Aufbau – Validierungsansicht im SAP GUI

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xSuite Invoice Cube Benutzerhandbuch

Aufbau – Validierungsansicht im SAP GUI

Bereich		Weitere Informationen
1	Buttons am Workitem	Siehe Buttons am Workitem – Validierungsansicht.
2	Anhänge	Hier werden die Anhänge des Belegs angezeigt. Der erste Anhang ist das Dokument selbst, z. B. die Rechnung. Zusätzliche Dateien können in Form weiterer Anhänge hinzugefügt worden sein, z. B. die Geschäftsbedingungen. In Klammern wird der Dateityp eines Anhangs angezeigt. Das Dokument wird in xSuite Viewer angezeigt. Informationen zu xSuite Viewer finden Sie unter xSuite Viewer im SAP GUI. Die weiteren Anhänge werden in einer einfachen Seitenansicht angezeigt.
3	Anzeige	Hier kann der Benutzer die Bereiche Kopfdaten, Positionsdaten, Text und Protokoll aufklappen oder zuklappen. Der Benutzer kann die Bereiche auch aufklappen oder zuklappen, indem er direkt auf die Titelzeile eines Bereichs klickt. Der Benutzer kann seine Anzeige-Einstellungen speichern (Bereich Einstellungen → Einstellungen sichern).
4	Einstellungen	Hier kann der Benutzer festlegen, wie Belege bei ihm angezeigt werden: Einstellungen sichern: Speichert die benutzerspezifischen Einstellungen. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß der benutzerspezifischen Einstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Default Einstellungen: Setzt benutzerspezifische Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurück. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß den Standardeinstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Inplace/Outplace: Steuert, ob xSuite Viewer innerhalb des Dialogs platziert oder in einem eigenständigen Dialog geöffnet wird. Sonstiges: On demand Anzeige: Steuert, ob die Dokumente beim Öffnen des Dialogs angezeigt werden. xSuite Viewer verwenden: Steuert, ob die Dokumente mit oder ohne xSuite Vie‍wer angezeigt werden. Höhe Titelzeilen: Legt die Höhe der Titelzeilen für alle Bereiche fest.
5	Historie	Hier werden die letzten 5 Belege angezeigt, die der Benutzer geöffnet hat. Ein Klick auf einen Beleg öffnet den Beleg.
6	Kopfdaten	In den Kopfdaten werden die zentralen Daten des Belegs angezeigt. Der Benutzer kann einzelne Kopfdaten hinzufügen und/oder bearbeiten, z. B. Belegdatum, Buchungsdatum und Betrag.
7	Positionsdaten	Hier kann der Benutzer die Positionsdaten eines Belegs einsehen und bearbeiten. Die verfügbaren Daten und Buttons sind abhängig von der Belegart. Informationen zu den Positionsdaten von Belegen finden Sie unter: Buttons in den Positionsdaten – Validierungsansicht Spalten in den Positionsdaten – Validierungsansicht (FI-Belege). Spalten in den Positionsdaten – Validierungsansicht (MM-Belege)
8	Text	Hier kann der Bearbeiter Kommentare zum Beleg einsehen und anlegen. Kommentare sind für alle Bearbeiter eines Belegs sichtbar. Die Kommentare werden mit einem Zeitstempel und dem Namen des Bearbeiters versehen. Der Bearbeiter kann Standardkommentare in einer Vorlage speichern (Transakti‍on /WMD/XF_TXTPL) und im Bereich Text auswählen und bearbeiten.
9	Protokoll	Hier werden ausgeführte Aktionen protokolliert, z. B. das Anlegen eines Datensat‍zes.
10	Viewer	Hier werden das Dokument sowie die weiteren Anhänge des Belegs angezeigt. Das Dokument wird im xSuite Viewer oder im PNG Viewer angezeigt. Die weiteren Anhänge werden in einer einfachen Seitenansicht angezeigt. Informationen zum xSuite Viewer finden Sie unter Mit xSuite Viewer arbeiten. Informationen zum PNG Viewer finden Sie unter Mit dem PNG Viewer arbeiten.

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