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xSuite Procurement Cube Benutzerhandbuch

Der Feeder Monitor

Im Feeder Monitor werden alle Feeder angezeigt, die über den Webservice angelegt wurden.

Hier kann der Benutzer gezielt nach Feedern suchen und vorläufige Feeder validieren und bearbeiten. Nach Abschluss der Validierung und Bearbeitung kann der Benutzer die Feeder in den Workflow überführen.

Der Feeder Monitor ist im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Den Feeder Monitor öffnen

Den Feeder Monitor im SAP GUI öffnen
  1. Rufen Sie die Transaktion /WMD/XF_PFM auf.

    ➣ Die Selektionsansicht öffnet sich.

    sap_feeder_monitor_selektion.jpg
  2. Wählen Sie unter Dokumentenstatus mindestens einen der folgenden Status aus:

    • änderbar: Sucht nach vorläufigen Feedern (Workflowaufgabe "Vorläufigen Feeder bearbeiten"). Diese Feeder sind editierbar.

    • abgeschlossen: Sucht nach bereits erstellten Feedern. Diese Feeder sind nicht editierbar, sondern können nur im Anzeigemodus geöffnet werden.

    • gelöscht: Sucht nach Feedern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgelehnt und gelöscht wurden. Diese Feeder sind nicht editierbar, sondern können nur im Anzeigemodus geöffnet werden.

    Hinweis

    Wenn Sie den Dokumentstatus änderbar auswählen und gleichzeitig die Checkbox Nur meine Workitems aktivieren, werden in der Trefferliste alle Feeder angezeigt, die Sie bearbeiten können.

  3. Geben Sie bei Bedarf in den restlichen Suchfeldern weitere Suchbegriffe ein.

    Informationen zu den Suchfeldern finden Sie unter Suchfelder – Feeder Monitor.

  4. Klicken Sie den Button oc_uebertragenZurueck.png Ausführen, oder drücken Sie F8.

    ➤ Der Feeder Monitor öffnet sich.

Den Feeder Monitor in SAP Fiori öffnen
  1. Klicken Sie auf der Startseite von SAP Fiori die Kachel Feeder Monitor.

    ➣ Die Selektionsansicht öffnet sich.

    fiori_feeder_monitor_selektion.jpg
  2. Wählen Sie unter Dokumentenstatus mindestens einen der folgenden Status aus:

    • änderbar: Sucht nach vorläufigen Feedern (Workflowaufgabe "Vorläufigen Feeder bearbeiten"). Diese Feeder sind editierbar.

    • abgeschlossen: Sucht nach bereits erstellten Feedern. Diese Feeder sind nicht editierbar, sondern können nur im Anzeigemodus geöffnet werden.

    • gelöscht: Sucht nach Feedern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgelehnt und gelöscht wurden. Diese Feeder sind nicht editierbar, sondern können nur im Anzeigemodus geöffnet werden.

    Hinweis

    Wenn Sie den Dokumentstatus änderbar auswählen und gleichzeitig die Checkbox Nur meine Workitems aktivieren, werden in der Trefferliste alle Feeder angezeigt, die Sie bearbeiten können.

  3. Geben Sie bei Bedarf in den restlichen Suchfeldern weitere Suchbegriffe ein.

    Informationen zu den Suchfeldern finden Sie unter Suchfelder – Feeder Monitor.

    Hinweis

    Sie können Ihre eingegebenen Suchkriterien als Ansicht speichern und die Daten vorhandener Ansichten laden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten – SAP Fiori.

  4. Klicken Sie den Button fiori_reporting_suchen.png Suchen.

    ➤ Der Feeder Monitor öffnet sich.

Suchfelder – Feeder Monitor

Bereich

Suchfeld

Beschreibung

Dokumentenstatus

änderbar

Steuert, ob änderbare Feeder gefunden werden.

Feeder sind änderbar, wenn sie den Feeder-Status Warnung fiori_belegstatus_warnung.png (SAP Fiori) / belegstatus_gelb.png (SAP GUI) haben.

Informationen zu Feeder-Status finden Sie unter Feeder-Status – Feeder Monitor.

abgeschlossen

Steuert, ob Feeder mit dem Status Abgeschlossen fiori_belegstatus_abgeschlossen.png (SAP Fiori) / belegstatus_gruen.png (SAP GUI) gefunden werden.

Informationen zu Feeder-Status finden Sie unter Feeder-Status – Feeder Monitor.

gelöscht

Steuert, ob Feeder mit dem Status Gelöscht fiori_belegstatus_geloescht.png (SAP Fiori) / belegstatus_tonne.png (SAP GUI) gefunden werden.

Informationen zu Feeder-Status finden Sie unter Feeder-Status – Feeder Monitor.

Nur meine Workitems

Steuert, ob nur Feeder angezeigt werden, die der Benutzer selbst erstellt hat.

Wenn die Checkbox Nur meine Workitems und die Checkbox änderbar gleichzeitig aktiviert sind, werden in der Trefferliste alle Feeder angezeigt, die der Benutzer bearbeiten kann.

Belegkopf

Feeder Nr.

Sucht Feeder nach ihrer Feeder-Nummer.

Der Benutzer kann eine einzelne Feeder-Nummer oder einen Bereich von Feeder-Nummern angeben.

Angelegt:

Sucht Feeder nach ihrem Erstellungsdatum.

Der Benutzer kann ein einzelnes Datum oder einen Datumsbereich angeben.

