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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Suche in Archiven

Sie können in Archiven eine Volltextsuche, eine Indexfeldsuche oder eine Metadatensuche ausführen.

Ihre zuletzt ausgeführten Volltextsuchen und Indexfeldsuchen werden gespeichert und können erneut ausgeführt werden. Die Suchkriterien müssen Sie nicht erneut eingeben. Die Ergebnisse der Suche werden in einer Trefferliste angezeigt.

Hinweis

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Art der Suche

Beschreibung

Volltextsuche

Mit der Volltextsuche können Sie Dokumente nach ihren Indexfeldern, Anhängen, Metadaten und Notizen suchen. Die Volltextsuche ähnelt der Schnellsuche in Internet-Suchmaschinen.

Indexfeldsuche

Mit der Indexfeldsuche können Sie Dokumente nach den Werten der Indexfelder suchen. Die Indexfeldsuche ähnelt der erweiterten Suche in Internet-Suchmaschinen.

Zusätzlich kann eine vordefinierte Indexfeldsuche zur Verfügung stehen. Mit einer vordefinierten Indexfeldsuche können Sie Dokumente nach den Werten eines vorab definierten Indexfeldes suchen.

Metadatensuche

Mit der Metadatensuche können Sie Dokumente und Anhänge nach den Metadaten suchen. Eine Übersicht der verfügbaren Metadaten finden Sie unter Übersicht der Dokument-Metadaten.

Hinweis

Die Metadatensuche richtet sich an Archiv-Administratoren und speziell geschulte Benutzer.