Dokumente löschen
Sie können ein oder mehrere Dokumente löschen. Wenn Sie ein Dokument löschen, löschen Sie immer nur die ausgewählte Version. Wenn in der Trefferliste nur die neueste Version angezeigt wird, können Sie immer nur eine Version auf einmal löschen. Erst wenn Sie die letzte Version eines Dokuments löschen, wird das Dokument endgültig aus dem Archiv entfernt. In diesem Fall werden auch alle Links aus Ordnern auf dieses Dokument entfernt.
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Klicken Sie auf
Mehrfachauswahl umschalten.➣ Die Mehrfachauswahl ist aktiviert. In der Trefferliste werden Checkboxen angezeigt.
Aktivieren Sie die Checkboxen für die Dokumente, die gelöscht werden sollen.
Klicken Sie auf
Markierte Dokumente löschen.➣ Eine Sicherheitsabfrage öffnet sich.
Klicken Sie auf Ja.
➤ Die ausgewählten Dokumente werden gelöscht.
➤ In der Versionshistorie und im Audit-Trail wird der Benutzer und der Zeitpunkt der Löschung vermerkt.