Suchoptionen für die Indexfeldsuche
Bei einer Indexfeldsuche können Sie die folgenden Suchoptionen nutzen:
Suchoption | Zweck | Beispiel-Suchbegriffe | Beispiel-Suchergebnisse |
|---|---|---|---|
Einfache Suche | Nach Einträgen suchen, die mindestens eines der genannten Wörter enthalten. Das Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen entspricht dem Operator | Rechnung OR Lieferung | Findet: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. Rechnung und Lieferung sind korrekt. |
Findet nicht: Rechnungen sind korrekt. | |||
Rechnung korrekt | Findet: Rechnung korrekt. Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. | ||
Findet nicht: Rechnungen sind korrekt. Korrekte Rechnungen | |||
Phrasen-Suche | Nach einer genauen Wortgruppe suchen. Zur Syntax: Setzen Sie die Wortgruppe in Anführungszeichen ("..."). | "Rechnung korrekt" | Findet: Rechnung korrekt. |
Findet nicht: Rechnungen korrekt. Rechnung ist korrekt. | |||
Von-Suche | Suche nach einem bestimmten Zahlen- oder Datumswert. Zahlen- und Datumsfelder bestehen aus einem Von- und einem Bis-Feld. Wenn Sie nach einem bestimmten Wert suchen, geben Sie den Wert im Von-Feld ein und lassen das Bis-Feld leer. | Von: 110 | Findet: Dokumente mit dem Wert 110 oder höher. |
Von-Bis-Suche | Suche nach einem Bereich von Zahlenwerten oder Datumswerten. Zahlen- und Datumsfelder bestehen aus einem Von- und einem Bis-Feld. Wenn Sie nach einem Wertebereich suchen, geben Sie im Von- und Bis-Feld jeweils einen Wert ein. | Von: 01.01.2025 Bis: 01.02.2025 | Findet: Dokumente, deren Datum zwischen dem 01.01.2025 und dem 01.02.2025 liegt. |
Fuzzy-Suche | Nach Einträgen suchen, die ähnliche Wörter wie die genannten Wörter enthalten. | Suppliers | Meinten Sie: Supplies? |
korerkt | Meinten Sie: korrekt? | ||
Platzhalter-Suche | Nach Wörtern oder Wortgruppen suchen, die Sie nur teilweise kennen. Zur Syntax:
| Me*er | Findet: Meier, Meyer, Meister |
Findet nicht: Meierei | |||
Me?er | Findet: Meier, Meyer | ||
Findet nicht: Meierei, Meister | |||
Soundex-Suche | Nach Wörtern suchen, die ähnlich klingen. | welder~ | Findet: Wilder, Wälder, Felder, Werder |
Eine Indexfeldsuche ausführen
Mit der Indexfeldsuche können Sie Dokumente nach den Werten der Indexfelder suchen. Die Indexfeldsuche ähnelt der erweiterten Suche in Internet-Suchmaschinen.
In einem einzelnen Archiv oder in einer Archivgruppe können Sie die Indexfeldsuche mit einer Volltextsuche kombinieren. In diesem Fall sind die Suchbegriffe UND-verknüpft. Nur die Dokumente, die allen Suchbegriffen entsprechen, werden gefunden.
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Klicken Sie auf
Filter minimieren/maximieren.➣ Ein Dialog mit den Indexfeldern öffnet sich.
Hinweis
Um die Indexfelder nicht in einem Dialog, sondern direkt unterhalb des Volltext-Suchfelds anzuzeigen, klicken Sie auf
Filter minimieren/maximieren.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedingung einen der folgenden Werte aus:
Und: Alle Suchwerte müssen bei der Suche zutreffen.Oder: Mindestens ein Suchwert muss bei der Suche zutreffen.
Wählen Sie bei Bedarf über die Dropdown-Liste Suchformulare ein vordefiniertes Suchformular aus.
Hinweis
Das Suchformular steuert, welche Suchfelder angezeigt werden. Suchformulare werden durch den Administrator definiert.
Geben Sie Daten in die Suchfelder ein.
Hinweis
Sie haben bei der Eingabe der Werte verschiedene Optionen für die Indexfeldsuche.
Klicken Sie auf
Suche oder drücken Sie Enter.➤ Die Indexfeldsuche wird ausgeführt.
➤ Die Suchergebnisse werden in der Trefferliste angezeigt.