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xSuite Procurement Cube Benutzerhandbuch

Suchfelder – Summary Report

Bereich

Suchfeld

Beschreibung

Belegtyp

alle Typen

Sucht Belege jeden Belegtyps (Bestellungen, Bestellanforderungen und Feeder).

nur Bestellungen

Sucht nur Bestellbelege.

nur Banfen (SAP GUI und SAP Fiori) / nur Bestellanford. (xSuite Web)

Sucht nur Bestellanforderungen.

nur Feeder

Sucht nur Feeder.

Dokument

Prozess ID

Über die Prozess-ID wird ein xSuite-Workflow eindeutig identifiziert.

Wenn der Benutzer die Prozess-ID kennt, kann der Benutzer den Workflow direkt aufrufen.

Durch einen Klick auf die Prozess ID öffnet sich das xSuite Cockpit.

Einkaufsbeleg (SAP GUI) / EinkBeleg (SAP Fiori)

Grenzt die Anzeige auf eine oder mehrere Einkaufsbelegnummern ein.

Belegart

Grenzt die Anzeige auf Daten einer Belegart oder mehrerer Belegarten ein, z. B. AB (Angebotsanfrage).

Lieferant

Grenzt die Suche anhand der Lieferantennummer auf Belege eines oder mehrerer Lieferanten ein.

Belegdatum

Grenzt die Suche anhand des Belegdatums auf Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Einkäufergruppe (SAP GUI) / EinkGruppe (SAP Fiori)

Grenzt die Suche auf Belege einer oder mehrerer Einkäufergruppen ein.

Einkaufsorg.

Grenzt die Suche auf Belege einer oder mehrerer Einkaufsorganisationen ein.

LöschKennz

Wenn das Feld mit einem X gefüllt ist, werden auch gelöschte bzw. stornierte Vorgänge angezeigt.

Der Benutzer kann die Suchergebnisse über den Dialog Selektionsoptionen pflegen auf gelöschte Belege eingrenzen.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.

Angelegt von

Grenzt die Suche anhand des Benutzernamens auf Belege ein, die von einem oder mehrerer Benutzer erstellt wurden.

Status Dokument

Aktuelle xSuite Prozesse

Sucht nur Workitems, die sich in einem laufenden xSuite-Workflow befinden.

Abgeschlossene xSuite Prozesse

Sucht nur Belege, die einen xSuite-Workflow vollständig durchlaufen haben.

Inklusive Positionen

Aktiviert oder deaktiviert die Suchfelder im Bereich Option.

Legt fest, dass nur Belege mit den angegebenen Merkmalen auf Positi‍onsebene, z. B. mit einem bestimmten Material, angezeigt werden.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.

Anzahl der Top-Lieferanten

Legt die Anzahl der Top-Lieferanten fest, die in der Zusammenfassung angezeigt werden. Der Maximalwert, den der Benutzer in der Selekti‍onsansicht eintragen kann, ist 999.

Der Lieferant, der die meisten Rechnungen ausgestellt hat, wird in der ersten Zeile angezeigt. Alle weiteren Top-Lieferanten werden in absteigender Reihenfolge in den Zeilen darunter angezeigt.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.

Workflowinformation

Bearbeiter

Hiermit kann der Benutzer die Suche nach bestimmten Bearbeitern eingrenzen.

Anzeige Bearbeitungszeiten

Aktuelle Bearbeitungszeit

Legt fest, dass die aktuelle Bearbeitungsdauer bei einem Absprung in die Beschaffungsübersicht angezeigt wird.

Mit einem Klick auf PU-Belege gesamt im Bereich Anzahl und durchschnittliche Durchlaufzeiten kann der Benutzer in die Beschaffungsübersicht abspringen.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.

Komplette Durchlaufzeit

Legt fest, dass die komplette Durchlaufzeit angezeigt wird.

Die komplette Durchlaufzeit beschreibt die Dauer zwischen der Erstellung eines Belegs und dem Abschluss des Workflows. Wenn sich das Workitem noch im Workflow befindet, wird die Dauer zwischen Erstellung und dem aktuellen Zeitpunkt angezeigt.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.