Legal Hold für Dokumente setzen
Sie können für ein oder mehrere Dokumente einen Legal Hold setzen. Ein Legal Hold ist z. B. erforderlich, wenn Anhänge von einem Richter oder von Ermittlungsbehörden überprüft werden müssen. Dokumente, für die ein Legal Hold gesetzt ist, können in dem definierten Zeitraum nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Klicken Sie auf
Mehrfachauswahl umschalten.➣ Die Mehrfachauswahl ist aktiviert. In der Trefferliste werden Checkboxen angezeigt.
Aktivieren Sie die Checkboxen für die Dokumente, für die ein Legal Hold gesetzt werden soll.
Klicken Sie auf
Legal Hold → Legal Hold setzen.➣ Der Dialog Legal Hold setzen öffnet sich.
Geben Sie in dem Feld Merkmal ein Merkmal ein oder wählen Sie ein vorhandenes Merkmal aus.
Hinweis
Ein Merkmal kann z. B. ein Aktenzeichen oder der Name eines Rechtsstreits sein.
Geben Sie im Feld Bis ein Datum ein, bis zu dem der Legal Hold gilt.
Achtung
Das Dokument kann bis zu dem angegeben Datum nicht bearbeitet und nicht gelöscht werden.
Klicken Sie auf Bestätigen.
➤ Für die Dokumente ist ein Legal Hold gesetzt.
➤ Die Dokumente haben die Metadaten DoNotDeleteBefore und LegalHolderMarker.