Suchoptionen für die Volltextsuche

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Suchoptionen für die Volltextsuche

Bei einer Volltextsuche können Sie die folgenden Suchoptionen nutzen:

Suchoption	Zweck	Beispiel-Suchbegriffe	Beispiel-Suchergebnisse
Einfache Suche	Nach Einträgen suchen, die mindestens eines der genannten Wörter enthalten. Das Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen entspricht dem Operator `OR`. Beide Varianten sind in der Suche möglich und führen zum gleichen Suchergebnis.	Rechnung OR Lieferung	Findet: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt. Rechnung und Lieferung sind korrekt.
		Rechnung OR Lieferung	Findet nicht: Rechnungen sind korrekt.
		Rechnung korrekt	Findet: Rechnung korrekt. Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt.
		Rechnung korrekt	Findet nicht: Rechnungen sind korrekt. Korrekte Rechnungen
Phrasen-Suche	Nach einer genauen Wortgruppe suchen. Zur Syntax: Setzen Sie die Wortgruppe in Anführungszeichen ("...").	"Rechnung korrekt"	Findet: Rechnung korrekt.
Phrasen-Suche		"Rechnung korrekt"	Findet nicht: Rechnungen korrekt. Rechnung ist korrekt.
AND-Suche	Nach Einträgen suchen, die alle genannten Wörter enthalten. Zur Syntax: Schreiben Sie AND in Großbuchstaben.	Rechnung AND Lieferung	Findet: Rechnung und Lieferung sind korrekt.
AND-Suche		Rechnung AND Lieferung	Findet nicht: Rechnung ist korrekt. Lieferung ist korrekt.
NOT-Suche	Nach Einträgen suchen, die bestimmte Wörter enthalten und andere nicht. Zur Syntax: Schreiben Sie AND NOT in Großbuchstaben. Achtung Wenn Sie einen Bindestrich verwenden, wird dieser ebenfalls als "NOT" interpretiert. Das Element auf der rechten Seite eines Bindestrichs wird bei der Suche ausgeschlossen, außer Sie setzen den gesamten Bindestrich-Ausdruck in Anführungszeichen. Beispiel: "Rech-nung" wird nur bei Eingabe von "Rech", "nung" oder "Rech-nung" gefunden. Mit Rech-nung wird "Rech-nung" nicht gefunden.	Rechnung AND NOT Lieferung	Findet: Rechnung ist korrekt.
NOT-Suche		Rechnung AND NOT Lieferung	Findet nicht: Rechnung und Lieferung sind korrekt.
Fuzzy-Suche	Nach Einträgen suchen, die ähnliche Wörter wie die genannten Wörter enthalten.	Suppliers	Meinten Sie: Supplies?
Fuzzy-Suche		korerkt	Meinten Sie: korrekt?
Platzhalter-Suche	Nach Wörtern oder Wortgruppen suchen, die Sie nur teilweise kennen. Zur Syntax: Ein Sternchen (*) steht für beliebig viele Zeichen Ein Fragezeichen (?) steht für genau ein Zeichen	Me*er	Findet: Meier, Meyer, Meister
		Me*er	Findet nicht: Meierei
		Me?er	Findet: Meier, Meyer
		Me?er	Findet nicht: Meierei, Meister
Soundex-Suche	Nach Wörtern suchen, die ähnlich klingen.	welder~	Findet: Wilder, Wälder, Felder, Werder

Eine Volltextsuche ausführen

Mit der Volltextsuche können Sie Dokumente nach ihren Indexfeldern, Anhängen, Metadaten und Notizen suchen. Die Volltextsuche ähnelt der Schnellsuche in Internet-Suchmaschinen.

In einem einzelnen Archiv oder in einer Archivgruppe können Sie die Volltextsuche mit einer Indexfeldsuche kombinieren. In diesem Fall sind die Suchbegriffe UND-verknüpft. Nur die Dokumente, die allen Suchbegriffen entsprechen, werden gefunden.

Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Geben Sie in dem Feld Volltextsuche Suchbegriffe ein.
Hinweis
Sie haben bei der Suchbegriffe verschiedene Optionen für die Volltextsuche.
Klicken Sie auf Suche oder drücken Sie Enter.
➤ Die Volltextsuche wird ausgeführt.
➤ Die Suchergebnisse werden in der Trefferliste angezeigt.

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