"Rechnung freigeben"

"Rechnung freigeben" – Rolle AREL

Die Workflowaufgabe "Rechnung freigeben" umfasst die Freigabe eines Belegs für die Buchung.

Im FI-Standardworkflow kommt die Freigabe nach der Workflowaufgabe "Rechnung vervollständigen".

Die Freigabe erfolgt auf Positionsebene und kann beliebig viele Stufen umfassen. Der zuständige Freigeber wird automatisch ermittelt. In der Bearbeiterfindung (Transaktion /‍W‍M‍D‍/‍X‍F‍_‍A‍G‍D‍E‍T) sind die zugrunde liegenden Freigaberichtlinien konfiguriert. So kann der zuständige Freigeber z. B. abhängig von der Betragshöhe oder der Kostenstelle ermittelt werden.

Wenn mindestens eine Position abgelehnt wird, gilt der Beleg insgesamt als abgelehnt. Bei Ablehnung mindestens einer Position muss der Freigeber eine schriftliche Begründung eingeben (Bereich Text).

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Anzeige – xSuite Web

Informationen zum Aufbau finden Sie unter Aufbau – Workitem im SAP GUI, Aufbau – Workitem in SAP Fiori und Aufbau – Workitem in xSuite Web.

Buttons am Workitem – Rolle AREL

SAP F‍i‍o‍r‍i	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	Sichern	Speichert den Beleg und beendet den Workflowschritt. Voraussetzung: Alle Positionen sind freigegeben oder abgelehnt. Wenn mindestens eine Position abgelehnt ist, gilt der Beleg insgesamt als abgelehnt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF9
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Rückfrage	Sendet das Workitem mit einer Rückfrage an einen anderen Benutzer und lässt den Workf‍lowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Der Empfänger kann Kommentare eingeben und das Workitem an den Bearbeiter zurückgeben. Der Empfänger kann das Workitem nicht bearbeiten. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF4
	Delegieren	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer. Der Delegierende übergibt für die Workflowaufgabe, in der sich das Workitem befindet, seine Berechtigung an den Workitem-Empfänger. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF3
--	Beleg anzeigen	Öffnet den SAP-Beleg im Anzeigemodus. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlShiftF10 Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.
	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.

Buttons in der Positionsfreigabe – Rolle AREL

SAP GUI	SAP F‍i‍o‍r‍i	xSuite Web	Name / Beschreibung
			Alle freigeben: Gibt alle Positionen frei. Tastenkombination im SAP GUI: ShiftF9
			Freigeben (ausgewählte): Gibt die ausgewählten Positionen frei.
			Initialisieren / Abbrechen: Entfernt die Freigabe oder Ablehnung der ausgewählten Positionen.
			Ablehnen (ausgewählte): Lehnt die ausgewählten Positionen ab.