Bereich "Archiv"
In dem Bereich Archiv werden alle vorhandenen Archive angezeigt. Sie können innerhalb eines oder mehrerer Archive gezielt nach Dokumenten suchen und die Daten dieser Dokumente in der Dokumentansicht einsehen.
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Der Bereich Archiv besteht aus den folgenden Elementen:
Element | Beschreibung | |
|---|---|---|
1 | Archive | Unter Archive werden alle verfügbaren Archive angezeigt. Wenn Sie auf ein Archiv klicken, werden die Dokumente dieses Archivs in der Trefferliste angezeigt. Sie können innerhalb eines Archivs nach Dokumenten suchen, neue Dokumente anlegen und vorhandene Dokumente löschen. Archive werden durch den Administrator verwaltet. |
2 | Private Ordner | Private Ordner sind benutzerspezifisch. Private Ordner fassen Dokumente aus unterschiedlichen Archiven zusammen, z. B. die Dokumente, die Sie aktuell ausgecheckt haben, oder die Dokumente, die Sie zuletzt geöffnet haben. |
3 | Öffentliche Ordner | Öffentliche Ordner können Dokumente aus unterschiedlichen Archiven enthalten und sind für alle Benutzer sichtbar. Alle Benutzer sehen in den Ordnern die gleichen Dokumente. Öffentliche Ordner werden durch den Administrator angelegt. |
4 | Gruppierungen | Unter Gruppierungen werden alle verfügbaren Archivgruppierungen angezeigt. Eine Archivgruppierung fasst mehrere Archive zusammen. Archivgruppierungen werden durch den Administrator verwaltet. |
5 | Suche | Über das Suchfeld und die Suchoptionen können Sie gezielt nach Archivdokumenten suchen. Sie können verschiedene Arten von Suchen nutzen, z. B. eine Volltextsuche oder eine Indexfeldsuche. |
6 | Trefferliste | In der Trefferliste werden die Dokumente der ausgewählten Archive angezeigt. Wenn Sie einen Suche ausgeführt haben, werden hier die gefundenen Dokumente angezeigt. Sie können pro Archiv, Gruppierung oder Ordner vordefinierte Trefferlisten auswählen. Die ausgewählte Trefferliste bestimmt, welche Indexdaten der Dokumente angezeigt werden. Die Trefferlisten, die hier zur Auswahl stehen, werden durch den Administrator definiert. |