C10

Die Bestellung wurde aus einer Bestellanforderung erzeugt

Die Bestellung wird aus einer freigegebenen Bestellanforderung erzeugt und stammt somit aus dem Bestellanforderungsworkflow.

PRCR

C20

Die Bestellung wurde manuell angelegt

Der Benutzer legt die Bestellung in diesem Schritt manuell an.

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C30

Prüfer suchen

Die xSuite Workflow Engine sucht nach Prüfern. Dabei prüft die Bearbeiterfindung, ob ein Prüfer vorhanden ist.

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C40

Sachlicher Prüfer gefunden?

Anhand der Eingaben in der Benutzerauswahl kann die xSuite Workflow Engine Prüfer finden.

Wenn die Eingaben nicht korrekt sind, findet die xSuite Workflow Engine keine Prüfer.

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C50

Auswahl Prüfer

Wenn die xSuite Workflow Engine keine Prüfer findet, muss der Benutzer einen oder mehrere Prüfer manuell auswählen.

POSV

C60

Bestellung prüfen

Der Prüfer kann die Bestellung als sachlich richtig bestätigen oder als sachlich falsch ablehnen.

POVA

C70

Prüfergebnis positiv?

Das Prüfergebnis ist positiv, wenn der Prüfer die Bestellung als sachlich richtig bestätigt. In diesem Fall gelangt die Bestellung in den Workflowschritt "Bestellung freigeben" (C100).

Bei einem negativen Prüfergebnis und der Ablehnung der geprüften Bestellung gelangt die Bestellung in den Workflowschritt "Bestellung bearbeiten" (C80).

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C80

Bestellung bearbeiten

Wenn der Prüfer die Bestellung als falsch ablehnt, bekommt ein Bearbeiter die Bestellung zur Korrektur in der Rolle POER zugewiesen.

Hier kann der Bearbeiter die Kopf- und Positionsdaten anpassen.

POER

C90

Bestellung im Workflow behalten?

Hier entscheidet der Bearbeiter, ob die Bestellung im Workflow verbleiben soll. In diesem Fall gelangt die Bestellung in die Aufgabe "Bestellung prüfen" (C60).

Hier kann der Bearbeiter die Bestellung jedoch auch löschen, wenn eine Bearbeitung nicht sinnvoll ist (C140).

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C100

Bestellung freigeben

In der Freigabe kann ein Bearbeiter die Bestellung freigeben oder ablehnen.

Die Bestellung gilt als freigegeben, wenn alle Auftragspositionen freigegeben sind. Die Bestellung gilt jedoch als abgelehnt, wenn mindestens eine Auftragsposition abgelehnt ist.

PORE

C110

Freigabeergebnis positiv?

Hier entscheidet sich, ob die Bestellung freigegeben ist und im nächsten Workflowschritt die Nachrichtensteuerung ausgelöst wird.

Wenn der Freigeber die Bestellung abgelehnt hat, gelangt die Bestellung in den Workflowschritt "Bestellung nach Ablehnung bearbeiten" (C120).

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C120

Bestellung nach Ablehnung bearbeiten

Wenn die Bestellung vom Freigeber als falsch ablehnt wird, bekommt ein Bearbeiter die Bestellung zur Korrektur in der Rolle POER zugewiesen.

Hier kann der Bearbeiter die Kopf- und Positionsdaten anpassen.

POER

C130

Entscheidung des Bearbeiters

Hier entscheidet der Bearbeiter, ob die Bestellung nach der Bearbeitung in die Freigabe (C100) zurück kann oder ob die Bestellung erneut geprüft werden muss (C60). Der Bearbeiter hat hier außerdem die Möglichkeit, die Bestellung zu löschen (C140).

Info: Die Bestellung kann nur durch das Löschen einzelner Positionen vollständig gelöscht werden. Der Benutzer muss dafür alle Positionen löschen.

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C140

Bestellung löschen

In der Freigabe (C100) kann der Freigeber die Bestellung ablehnen und den nächsten Bearbeiter über das Kommentarfeld zum Löschen der Bestellung auffordern.

Der Bearbeiter einer abgelehnten Bestellung kann in die Bestellung abspringen und die Positionen löschen. Wenn alle Positionen gelöscht sind, bekommt der Bestellbeleg ein Löschkennzeichen.

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C150

Bestellung ist gelöscht

Die gelöschte Bestellung ist ein mögliches Ende des Bestellworkflows und des gesamten Procurement-Workflows.

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C160

Bestellung wird dem Lieferanten übermittelt

Wenn die Nachrichtensteuerung erfolgreich ausgelöst werden konnte und die Bestellung dem Lieferanten übermittelt wurde, ist das ein mögliches Ende des Bestellworkflows und des gesamten Procurement-Workflows.

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