Januar 2026
Neue Funktionen
MIME-Typen: Aufgrund der europäischen Gesetzgebung zur E-Rechnung wurde die Verarbeitung von MIME-Typen durch den Helix Connector erweitert. Neben PDF und EML kann der Helix Connector nun auch Anhänge mit MIME-Typen wie PNG, TXT, ODS, XLSX, JPG, CSV und DOCX verarbeiten.
Der manuelle Upload von Anhängen mit den neuen MIME-Typen ist nun ebenfalls möglich.
Satzartänderung: Im Invoice Monitor können Sie nun die Satzart ändern, ohne dass Sie zuvor alle Pflichtfelder ausfüllen müssen.
Vollständige Rechnungsadresse: Beim Auslesen der Rechnungsadresse und der Identifizierung von Geschäftspartnern werden nun sämtliche Adressbestandteile berücksichtigt. Dies schließt auch die Regionsangabe ein. Bei amerikanischen Geschäftspartnern wird das in der Adresszeile angegebene Bundesstaaten‑Kürzel (z. B. ND für North Dakota) zur eindeutigen Zuordnung herangezogen.
Neue Rollen: xSuite Sphere wurde um 6 Rollen erweitert. Jeder Rolle sind mehrere Methoden zugeordnet. Mit der Zuweisung einer Rolle zu einem Benutzer erhält der Benutzer die Berechtigung, die Aktionen der Rolle auszuführen.
Achtung
Diese neuen Rollen haben globale Auswirkungen auf die Lösung und wurden nicht spezifisch für ein einzelnes neues Feature implementiert. Daher müssen alle sechs Rollen im Cockpit der xSuite BTP zu Rollensammlungen hinzugefügt werden. Nur so halten Sie die Lösung nach dem Deployment funktionsfähig. Siehe hierzu Neue Rollen im BTP-Cockpit von xSuite Sphere zuordnen.
Nach der Zuordnung zu Rollensammlungen sind die neuen Rollen den entsprechenden Benutzern zugeordnet.
Die folgenden neuen Rollen wurden implementiert:
InvoiceAppWorkflowAccess
Die Rolle erlaubt dem Benutzer die Nutzung von Workflows. So wird geprüft, ob der Benutzer berechtigt ist, in dem jeweiligen Workflow zu arbeiten. Bei Änderungen an einer Rechnung wird der entsprechende Workflow benachrichtigt, der Status des Workflows wird dem Benutzer angezeigt etc.
WorkflowCoreActions
Die Rolle erlaubt dem Benutzer das Starten und Löschen von Workflows und das Hinzufügen von Kommentaren.
WorkflowApprovalActions
Die Rolle erlaubt dem Benutzer, eine Ablehnung oder Freigabe auszuführen.
WorkflowTemplateMaintain
Die Rolle erlaubt dem Benutzer, Workflow-IDs zu aktualisieren und Workflows abzuschließen.
InvoiceAppWorkflowUserInfoAccess
Die Rolle erlaubt dem Benutzer, die Liste der Workflow-Benutzer abzurufen.
SchedulerAppTaskRead
Die Rolle erlaubt dem Benutzer, bereitstehende und reservierte Instanzen von Scheduler-Aufgaben einzusehen.
Behobene Fehler
Wenn eine Rechnung mit Status manuelle Buchung gebucht wird, befindet sich das entsprechende Workitem nach der Buchung nicht mehr in My Inbox.
Nach erfolgreicher Buchung einer Rechnung wird das entsprechende Workitem automatisch vervollständigt. Es kommt nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
Nach dem Öffnen der Ansicht Änderungsbelege und dem Leeren der Freitextsuche erscheint nun die Liste aller Änderungsbelege im System. Vor der Korrektur wurde in diesem Fall die Meldung „keine Daten“ angezeigt. Dieser Fehler wurde korrigiert.
Nach Versand einer Bestellung und Eingang der zugehörigen Rechnung über xSuite Helix (MM-Belege): Nach der Erstellung einer Warenbewegung werden das Feld Belegsaldo und die Angaben zu den einzelnen Positionen der Rechnung nun automatisch aktualisiert. (Bisher musste hierfür im Invoice Monitor der Button Prüfen geklickt werden; daraufhin wurden Belegsaldo und Positionen aktualisiert. Dieser Schritt entfällt nun.)
In der Bearbeiterfindung sind nun Wertehilfen für mehrere Bedingungswerte integriert.
Beim Öffnen der Wertehilfe im Bestelldatenvorschlag erscheint keine Fehlermeldung mehr.
In der Workflow Task Konfiguration und der Workflow Bearbeiterfindung ist es nun möglich, in den entsprechenden Feldern ganzzahlige Werte einzutragen. Die Speicherung der Konfiguration verläuft nun ohne Fehlermeldung.
Beim Kopieren einer Kriteriengruppe unter Workflow Criteria-Group Configuration werden nun auch die Kriteriengruppenelemente mit übertragen.
Upload zu großer Anhänge:
Das Hochladen von Dokumenten, welche eine definierte maximale Größe überschreiten, ist nun nicht mehr möglich.
Eine entsprechende Fehlermeldung wird angezeigt, z. B. Das Dokument überschreitet die maximale Größe von 50 MB.
Die Größe des Anhangs wird in der Liste angezeigt.
Im xSuite-Helix-Archiv gespeicherte Anhänge werden nun korrekt an das SAP-Backend übertragen und dort auch angezeigt.
Im Customizing unter Anwendungen ist nun auch der Speicherort für Anhänge für die jeweilige Anwendung einsehbar.
Anhänge in Formaten, die nicht im Viewer angezeigt werden können (z. B. XML, JPG, EML, TXT, XLSX, ODS, CSV, DOCX), können nun heruntergeladen werden.
PDF-Dokumente werden im Viewer angezeigt.
Beim Kopieren eines gebuchten Beleges im Invoice Monitor konnte der neue Beleg (Kopie) nicht im Viewer angezeigt werden. Außerdem konnten mit dem Beleg keine Anhänge versandt werden (auch nicht das Beleg-PDF). Dieser Fehler wurde behoben. Durch Kopie entstandene neue Rechnungen werden nun wieder im Viewer angezeigt, die Anhänge zum Beleg werden angezeigt und können versandt werden.
Das LZB-Kennzeichen kann nun auch für Buchungskreise in Japan, den Niederlanden, Österreich und Belgien eingesetzt werden.