Skip to main content

xSuite Procurement Cube Benutzerhandbuch

Aufbau der Beschaffungsübersicht

Aufbau der Beschaffungsübersicht – SAP GUI

Beschaffugsuebersicht_Tabelle_DE_SAP_GUI.png

Bereich

Weitere Informationen

1

Buttons in der Beschaffungsübersicht

Siehe Buttons – Beschaffungsübersicht.

2

Spalten in der Beschaffungsübersicht

Siehe Anhang B, Spalten – Beschaffungsübersicht.

3

Spalte WI Status

Hier wird der Status eines Workitems angezeigt, siehe Bearbeitungsstatus von Workitems – Beschaffungsübersicht.

Aufbau der Beschaffungsübersicht – SAP Fiori

Beschaffungsuebersicht_Tabelle_DE_SAP_Fiori.png

Bereich

Weitere Informationen

1

Spalten in der Beschaffungsübersicht

Hier werden alle Belege angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.

Die Spalten-Auswahl kann der Benutzer über einen Klick auf den Button fiori_icon_einstellungen.png Spalten bearbeiten.

Informationen zu den Spalten finden Sie unter Anhang B, Spalten – Beschaffungsübersicht.

2

Ansichten

Der Benutzer kann die Darstellung der Trefferliste, z. B. die eingeblendeten Spalten und gesetzten Filter, als Ansicht speichern.

Die gespeicherten Ansichten kann der Benutzer anschließend aufrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten – SAP Fiori.

3

Buttons in der Beschaffungsübersicht

Siehe Buttons – Beschaffungsübersicht.

Ansichten – SAP Fiori

Bei einem Klick auf den Namen der aktuellen Ansicht öffnet sich der Dialog Meine Ansichten.

fiori_dialog_meine_ansichten.png
Buttons – Dialog "Meine Ansichten" – SAP Fiori

Button

Beschreibung

Sichern

Speichert die Änderungen der aktuellen Ansicht

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die aktuelle Ansicht geändert wurde und es sich um eine eigene Ansicht handelt.

Sichern als

Speichert die Änderungen der aktuellen Ansicht als neue Ansicht.

Beim Klick auf den Button öffnet sich der Dialog Ansicht sichern.

fiori_variante_speichern_dialog.png

Hier kann der Benutzer folgende Einstellungen vornehmen:

  • Ansicht: Einmaliger Name für die Ansicht

  • Als Standard festlegen: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Ansicht als Standard-Ansicht verwendet.

  • Öffentlich: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Ansicht als öffentliche Ansicht gespeichert.

    Wenn diese Checkbox deaktiviert ist oder die Checkbox nicht angezeigt wird, wird die Ansicht als private Ansicht gespeichert.

    Info: Die Anzeige dieser Checkbox kann vom Administrator aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Sichern: Speichert die Ansicht.

  • Abbrechen: Bricht den Vorgang ab.

Verwalten

Öffnet den Dialog Ansichten verwalten.

In diesem Dialog können alle verfügbaren Ansichten verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Spalten – Dialog "Ansichten verwalten" – SAP Fiori.

Spalten – Dialog "Ansichten verwalten" – SAP Fiori
fiori_ansichten_verwalten_dialog.png

Spalte

Beschreibung

Favoriten

Zeigt eines der folgenden Icons:

fiori_icon_stern_blau.png – Die Ansicht ist als Favorit markiert.

fiori_icon_stern_weiss.png – Die Ansicht ist nicht als Favorit markiert.

Ein Klick auf das Icon ändert den Favoriten-Status.

Nur Ansichten, die als Favorit markiert sind, werden in dem Auswahldialog Meine Ansichten angezeigt.

Ansicht

Zeigt den Namen einer Ansicht.

Eigene Ansichten können umbenannt werden.

Der Name der Ansicht Standard und die Namen von Ansichten, die von anderen Benutzern angelegt wurden, sind nicht editierbar.

Freigeben

Zeigt, ob eine Ansicht öffentlich oder privat ist.

Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn es neben privaten auch öffentliche Ansichten gibt.

Folgende Ansichten-Typen sind verfügbar:

  • Standard: Ansicht, die für alle Benutzer verfügbar ist

    Diese Ansicht kann von keinem Benutzer gelöscht, geändert oder umbenannt werden.

  • Privat: Ansichten, die jeder Benutzer anlegen kann

    Private Ansichten stehen nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie angelegt hat. Der Benutzer kann eine private Ansicht überschreiben, umbenennen oder löschen.

  • Öffentlich: Ansichten, die nur von Benutzern angelegt werden können, die das xSuite-Benutzerattribut WEB_GLOBAL_VARIANTS mit dem Wert X besitzen

    Öffentliche Ansichten können von allen Benutzern verwendet werden.

    Nur Benutzer, die das xSuite-Benutzerattribut WEB_GLOBAL_VARIANTS mit dem X besitzen und die öffentlich Ansicht angelegt haben, können diese globale Ansicht ändern, umbenennen oder löschen.

Standard

Zeigt, ob eine Ansicht als Standard-Ansicht markiert ist.

Durch Änderung des ausgewählten Optionsfeldes kann die Standard-Ansicht geändert werden.

Die Standard-Ansicht wird beim Aufruf der Anwendung automatisch aufgerufen. Bei jedem Benutzer ist immer genau eine Ansicht als Standard-Ansicht gekennzeichnet.

Angelegt von

Zeigt den Namen des Benutzers, der die Ansicht angelegt hat.

Löschen

Zeigt das Icon fiori_icon_tabelle_entfernen.png.

Über dieses Icon können eigene Ansicht gelöscht werden.

