B10

Die Bestellanforderung wurde aus einem Feeder erzeugt

Die Bestellanforderung (BANF) wurde aus einem freigegebenen Feeder erzeugt.

PFCR

B20

Die Bestellanforderung wurde manuell angelegt

Der Benutzer legt die Bestellanforderung in diesem Schritt manuell über die Transaktion ME51N im SAP GUI an.

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B30

Prüfer suchen

Die xSuite Workflow Engine sucht nach Prüfern. Dabei prüft die Bearbeiterfindung, ob ein Prüfer vorhanden ist.

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B40

Sachlicher Prüfer gefunden?

Anhand der Eingaben in der Benutzerauswahl kann die xSuite Workflow Engine Prüfer finden.

Wenn die Eingaben nicht korrekt sind, findet die xSuite Workflow Engine keine Prüfer.

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B50

Auswahl Prüfer

Wenn die xSuite Workflow Engine keine Prüfer findet, muss der Benutzer einen oder mehrere Prüfer manuell auswählen.

PRSV

B60

Bestellanforderung prüfen

Der Prüfer kann die Bestellanforderung als sachlich richtig bestätigen oder als sachlich falsch ablehnen.

PRVA

B70

Prüfergebnis positiv?

Das Prüfergebnis ist positiv, wenn der Prüfer die Bestellanforderung als sachlich richtig bestätigt. In diesem Fall gelangt die Bestellanforderung in den Workflowschritt "Bestellanforderung freigeben" (B100).

Bei einem negativen Prüfergebnis und der Ablehnung der geprüften Bestellanforderung gelangt die Bestellanforderung in den Workflowschritt "Bestellanforderung nach Ablehnung bearbeiten" (B80).

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B80

Bestellanforderung nach Ablehnung bearbeiten

Wenn der Prüfer die Bestellanforderung als falsch ablehnt, bekommt ein Bearbeiter die Bestellanforderung zur Korrektur in der Rolle PRER zugewiesen.

Hier kann der Bearbeiter die Kopf- und Positionsdaten anpassen.

PRER

B90

Bestellanforderung im Workflow behalten?

Hier entscheidet der Bearbeiter, ob die Bestellanforderung im Workflow verbleiben soll. In diesem Fall gelangt die Bestellanforderung zurück in die Aufgabe "Bestellanforderung prüfen" (B60).

Hier kann der Bearbeiter die Bestellanforderung jedoch auch löschen, wenn eine Bearbeitung nicht sinnvoll ist (B140).

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B100

Bestellanforderung freigeben

In der Freigabe kann ein Bearbeiter die Bestellanforderung freigeben oder ablehnen.

Die Bestellanforderung gilt als freigegeben, wenn alle Auftragspositionen freigegeben sind. Die Bestellanforderung gilt jedoch als abgelehnt, wenn mindestens eine Auftragsposition abgelehnt ist.

PRRE

B110

Freigabeergebnis positiv?

Hier entscheidet sich, ob die Bestellanforderung freigegeben ist und in den Workflowschritt "Bestellung aus Bestellanforderung wird erzeugt" (B160) gelangt.

Wenn der Freigeber die Bestellanforderung abgelehnt hat, gelangt die Bestellanforderung in den Workflowschritt "Bestellanforderung nach Ablehnung bearbeiten" (B120).

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B120

Bestellanforderung nach Ablehnung bearbeiten

Wenn die Bestellanforderung vom Freigeber als falsch ablehnt wird, bekommt ein Bearbeiter die Bestellanforderung zur Korrektur in der Rolle PRER zugewiesen.

Hier kann der Bearbeiter die Kopf- und Positionsdaten anpassen.

PRER

B130

Entscheidung des Bearbeiters

Hier entscheidet der Bearbeiter, ob die Bestellanforderung nach der Bearbeitung in die Freigabe (B100) zurück kann oder ob die Bestellanforderung erneut geprüft werden muss (B60).

Hier kann der Bearbeiter die Bestellanforderung jedoch auch löschen, wenn eine Bearbeitung nicht sinnvoll ist (B140).

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B140

Bestellanforderung löschen?

In der Freigabe (B100) kann der Freigeber die Bestellanforderung ablehnen und den nächsten Bearbeiter über das Kommentarfeld zum Löschen der Bestellanforderung auffordern.

Der Bearbeiter einer abgelehnten Bestellanforderung kann die Bestellanforderung über den Button Beleg löschen aus dem Workflow löschen.

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B150

Bestellanforderung ist gelöscht

Die gelöschte Bestellanforderung ist ein mögliches Ende des Bestellanforderungsworkflows.

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B160

Bestellung aus Bestellanforderung wird erzeugt

Auf der Basis einer freigegebenen Bestellanforderung kann im Idealfall eine Bestellung erzeugt werden.

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B170

Bestellung erzeugt?

Hier entscheidet sich, ob das System die Bestellung aus der Bestellanforderung erzeugen konnte.

Wenn das System keine Bestellung erzeugen konnte, verbleibt die Bestellanforderung im Bestellanforderungsworkflow und die Bestellanforderung gelangt in den Workflowschritt "Bestellanforderung bearbeiten" (B180). Eine Meldung informiert den Benutzer über den Grund.

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B180

Bestellanforderung bearbeiten

Wenn eine Bestellung nicht erzeugt werden konnte, erhält ein Bearbeiter in der Rolle PRET die Bestellanforderung zur Bearbeitung.

PRET

B190

Entscheidung des Bearbeiters

Der Bearbeiter kann die bearbeitete Bestellanforderung über den Button OK in den Workflowschritt senden, in dem eine Bestellung aus der Bestellanforderung erzeugt wird.

Wenn der Bearbeiter die Bestellanforderung nicht anpassen konnte oder nicht sicher ist, ob die Veränderungen noch im Rahmen der erfolgten Prüfung und Freigabe liegt, kann der Bearbeiter die Bestellanforderung in die Prüfung zurücksenden.

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B200

Workitem ist im Bestellworkflow

Wenn eine Bestellung erfolgreich erzeugt werden konnte, ist das ein mögliches Ende des Bestellanforderungsworkflows.

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