Workitems – SAP GUI

Im SAP GUI werden Workitems im SAP Business Workplace angezeigt (Transaktion SBWP).

Aufbau – SAP Business Workplace

Bereich	Weitere Informationen
1	Ordner	Hier werden die Ordner des SAP Business Workplace in einer Baumstruktur angezeigt. Alle Workitems, die sich auf den xSuite Workflow beziehen, werden im Ordner Eingang → Workflow angezeigt.
2	Workitem-Liste	Hier werden alle Workitems angezeigt, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Ein Doppelklick auf ein Workitem öffnet das Workitem.
3	Workitem-Vorschau	Hier wird eine Vorschau des ausgewählten Workitems angezeigt. Die Vorschau kann ausgeblendet werden.

Bereich

Weitere Informationen

Ordner

Hier werden die Ordner des SAP Business Workplace in einer Baumstruktur angezeigt.

Alle Workitems, die sich auf den xSuite Workflow beziehen, werden im Ordner Eingang → Workflow angezeigt.

Workitem-Liste

Hier werden alle Workitems angezeigt, die sich im ausgewählten Ordner befinden.

Ein Doppelklick auf ein Workitem öffnet das Workitem.

Workitem-Vorschau

Hier wird eine Vorschau des ausgewählten Workitems angezeigt.

Die Vorschau kann ausgeblendet werden.

Aufbau – Workitem im SAP GUI

Bereich		Weitere Informationen
1	Buttons am Workitem	Abhängig von der Belegart und der Workflowaufgabe, in der sich ein Beleg befindet, stehen unterschiedliche Buttons zur Verfügung.
2	Anhänge	Hier werden die Anhänge des Belegs angezeigt. Der erste Anhang ist das Dokument selbst, z. B. die Rechnung. Zusätzliche Dateien können in Form weiterer Anhänge hinzugefügt worden sein, z. B. die Geschäftsbedingungen. In Klammern wird der Dateityp eines Anhangs angezeigt.
3	Anzeige	Hier kann der Benutzer die Bereiche Kopfdaten, Positionsdaten, Text und Protokoll aufklappen oder zuklappen. Der Benutzer kann die Bereiche auch aufklappen oder zuklappen, indem er direkt auf die Titelzeile eines Bereichs klickt. Der Benutzer kann seine Anzeige-Einstellungen speichern (Bereich Einstellungen → Einstellungen sichern).
4	Einstellungen	Hier kann der Benutzer festlegen, wie Belege bei ihm angezeigt werden: Einstellungen sichern: Speichert die benutzerspezifischen Einstellungen. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß der benutzerspezifischen Einstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Default Einstellungen: Setzt benutzerspezifische Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurück. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß den Standardeinstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Inplace/Outplace: Steuert, ob xSuite Viewer innerhalb des Dialogs platziert oder in einem eigenständigen Dialog geöffnet wird. Sonstiges: On demand Anzeige: Steuert, ob die Dokumente beim Öffnen des Dialogs angezeigt werden. xSuite Viewer verwenden: Steuert, ob die Dokumente mit oder ohne xSuite Vie‍wer angezeigt werden. Höhe Titelzeilen: Legt die Höhe der Titelzeilen für alle Bereiche fest.
5	Historie	Hier werden die letzten 5 Belege angezeigt, die der Benutzer geöffnet hat. Ein Klick auf einen Beleg öffnet den Beleg.
6	Kopfdaten	In den Kopfdaten werden die zentralen Daten des Belegs angezeigt, z. B. Lieferant und Buchungskreis.
7	Positionsdaten	Hier kann der Bearbeiter die aktuellen Positionsdaten des Belegs einsehen. Der Bereich Positionsdaten dient ausschließlich zur Anzeige der Daten. Änderungen muss der Bearbeiter über den Bereich Kontierung vornehmen. Die Änderungen im Bereich Kontierung werden im Standard beim Übergang von einer Workflowaufgabe in eine andere Workflowaufgabe in die Positionsdaten übernommen.
8	Kontierung	Hier kann der Bearbeiter die Kontierungsinformationen eines Belegs (z. B. Sachkonto und Kostenstelle) einsehen und, abhängig von der Workflowaufgabe, auch bearbeiten. Die Kontierungsinformationen werden automatisch als Vorschlagewerte an den vorerfassten SAP-Beleg übergeben. Es können auch Kontierungsinformationen aus dem SAP-Beleg in den Kontierungsblock übernommen werden. Die verfügbaren Buttons und Daten sind abhängig von der Belegart.
9	Text	Hier kann der Bearbeiter Kommentare zum Beleg einsehen und anlegen. Kommentare sind für alle Bearbeiter eines Belegs sichtbar. Die Kommentare werden mit einem Zeitstempel und dem Namen des Bearbeiters versehen. Der Bearbeiter kann Standardkommentare in einer Vorlage speichern (Transakti‍on /WMD/XF_TXTPL) und im Bereich Text auswählen und bearbeiten.
10	Protokoll	Hier werden ausgeführte Aktionen protokolliert, z. B. das Anlegen eines Datensat‍zes.
11	Dokumentanzeige	Hier wird das Dokument des Belegs angezeigt.

Vertreterpflege – SAP GUI

Der Benutzer kann für geplante Abwesenheitszeiten festlegen, wer ihn vertreten soll. Wenn der Benutzer mehrere Rollen hat, kann er pro Rolle festlegen, wer ihn vertreten soll.

Zugang zur Vertreterpflege im SAP GUI erhält der Benutzer mit der Transakti‍on /‍WMD/‍XF_USR_SUB.

Während des Vertretungszeitraums bekommen sowohl die Vertreter als auch der Benutzer selbst die Workitems zugewiesen, die den Rollen des zu vertretenden Benutzers zugeordnet sind. Die Vertreter können die Workitems des zu vertretenden Benut‍zers während seiner Abwesenheit bearbeiten.

Kollidierende Vertretungen bei Einzelbenutzern oder bei Benutzergruppen sowie angegebene Vertreter, die nicht existieren, führen zu einer Fehlermeldung.

Hinweis

Verwenden Sie nicht die SAP-Vertreterpflege, da diese keine xSuite-Rollen berücksichtigt.

Spalten – Vertreterpflege

Spalte	Beschreibung	Editierbar
Rolle	Zeigt die Rolle des Benutzers an, der vertreten werden soll.
Beschreibung (Rolle)	Zeigt die Beschreibung einer Rolle.
Ben.typ	Zeigt an, ob die Vertretung ein Benutzer (US) oder eine Benutzergruppe (GR) ist.	X
Benutzer	Zeigt den Namen einer Vertretung an.	X
Aktiv	Steuert, ob eine Vertreterzuordnung aktiv ist.	X
Anf.datum	Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung startet.	X
Enddatum	Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung endet.	X

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xSuite Invoice Cube Benutzerhandbuch