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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Dashboard

xSuite Archive Prism bietet umfangreiche Funktionen für die elektronische Archivierung, z. B. schnelle Recherche, automatische Versionierung, Revisionssicherheit, dezentralen Zugriff auf Dateien sowie einfache Ablage von Dateien aus verschiedenen Kanälen. Über das Dashboard können Sie die zentralen Daten einsehen zu den einzelnen Arbeitsbereichen von xSuite Archive Prism navigieren.

Das Dashboard von xSuite Archive Prism besteht aus den folgenden Elementen:

beschriftung_simplified_prism_archive_dashboard_DE.png

Element

Beschreibung

1

Seitenleiste

Über die Seitenleiste können Sie zu den verschiedenen Bereichen von xSuite Archive Prism navigieren, z. B. Archiv oder Archiv-Administration. Welche Bereiche für Sie verfügbar sind, ist abhängig von den Benutzerrechten, die Sie besitzen.

Sie können die Seitenleiste jederzeit über einen Klick auf den Button archive_prism_einklappen_icon.png einklappen oder ausklappen.

2

Kacheln

Die Kacheln zeigen zentrale Daten zu den Archiven und den archivierten Dokumenten an. Über einen Klick auf eine Kachel gelangen Sie direkt in den zugehörigen Bereich, in dem Sie diese Daten einsehen und/oder bearbeiten können.

Sie können Kacheln zum Dashboard hinzufügen und die angezeigten Kacheln bearbeiten.

3

Benutzermenü

Das Benutzermenü ist jederzeit aufrufbar. Über dieses Menü können Sie benutzerbezogene Funktionen ausführen, z. B. die Sprache ändern oder den Mandanten wechseln. Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Über: Zeigt die Versionsinformationen von xSuite Archive Prism an.

  • Sprache ändern: Ändert die Sprache. Sie können zwischen den verfügbaren Sprachen auswählen. Welche Sprachen verfügbar sind, ist abhängig davon, welche Sprachen der Administrator in der Archiv-Administration definiert hat.

  • Tenantwechsel: Wechselt zu einem anderen Mandanten. Sie können zwischen den verfügbaren Mandanten auswählen.