.

    sphere_benutzer_erstellen_dialog.png

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweis

    Um die Benutzerdaten nach der Erstellung direkt zu öffnen, klicken Sie auf Erstellen und öffnen.

    ➤ Der Benutzer ist erstellt.

Einem Benutzer eine Rolle zuordnen

Hinweis

In der aktuellen Produktversion hat die Zuordnung von Rollen noch keine Auswirkungen. In zukünftigen Produktversionen wird die Zuordnung von Rollen steuern, welche Workflowaufgaben der Benutzer bearbeiten kann.

  1. Öffnen Sie die Benutzerdaten eines Benutzers.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Benutzerdaten sind editierbar.

  3. Klicken Sie im Bereich Nutzerrollen auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Rolle erstellen.

    ➣ Der Dialog Auswählen: Workflow Rollen öffnet sich.

  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Rollen eine oder mehrere Rollen aus, die dem Benutzer zugeordnet werden sollen:

    • Approval

    • ManualPost

    • Release

    • Revision

    sphere_benutzer_rolle_hinzufugen_dialog_auswahl.png

  5. Klicken Sie auf OK.

    ➣ Die ausgewählten Rollen erscheinen in der Liste Rollen.

    sphere_benutzer_rollen_liste.png

  6. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Die ausgewählten Rollen sind dem Benutzer zugeordnet.

Einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Benutzerdaten eines Benutzers.

  2. Klicken Sie auf sphere_bearbeiten_icon.jpg Bearbeiten.

    ➣ Die Benutzerdaten sind editierbar.

  3. Klicken Sie im Bereich Nutzergruppen auf den Button sphere_erstellen_icon.jpg Gruppe erstellen.

    ➣ Der Dialog Auswählen: Gruppen öffnet sich.

  4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Gruppen eine oder mehrere Gruppen aus, die dem Benutzer zugeordnet werden sollen.

    sphere_benutzer_gruppe_hinzufugen_dialog_auswahl.png

  5. Klicken Sie auf OK.

    ➣ Die ausgewählten Gruppen erscheinen in der Liste Gruppen.

    sphere_benutzer_gruppen_liste.png

  6. Klicken Sie auf sphere_speichern_und_verlassen_icon.jpg Speichern und Bearbeiten verlassen.

    ➤ Die ausgewählten Gruppen sind dem Benutzer zugeordnet.

In diesem Abschnitt: