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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Dokumentansicht

Wenn Sie ein Dokument geöffnet haben, wird das Dokument in der Dokumentansicht angezeigt. In dieser Ansicht können Sie die Daten des Dokuments und die Anhänge des Dokuments einsehen. Außerdem können Sie verschiedene Aktionen für das Dokument ausführen.

Die Dokumentansicht besteht aus den folgenden Elementen:

beschriftung_simplified_prism_archive_archivdokument.png

Element

Beschreibung

1

Buttons

Über die Buttons in der Dokumentansicht können Sie verschiedene Aktionen für ein Dokument ausführen.

Die folgenden Buttons sind verfügbar:

prism_archive_speichern.png

Speichern

Speichert alle Änderungen, die Sie am Dokument vorgenommen haben.

prism_archive_upload_icon.png

Datei hinzufügen

Fügt einen neuen Anhang hinzu.

prism_archive_hinzufugen_icon.png

Feld hinzufügen

Fügt eine neues Feld hinzu.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Feld zu einem Dokumenttyp hinzufügen

prism_archive_historie_icon.png

Versionen

Öffnet die Versionshistorie des Dokuments.

prism_archive_loschen_icon.png

Dokument löschen

Löscht das Dokument.

prism_archive_drucken_icon.png

Drucken

Lädt das Dokument herunter.

prism_archive_notiz_icon.png

Notiz hinzufügen

Fügt eine Notiz zum Dokument hinzu.

2

Felder

Unter Felder werden die Indexfelder des Dokuments angezeigt. Sie können über die Buttons neue Felder hinzufügen.

3

Eigenschaften

Unter Eigenschaften werden die Metadaten des Dokuments angezeigt.

4

Notizen

Unter Notizen werden die Notizen des Dokuments. Sie können über die Buttons eine Notiz hinzufügen.

5

Viewer

Die Anhänge eines Dokuments werden im Viewer angezeigt.

Wenn ein Dokument keine Anhänge hat, wird der Viewer ausgeblendet.

6

Tabellen

Unter Tabellen werden die Tabellen des Dokuments angezeigt, z. B. die Positionsdaten.