Aufbau der Beschaffungsübersicht – xSuite Web

Der Aufbau der Beschaffungsübersicht in xSuite Web ähnelt dem Aufbau der Beschaffungsübersicht in SAP Fiori.

xSuite Web-Benutzer, die nicht im SAP-System hinterlegt sind, können sich nur selbst bearbeitete Feeder, Bestellanforderungen und Bestellungen in der Beschaffungsübersicht anzeigen lassen.

Beschaffungsuebersicht_Aufbau_DE_xSuite_Web.png

Bereich

Weitere Informationen

1

Suchbereich

Hier kann der Benutzer Parameter für die Suche nach Belegen festlegen.

Informationen zu den Suchfeldern finden Sie unter Suchfelder – Beschaffungsübersicht.

Der Button 13684_Ausfuehren.png Belegsuche starten startet die Suche.

Der Button web_einausblenden.png Selektion ein-/ausklappen minimiert oder maximiert den Suchbereich.

2

Buttons in der Beschaffungsübersicht

Siehe Buttons – Beschaffungsübersicht.

3

Ansichten

Der Benutzer kann die Darstellung der Trefferliste, z. B. die eingeblendeten Spalten und gesetzten Filter, als Ansicht speichern.

Die gespeicherten Ansichten kann der Benutzer anschließend aufrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten – xSuite Web.

4

Trefferliste

Hier werden alle Belege angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.

Die Spaltenauswahl kann der Benutzer mit dem Button web_einstellungen.png Einstellungen bearbeiten.

Informationen zu den Spalten finden Sie unter Anhang B, Spalten – Beschaffungsübersicht.

Ansichten – xSuite Web

Bei einem Klick auf den Namen der aktuellen Ansicht öffnet sich der Dialog Meine Ansichten.

web_dialog_meine_ansichten.png
Buttons – Dialog "Meine Ansichten" – xSuite Web

Button

Beschreibung

Sichern

Speichert die Änderungen der aktuellen Ansicht

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die aktuelle Ansicht geändert wurde und es sich um eine eigene Ansicht handelt.

Sichern als

Speichert die Änderungen der aktuellen Ansicht als neue Ansicht.

Beim Klick auf den Button öffnet sich der Dialog Ansicht sichern.

web_variantenmanagement_speichern.png

Hier kann der Benutzer folgende Einstellungen vornehmen:

  • Ansicht: Einmaliger Name für die Ansicht

  • Als Standard festlegen: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Ansicht als Standard-Ansicht verwendet.

  • Öffentlich: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Ansicht als öffentliche Ansicht gespeichert.

    Wenn diese Checkbox deaktiviert ist oder die Checkbox nicht angezeigt wird, wird die Ansicht als private Ansicht gespeichert.

    Info: Die Anzeige dieser Checkbox kann vom Administrator aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Sichern: Speichert die Ansicht.

  • Abbrechen: Bricht den Vorgang ab.

Verwalten

Öffnet den Dialog Ansichten verwalten.

In diesem Dialog können alle verfügbaren Ansichten verwaltet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Spalten – Dialog "Ansichten verwalten" – xSuite Web.

Spalten – Dialog "Ansichten verwalten" – xSuite Web
web_ansichten_verwalten_dialog.png

Spalte

Beschreibung

Favoriten

Zeigt eines der folgenden Icons:

web_icon_stern_blau.png – Die Ansicht ist als Favorit markiert.

web_icon_stern_weiss.png – Die Ansicht ist nicht als Favorit markiert.

Ein Klick auf das Icon ändert den Favoriten-Status.

Nur Ansichten, die als Favorit markiert sind, werden in dem Auswahldialog Meine Ansichten angezeigt.

Ansicht

Zeigt den Namen einer Ansicht.

Eigene Ansichten können umbenannt werden.

Der Name der Ansicht Standard und die Namen von Ansichten, die von anderen Benutzern angelegt wurden, sind nicht editierbar.

Gemeinsam

Zeigt, ob eine Ansicht öffentlich oder privat ist.

Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn es neben privaten auch öffentliche Ansichten gibt.

Folgende Ansichten-Typen sind verfügbar:

  • Standard: Ansicht, die für alle Benutzer verfügbar ist

    Diese Ansicht kann von keinem Benutzer gelöscht, geändert oder umbenannt werden.

  • Privat: Ansichten, die jeder Benutzer anlegen kann

    Private Ansichten stehen nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie angelegt hat. Der Benutzer kann eine private Ansicht überschreiben, umbenennen oder löschen.

  • Öffentlich: Ansichten, die nur von Benutzern angelegt werden können, die das xSuite-Benutzerattribut WEB_GLOBAL_VARIANTS mit dem Wert X besitzen

    Öffentliche Ansichten können von allen Benutzern verwendet werden.

    Nur Benutzer, die das xSuite-Benutzerattribut WEB_GLOBAL_VARIANTS mit dem X besitzen und die öffentlich Ansicht angelegt haben, können diese globale Ansicht ändern, umbenennen oder löschen.

Standard

Zeigt, ob eine Ansicht als Standard-Ansicht markiert ist.

Durch Änderung des ausgewählten Optionsfeldes kann die Standard-Ansicht geändert werden.

Die Standard-Ansicht wird beim Aufruf der Anwendung automatisch aufgerufen. Bei jedem Benutzer ist immer genau eine Ansicht als Standard-Ansicht gekennzeichnet.

Angelegt von

Zeigt den Namen des Benutzers, der die Ansicht angelegt hat.

Löschen

Zeigt das Icon web_icon_tabelle_entfernen.png.

Über dieses Icon können eigene Ansicht gelöscht werden.