Die Workflowaufgabe "Bestellanforderung prüfen" wird einem Bearbeiter oder einer Gruppe von Bearbeitern über die Rolle PRVA zugewiesen.

In dieser Workflowaufgabe prüft der Bearbeiter, ob die Bestellanforderung im Hinblick auf die bisherigen Daten und Informationen inhaltlich korrekt ist.

In dieser Aufgabe hat der Bearbeiter die Möglichkeit, über den Button Dokument anzeigen in die SAP-Bestellanforderung abzuspringen. In der SAP-Bestellanforderung sind Details aus dem Workflowlog und Notizen im Textblock sichtbar. Diese zusätzlichen Informationen können eine Prüfung ebenfalls erleichtern.

Nur SAP-Benutzer können in die SAP-Bestellanforderung abspringen. Die Anzeige ist abhängig von der SAP-Berechtigung des jeweiligen Benutzers. Mit entsprechender Berechtigung kann ein SAP-Benutzer die Daten auch in SAP Fiori und xSuite Web überprüfen.

Der Bearbeiter ist im Workflowschritt "Bestellanforderung prüfen" nicht dazu berechtigt, die Daten zu ändern oder zu ergänzen. Der Bearbeiter prüft ausschließlich die Korrektheit der Daten und die Notwendigkeit der Bestellanforderung.

Wenn der Bearbeiter in der Prüfung bestimmte oder alle Positionen ablehnt, muss er standardmäßig eine Begründung in das Kommentarfeld eingeben.

Nach der Bearbeitung erhält der Prüfer das Workitem zur erneuten Prüfung zurück, außer das Workitem wurde gelöscht.

Anzeige – SAP GUI

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems im SAP GUI finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP GUI.

Anzeige – SAP Fiori

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in SAP Fiori finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP Fiori.

Anzeige – xSuite Web

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in xSuite Web finden Sie unter Aufbau eines Workitems – xSuite Web.

Weitere Informationen zu den Buttons am Workitem finden Sie unter Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRVA.

Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRVA

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	OK	Bestätigt, dass das Workitem korrekt ist und beendet den Workflowschritt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der Standardworkflow von xSuite Procurement Cube. Das Workitem und neu erfasste Kommentare werden gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist.
	Nicht OK	Lehnt das Workitem ab und beendet den Workflowschritt. Der Bearbeiter in der Rolle PRER ("Abgelehnte Bestellanforderung bearbeiten") kann das Workitem zur Bearbeitung öffnen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der Standardworkflow von xSuite Procurement Cube. Das Workitem und neu erfasste Kommentare werden gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist.
	Weiterleiten	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer weiter und lässt den Workflowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die über die xSuite-Benutzerverwaltung einer der Workf‍lowaufgabe entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF1
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
–––	Dokument anzeigen	Öffnet den Beleg in der SAP-Transaktion ME23N im Anzeigemodus. Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.
–––	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web verfügbar.

Die Workflowaufgabe "Bestellanforderung bearbeiten" wird einem Bearbeiter oder einer Gruppe über die Rolle PRET zugewiesen.

In dieser Workflowaufgabe kann der Bearbeiter die Bestellanforderung bearbeiten, wenn aufgrund fehlender Daten keine Bestellung aus der Bestellanforderung erzeugt werden konnte.

Die Begründung für das fehlgeschlagene Erzeugen der Bestellung aus der Bestellanforderung wird durch das System als Fehlermeldung im Kommentarfeld vermerkt. Der Bearbeiter muss die Bestellanforderung in dieser Aufgabe um die genannten Informationen ergänzen, damit daraus die Bestellung erzeugt werden kann.

Der Bearbeiter hat die Möglichkeit vom xSuite-Bestellanforderungsbeleg in die SAP-Bestellanforderung abzuspringen, entweder im Anzeigemodus über den Button Dokument anzeigen oder im Änderungsmodus über den Button Dokument bearbeiten.

Nur SAP-Benutzer können in die SAP-Bestellanforderung abspringen. Die Anzeige ist abhängig von der SAP-Berechtigung des jeweiligen Benutzers. Mit entsprechender Berechtigung kann ein SAP-Benutzer die Daten auch in SAP Fiori und xSuite Web überprüfen.

Anzeige – SAP GUI

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems im SAP GUI finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP GUI.

Anzeige – SAP Fiori

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in SAP Fiori finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP Fiori.

Anzeige – xSuite Web

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in xSuite Web finden Sie unter Aufbau eines Workitems – xSuite Web.

Weitere Informationen zu den Buttons am Workitem finden Sie unter Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRET.

Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRET

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	Zurück zur Prüfung	Überführt den Beleg in den Workflowschritt "Bestellanforderung prüfen" (PRVA). Hierfür muss der Bearbeiter einen Prüfer aus dem Dialog auswählen. Der Dialog öffnet sich beim Klick auf den Button Zurück zur Prüfung. Informationen zur Prüfung der Bestellanforderung finden Sie unter "Bestellanforderung prüfen" – Rolle PRVA.
	Weiterleiten	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer weiter und lässt den Workflowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die über die xSuite-Benutzerverwaltung einer der Workf‍lowaufgabe entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF1
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	Dokument bearbeiten	Springt im SAP GUI über die Transaktion ME52N in die Bestellanforderung ab. Hier kann der Benutzer Änderungen an der Bestellanforderung vornehmen. Öffnet in SAP Fiori und xSuite Web den SAP-Beleg über den ITS-Service (Internet Transaction Server Service) im Bearbeitungsmodus. Info: Nur SAP-Benutzer können einen SAP-Beleg ändern.
	OK	Bestätigt, dass das Workitem korrekt ist und beendet den Workflowschritt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der Standardworkflow von xSuite Procurement Cube. Das Workitem und neu erfasste Kommentare werden gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Wenn dem System alle notwendigen Informationen vorliegen, wird im nächsten Workflowschritt aus der Bestellanforderung eine Bestellung erzeugt.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.
---	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web verfügbar.

Die Workflowaufgabe "Bestellanforderung freigeben" wird einem Bearbeiter oder einer Gruppe von Bearbeitern über die Rolle PRRE zugewiesen.

In diesem Workflowschritt kann der Bearbeiter die Bestellanforderung freigeben. Der Freigabeschritt dient der Freigabe auf Basis der vorliegenden Informationen und Daten in der Bestellanforderung und möglichen Anhängen.

Der Bearbeiter kann die Daten nicht ändern oder ergänzen, sondern nur über die Freigabe der ihm zugewiesenen Positionen entscheiden.

Die eigentliche Freigabe findet im Positionsfreigabeblock statt (siehe Buttons in den Freigabedaten – Rolle PFRE). Hier kann der Bearbeiter über die einzelnen Buttons einzelne Positionen freigeben oder ablehnen sowie über die Massen-Freigabe alle Positionen freigeben.

Wenn der Bearbeiter die Freigabe bestimmter oder aller Positionen ablehnt, muss er standardmäßig eine Begründung in das Kommentarfeld eingeben.

Wenn eine Bearbeitung notwendig ist, erhält der freigebende Bearbeiter nach der Bearbeitung (Bearbeitung nach Ablehnung) das Workitem erneut zur Freigabe zurück.

Der freigebende Bearbeiter erhält das Workitem nicht sofort zur Freigabe zurück, wenn der Bearbeiter die Bestellanforderung zuvor in die Prüfung zurückgesendet hat.

Gelöschte Workitems kehren nicht in den Workflow zurück.

Je nach Freigaberichtlinie kann die Freigabe beliebig viele Stufen umfassen.

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Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems im SAP GUI finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP GUI.

Anzeige – SAP Fiori

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in SAP Fiori finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP Fiori.

Anzeige – xSuite Web

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in xSuite Web finden Sie unter Aufbau eines Workitems – xSuite Web.

Weitere Informationen zu den Buttons am Workitem finden Sie unter Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRRE.

Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRRE

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	Sichern	Speichert alle Änderungen am Beleg. Achtung: Wenn Sie das Workitem verlassen, ohne zu speichern, werden alle Änderungen ohne Sicherheitsabfrage verworfen. Nur durch eine Freigabe oder Ablehnung des Workitems wird die Workflowaufgabe abgeschlossen und die Änderungen werden gespeichert. Um ein Workitem ablehnen zu können, muss der Bearbeiter der Workflowaufgabe einen Kommentar im Bereich Text hinterlassen.
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Rückfrage	Sendet das Workitem mit einer Rückfrage an einen anderen Benutzer und lässt den Workf‍lowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Der Empfänger kann Kommentare eingeben und das Workitem an den Bearbeiter zurückgeben. Der Empfänger kann das Workitem nicht bearbeiten. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF4 Nach Abschluss der Rückfrage steht die Aufgabe wieder jedem Bearbeiter zur Bearbeitung zur Verfügung, der in der Bearbeiterfindung festgelegt wurde.
	Dokument anzeigen	Öffnet den Beleg in der SAP-Transaktion ME23N im Anzeigemodus. Öffnet in SAP Fiori und xSuite Web den SAP-Beleg über den ITS-Service (Internet Transaction Server Service) im Anzeigemodus. Info: Von der Berechtigung des Benutzers hängt ab, ob der SAP-Beleg angezeigt werden kann. Ohne Berechtigung kann der Benutzer den Button nicht sehen.
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.
---	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web verfügbar.

Buttons in den Freigabedaten – Rolle PRRE

Die eigentliche Freigabe findet im Positionsfreigabeblock statt. Hier kann der Benutzer einzelne Positionen freigeben, ablehnen oder alle Positionen freigeben. Im Freigabeblock ist neben den Freigabebuttons auch eine Tabelle mit den für den Freigeber relevanten Positionsinformationen verfügbar. Die Positionsdaten in dieser Tabelle sind nicht editierbar.

