Bestellanforderungsworkflow
Die Bestellanforderung innerhalb des xSuite-Procurement-Workflows basiert auf der SAP-Standardbestellanforderung.
Die Bestellanforderung wird entweder aus den Informationen des Feeders automatisch erstellt oder der Benutzer erstellt manuell eine Bestellanforderung.
Hinweis
Ob eine Bestellanforderung aus einem Feeder erzeugt wurde oder außerhalb der Hintergrundrolle durch eine manuelle Erstellung, zeigt das Erstellungskennzeichen an. D kennzeichnet aus dem Feeder erzeugte Bestellanforderungen und R manuell angelegte Bestellanforderungen. In der Beschaffungsübersicht kann der Benutzer das Erstellungskennzeichen über den Button Layout auswählen → Layout ändern ein- oder ausblenden.
Für die manuelle Erstellung der Bestellanforderung verwendet der Benutzer im SAP GUI die Transaktion ME51N.
Hinweis
Der Benutzer kann nur im SAP GUI eine Bestellanforderung manuell erstellen. In SAP Fiori und in xSuite Web ist keine manuelle Erstellung der Bestellanforderung möglich.
Zur Erstellung einer Bestellanforderung können abhängig vom Kontierungstyp folgende Angaben z. B. notwendig sein:
Kostenstelle
Projektnummer
Material
Anzahl
Preis
Lieferant und/ oder gewünschter Liefertermin
Hinweis
Welche weiteren Angaben benötigt werden, hängt vom Kontierungstyp ab.
Informationen aus dem vorgelagerten Feeder-Workflow werden bei der automatischen Erstellung einer Bestellanforderung übernommen.
Der Bearbeiter hat die Möglichkeit vom xSuite-Bestellanforderungsbeleg in die SAP-Bestellanforderung abzuspringen, entweder im Anzeigemodus über den Button Dokument anzeigen oder im Änderungsmodus über den Button Dokument bearbeiten.
Nur SAP-Benutzer können in die SAP-Bestellanforderung abspringen. Die Anzeige ist abhängig von der SAP-Berechtigung des jeweiligen Benutzers. Der SAP-Benutzer kann die Bestellanforderung nur in den Rollen PRET und PRER bearbeiten.
Nach erfolgter Prüfung und Freigabe im Bestellanforderungsworkflow wird automatisch eine SAP-Bestellung erzeugt, wenn alle notwendigen Angaben für eine Bestellung vollständig sind.