Ein Feld zu einem Dokument hinzufügen
Hinweis
Wenn ein Dokumenttyp das Hinzufügen von Indexfeldern verbietet, ist der Button 
Feld hinzufügen ausgegraut.
Die Indexfelder eines Dokuments sind durch den Dokumenttyp vorgegeben, auf dem das Dokument basiert. Für den Dokumenttyp "Rechnung" können z. B. die Indexfelder "Rechnungsart" und "Rechnungsdatum" festgelegt sein. Wenn ein Dokument nicht auf einem Dokumenttyp basiert, sind keine Indexfelder vorgegeben.
Sie können für ein Dokument weitere Indexfelder anlegen. Sie können entweder ein freies Feld oder ein vordefiniertes Feld hinzufügen. Wenn ein Dokument auf einem Dokumenttyp basiert, steuert der Dokumenttyp, welche dieser beiden Optionen Sie haben.
Ein freies Feld hinzufügen
Sie können ein freies Feld nur hinzufügen, wenn der Dokumenttyp das Anlegen von freien Indexfeldern erlaubt. Sie können den Namen und den Typ eines freien Felds definieren.
Klicken Sie auf
Feld hinzufügen.➣ Der Dialog Felder öffnet sich.
Geben Sie im Feld Feldname einen Namen für das Feld ein.
Hinweis
Im Feldnamen sind die folgenden Zeichen zulässig:
Zahlen
Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung inklusive Umlaute
Unterstrich (
_)
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ einen der folgenden Feldtypen aus:
Text
Ganzzahl
Betrag
Ja/Nein
Datum
Klicken Sie auf Bestätigen.
➤ Das Feld wird hinzugefügt. Sie können einen Wert für das Feld eingeben.
Ein vordefiniertes Feld hinzufügen
Sie können ein vordefiniertes Feld hinzufügen, wenn der Dokumenttyp das Hinzufügen von vordefinierten Indexfeldern erlaubt. Sie können den Name und den Typ eines vordefinierten Indexfeldes nicht ändern.
Klicken Sie auf
Feld hinzufügen.➣ Der Dialog Felder öffnet sich.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feldname ein vordefiniertes Feld aus.
➣ Das Feld Typ wird automatisch gefüllt.
Klicken Sie auf Bestätigen.
➤ Das Feld wird hinzugefügt. Sie können einen Wert für das Feld eingeben.