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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer und Benutzergruppen anlegen und vorhandene Benutzer und Benutzergruppen entfernen.

Einen Benutzer anlegen

  1. Öffnen Sie die Encore-Administration.

  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Hinzufügen.

    ➣ Der Dialog Neuer Benutzer öffnet sich.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen des Benutzers ein.

  5. Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort für den Benutzer ein.

    Hinweis

    Über einen Klick auf den Button Passwort erzeugen können Sie automatisch ein Passwort erstellen.

  6. Wählen Sie im Feld Gruppen die Gruppen aus, die dem Benutzer zugewiesen werden.

    Hinweis

    Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

    ➤ Der Benutzer ist angelegt.

Einen Active-Directory-Benutzer anlegen

  1. Öffnen Sie die Encore-Administration.

  2. Klicken Sie auf Benutzer.

  3. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Hinzufügen.

    ➣ Der Dialog Neuer Benutzer öffnet sich.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen des Active-Directory-Benutzers in der Form @Benutzername ein.

  5. Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort für den Benutzer ein.

    Hinweis

    Über einen Klick auf den Button Passwort erzeugen können Sie automatisch ein Passwort erstellen.

  6. Wählen Sie im Feld Gruppen die Gruppen aus, die dem Benutzer zugewiesen werden.

    Hinweis

    Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

    ➤ Der Benutzer ist angelegt.

Eine Gruppe anlegen

Hinweis

Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  1. Öffnen Sie die Encore-Administration.

  2. Klicken Sie auf Gruppen.

  3. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Hinzufügen.

    ➣ Der Dialog Neue Gruppe öffnet sich.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen der Gruppe ein.

  5. Wählen Sie in den Dropdown-Listen Roles, Users und Choose an AppTile die Rollen, Benutzer und Kacheln aus, die der Gruppe zugeordnet sind.

    Hinweis

    Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    ➤ Die Gruppe ist angelegt.

Eine Active-Directory-Gruppe anlegen

Hinweis

Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  1. Öffnen Sie die Encore-Administration.

  2. Klicken Sie auf Gruppen.

  3. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Hinzufügen.

    ➣ Der Dialog Neue Gruppe öffnet sich.

  4. Geben Sie im Feld Name den Namen der Gruppe in der Form @Gruppennamme ein.

  5. Wählen Sie in den Dropdown-Listen Roles, Users und Choose an AppTile die Rollen, Benutzer und Kacheln aus, die der Gruppe zugeordnet sind.

    Hinweis

    Eine Übersicht der verfügbaren Standard-Gruppen finden Sie unter Standard-Gruppen und Standard-Rollen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    ➤ Die Active-Directory-Gruppe ist angelegt.

Standard-Gruppen und Standard-Rollen

Im Standard sind die folgenden Gruppen und Rollen verfügbar:

Gruppe

Rolle

Kachel

xFlow::Archive::Admin

xFlow::Archive::Admin

archiveAdmin (ArchiveImport, ArchiveScheduler, ArchiveAdmin, ArchiveStatistics, ArchiveMonitor)

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::Archive::Guests

xFlow::Archive::ReadOnly

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::Archive::HR

xFlow::Archive::HR

xFlow::Archive::User

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::Archive::Legal

xFlow::Archive::LegalHold

xFlow::Archive::User

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::Archive::PowerUsers

xFlow::Archive::User

xFlow::Archive::Edit

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::Archive::Users

xFlow::Archive::User

archiveUser (ArchiveLogViewer, ArchiveClient)

xFlow::ScanUsers

xFlow::Archive::Scanuser

xFlow::Archive::User

Webscan (WebScan)

xFlow::Service

xFlow::StatisticsService::Writer

xFlow::StatisticsService::Reader

--

xFlow::SuperUser

xFlow::Archive::Admin

xFlow::StatisticsService::Writer

authAdmin (AuthorityCoreManager)

xFlow::User

xFlow::StatisticsService::Reader

xFlow::Wfl::AllowCustomizeStartScreen

defaultAppTileAuth (keine Kacheln)

xFlow::Wfl::Admin

xFlow::Wfl::Admin

authAdmin (AuthorityCoreManager)

wflAdmin (LocalizationEditor, AppTileConfiguration,ResourceEditor)

xFlow::Wfl::Approval

--

wflApproval

xFlow::Wfl::Classify

--

wflUser

wflClassify

xFlow::Wfl::Release

--

wflRelease

xFlow::Wfl::User

--

wflUser