Belegposition

Alle Positionen anzeigen

Steuert, ob die Positionsdaten der Feeder in der Trefferliste angezeigt werden.

Einkäufergruppe

Sucht Feeder nach ihrer zugeordneten Einkäufergruppe.

Material

Sucht Feeder nach ihrem zugeordneten Material.

Warengruppe

Sucht Feeder nach ihrer zugeordneten Warengruppe.

Kurztext

Sucht Feeder, die einem bestimmtem Kurztext zum angeforderten Material besitzen.

Kreditor

Sucht Feeder nach ihrem zugeordneten Kreditor.

Fst. Lieferant

Sucht Feeder nach ihrem zugeordneten festen Lieferanten.

Einkaufsorg

Sucht Feeder nach ihrer zugeordneten Einkaufsorganisation.

ALV Layout

Layout Variante

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.

Aufbau – Feeder Monitor

Aufbau – Feeder Monitor im SAP GUI
beschriftung_sap_feeder_monitor_trefferliste.jpg

Bereich

Weitere Informationen

1

Spalten im Monitor

Siehe Anhang A, Spalten – Feeder Monitor.

2

Buttons im Monitor

Siehe Buttons – Feeder Monitor.

3

Status eines Feeders

Zeigt an, in welchem Verarbeitungsschritt sich ein Feeder befindet.

Informationen zu Feeder-Status finden Sie unter Feeder-Status – Feeder Monitor.

Aufbau – Feeder Monitor in SAP Fiori
beschriftung_fiori_feeder_monitor_trefferliste.jpg

Bereich

Weitere Informationen

1

Spalten im Monitor

Siehe Anhang A, Spalten – Feeder Monitor.

2

Ansichten

Der Benutzer kann die Darstellung der Trefferliste, z. B. die eingeblendeten Spalten und gesetzten Filter, als Ansicht speichern.

Die gespeicherten Ansichten kann der Benutzer anschließend aufrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten – SAP Fiori.

3

Status eines Feeders

Zeigt an, in welchem Verarbeitungsschritt sich ein Feeder befindet.

Informationen zu Feeder-Status finden Sie unter Feeder-Status – Feeder Monitor.

4

Buttons im Monitor

Siehe Buttons – Feeder Monitor.

Feeder-Status – Feeder Monitor

SAP F‍i‍o‍r‍i

SAP GUI

Name

Beschreibung

fiori_belegstatus_warnung.png

belegstatus_gelb.png

Warnung

Der Feeder befindet sich in der Workflowaufgabe "Vorläufigen Feeder bearbeiten" (Rolle PFCC).

Dieser Feeder ist editierbar.

fiori_belegstatus_abgeschlossen.png

belegstatus_gruen.png

Abgeschlossen

Der Feeder ist abgeschlossen und wurde bereits erstellt.

Dieser Feeder ist nicht editierbar.

fiori_belegstatus_geloescht.png

belegstatus_tonne.png

Gelöscht

Der Feeder wurde abgelehnt oder gelöscht.

Dieser Feeder ist nicht editierbar.

Buttons – Feeder Monitor

SAP GUI

SAP Fiori

Name

Beschreibung

15655_sortierenAufsteigend.png
15655_sortierenAbsteigend.png

firori_uebersicht_sortierung.png

Aufsteigend / A‍b‍s‍t‍e‍i‍g‍e‍n‍d s‍o‍r‍t‍i‍e‍r‍e‍n

Sortiert die Suchergebnisse.

Der Benutzer kann eine oder mehrere Spalten auswählen und jeweils die Art der Sortierung (aufsteigend/absteigend) festlegen.

Im Standardlayout ist die Trefferliste aufsteigend nach der Feeder-Nummer sortiert.

15655_filtern.png

fiori_uebersicht_filterSetzen.png

Filter setzen

--

fiori_uebersicht_filterAufheben.png

Alle Filter entfernen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

--

fiori_icon_einstellungen.png

Spalten

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

--

firori_uebersicht_gruppierung.png

Gruppierung

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

--

fiori_uebersicht_sortierenGruppierenAufheben.png

Standard-Sortierung wiederherstellen und Gruppierung entfernen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

suchen.png

--

Suchen

Öffnet die Suchfunktion für die Trefferliste.

15655_Summe.png

fiori_icon_skontorechner.png

Summe

drucken.png

--

Drucken

Öffnet die Druckfunktion für die Trefferliste.

15655_exportieren.png

fiori_icon_trefferliste_export.png

Exportieren / Export

Exportiert die Trefferliste.

Folgende Exportformate sind verfügbar: Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Lokale Datei.

15655_Layout.png

--

Layout auswählen

Verwaltet das Layout der Trefferliste.

Folgende Layoutoptionen sind verfügbar: Layout auswählen, Layout ändern, Layout sichern und Layout verwalten.

aktualisieren.png

fiori_item_aktualisieren.png

Aktualisieren

Aktualisiert die Trefferliste.

aendern.png

--

Ändern

Öffnet einen Beleg im Bearbeitungsmodus.

Der Bearbeitungsmodus ist nur für Feeder verfügbar, die der Benutzer selbst erstellt hat.

anzeigen.png

--

Anzeige

Öffnet einen Beleg im Anzeigemodus.

--

fiori_vorschau.png

Beleg anzeigen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

--

fiori_aendern.png

Bearbeiten

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

--

Suchkriterien_anzeigen_Button_Footer_OC_Monitor_Fiori.png

Suchkriterien anzeigen

Blendet die Trefferliste aus und den Suchbereich ein.

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.