Benutzertrefferliste anlegen
Sie können eigene Trefferlisten anlegen, die nur für Sie sichtbar sind. Pro Benutzerliste können Sie definieren, welche Dokumenttypen, Gruppierungen und Felder in der Trefferliste angezeigt werden.
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Klicken Sie auf
Benutzertrefferlisten → Neue Benutzertrefferliste.
➣ Der Dialog Neue Benutzertrefferliste öffnet sich.
Bearbeiten Sie die folgenden Eigenschaften:
Eigenschaft
Beschreibung
Name
Geben Sie einen Namen für die Benutzertrefferliste ein.
Dokumenttypen
Wählen Sie die Dokumenttypen aus, die in der Trefferliste angezeigt werden sollen. Hier stehen die Dokumenttypen zur Auswahl, die in dem Archiv verfügbar sind.
Gruppierung
Wählen Sie ein Feld aus, das für eine Gruppierung genutzt werden soll.
Hinweis
Wenn Sie hier ein Feld auswählen, müssen Sie dieses Feld auch unter Mit Feldern hinzufügen.
Baumknoten
Die Daten der Trefferliste können in einer Baumstruktur angezeigt werden. Geben Sie hier die Anzahl der Baumknoten an.
Die Anzahl der Baumknoten ist abhängig von der Anzahl der Felder, die Sie unter Mit Feldern auswählen. Wenn Sie z. B. 3 Felder angegeben haben, ist die maximale Anzahl der Baumknoten 2.
Mit Feldern
Wählen Sie die Felder aus, die in der Trefferliste angezeigt werden sollen.
Über einen Klick auf die Buttons
und 
können Sie die Reihenfolge der Felder anpassen.Klicken Sie auf Speichern.
➤ Die Benutzertrefferliste ist angelegt. Um die Benutzertrefferliste anzuzeigen, wählen Sie die Trefferliste aus.
Hinweis
Sie können die Eigenschaften der Trefferliste über einen Klick auf
Benutzertrefferlisten → Benutzertrefferliste bearbeiten jederzeit bearbeiten.