SAP GUI	SAP Fiori	xSuite Web	Name / Beschreibung
			Alle freigeben: Gibt alle Positionen frei.
			Freigeben: Gibt die ausgewählten Positionen frei.
			Initialisieren: Entfernt die Freigabe oder Ablehnung der markierten Positionen.
			Ablehnen: Lehnt die ausgewählten Positionen ab.

Die Workflowaufgabe "Abgelehnten Bestellanforderung bearbeiten" wird einem Bearbeiter oder einer Gruppe von Bearbeitern über die Rolle PRER zugewiesen.

Diese Aufgabe wird nur genutzt, wenn die Bestellanforderung in der Prüfung oder in der Freigabe zuvor abgelehnt wurde. In dieser Workflowaufgabe kann der Bearbeiter die Bestellanforderung überarbeiten und die bereits erfassten Daten ergänzen.

Die Begründung für das Ablehnen der Bestellanforderung in der Prüfung oder Freigabe ist im Kommentarfeld vermerkt. Der Bearbeiter muss die Bestellung in dieser Aufgabe um die genannten Informationen ergänzen, damit das Prüfergebnis oder Freigabeergebnis positiv ausfällt.

Über die Transaktion ME52N oder den Button Dokument bearbeiten kann der Bearbeiter zur Bearbeitung der Bestellanforderung im SAP GUI in den SAP-Beleg abspringen.

Nur SAP-Benutzer können in die SAP-Bestellanforderung abspringen. Die Anzeige ist abhängig von der SAP-Berechtigung des jeweiligen Benutzers. Mit entsprechender Berechtigung kann ein SAP-Benutzer die Daten auch in SAP Fiori und xSuite Web überprüfen.

Der Bearbeiter kann die Daten der Bestellanforderung im SAP GUI, in SAP Fiori und in xSuite Web bearbeiten.

Der Bearbeiter kann die Bestellanforderung in dieser Aufgabe auch löschen, wenn der Freigeber den Beleg zuvor abgelehnt hat und darum gebeten hat, die Bestellanforderung zu löschen.

Anzeige – SAP GUI

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems im SAP GUI finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP GUI.

Anzeige – SAP Fiori

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in SAP Fiori finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP Fiori.

Anzeige – xSuite Web

Weitere Informationen zum Aufbau eines Workitems in xSuite Web finden Sie unter Aufbau eines Workitems – xSuite Web.

Ein Klick auf den Button Dokument bearbeiten öffnet die Transaktion /WMD/PR_CHANGE als Web-Dynpro-Anwendung.

Nachdem der Bearbeiter den SAP-Beleg bearbeitet hat, wird dieser Beleg im Hintergrund aktualisiert. In der Workflow-Ansicht werden dann die vorgenommenen Änderungen ebenfalls angezeigt.

Weitere Informationen zu den Buttons am Workitem finden Sie unter Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRER.

Buttons am Workitem im Bestellanforderungsworkflow – Rolle PRER

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	Zurück zur Prüfung	Überführt den Beleg in den Workflowschritt "Bestellanforderung prüfen" (PRVA). Hierfür muss der Bearbeiter einen Prüfer aus dem Dialog auswählen. Der Dialog öffnet sich beim Klick auf den Button Zurück zur Prüfung. Informationen zur Prüfung der Bestellanforderung finden Sie unter "Bestellanforderung prüfen" – Rolle PRVA.
	Weiterleiten	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer weiter und lässt den Workflowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die über die xSuite-Benutzerverwaltung einer der Workf‍lowaufgabe entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF1
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	Dokument bearbeiten	Springt im SAP GUI über die Transaktion ME52N in die Bestellanforderung ab. Hier kann der Benutzer Änderungen an der Bestellanforderung vornehmen. Info: Nur SAP-Benutzer können einen SAP-Beleg ändern.
	OK	Bestätigt, dass das Workitem korrekt ist und beendet den Workflowschritt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der Standardworkflow von xSuite Procurement Cube. Das Workitem und neu erfasste Kommentare werden gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.
---	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web verfügbar.

Diese Aufgabe dient ausschließlich der automatischen Erzeugung einer Bestellung im Hintergrund.

Diese Rolle kann daher keinem Bearbeiter zugeordnet werden.

Wenn eine Erstellung nicht möglich ist, wird einem Bearbeiter die Workflowaufgabe "Bestellanforderung bearbeiten" (Rolle PRET) zugewiesen. Welche Bearbeiter diese Aufgabe übernehmen können, ist in der Bearbeiterfindung festgelegt.

In der Aufgabe "Bestellanforderung bearbeiten" muss der Bearbeiter fehlende Informationen in der Bestellanforderung ergänzen. Nur dann kann in der Hintergrundaufgabe "Bestellung anlegen" aus einer Bestellanforderung eine Bestellung erzeugt werden.