PNG Viewer in SAP Fiori

xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori

Der PNG Viewer ist in den folgenden xSuite-Monitoren verfügbar:

xSuite-Monitor	Kachel in SAP Fiori	Enthaltene Belege
Invoice Monitor	Invoice Monitor	Rechnungen Gutschriften Anzahlungsanforderungen
Order Confirmation Monitor	OC Monitor	Auftragsbestätigungen
Sales Document Monitor	Sales Document Monitor	Aufträge

Aufbau – PNG Viewer in SAP Fiori

Bereich		Weitere Informationen
1	PNG-Viewer-Toolbar	Enthält die Buttons des PNG Viewers. Weitere Informationen finden Sie unter Buttons – Viewer-Toolbar – PNG Viewer in SAP Fiori.
2	Anzeigebereich	Hier werden die einzelnen Seiten des Dokuments angezeigt.
3	Highlighting	Im PNG Viewer werden gefundene Feldwerte grün gehighlightet.
4	Tab Felder	Hier werden die Eigenschaften des Dokuments in Form von Feldern angezeigt.
5	Tab Training	Hier kann der Benutzer den Kreditor oder die Felder eines Kreditors trainieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kreditor- und Feldtraining – PNG Viewer in SAP Fiori. Info: Bei der Verwendung von xSuite Capture Helix ist dieser Tab ausgeblendet, da in xSuite Capture Helix immer ein implizites Training bei der Verbuchung oder Vorerfassung eines SAP-Beleges stattfindet.
6	Tab Seiten	Hier wird eine Galerieansicht aller Einzelseiten angezeigt. Ein Klick auf eine einzelne Seite öffnet diese Seite im Anzeigebereich.
7	Tab Seitenausschnitt	Hier wird das Vorschaubild der aktuellen Seite angezeigt. Der Seitenbereich, der im Anzeigebereich angezeigt wird, wird hervorgehoben. Die Größe des angezeigten Bereichs variiert je nach gewähltem Zoom und Größe des Browserfensters. Der Benutzer kann den hervorgehobenen Seitenausschnitt mit gedrückter linker Maustaste verschieben. Die Seitenansicht im Anzeigebereich passt sich entsprechend an.

Buttons – Viewer-Toolbar – PNG Viewer in SAP Fiori

Button

Name

Beschreibung

Dokument d‍o‍w‍n‍l‍o‍a‍d‍e‍n

Downloadet das Dokument.

Einstellungen

Öffnet die Anzeige-Einstellungen des PNG Viewers.

Hier kann der Benutzer die Anzeigeeinstellungen für Dokument- und Seitenwechsel konfigurieren.

Wenn die Einstellungen geändert wurden, gelten diese Änderungen für die aktuelle Sitzung.

Wenn die Änderungen dauerhaft übernommen werden sollen, müssen die Einstellungen der App gespeichert werden.

Die Einstellungen gelten für den PNG Viewer, unabhängig davon, welcher xSuite-Monitor aktuell verwendet wird.

Vergrößern

Vergrößert die Seite.

Verkleinern

Verkleinert die Seite.

Zoomoptionen

Öffnet die Zoom-Optionen des PNG Viewers.

Der Benutzer kann einen anderen Zoom-Wert auswählen, um die Seitenanzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, oder eine der folgenden Einstellungen:

Ganze Seite anzeigen: Die komplette Seite wird angezeigt.
Auf Seitenhöhe anpassen: Die Seitendarstellung wird auf die Breite der Seite angepasst.
Auf Seitenbreite anpassen: Die Seitendarstellung wird auf die Höhe der Seite angepasst.

Erste Seite

Springt zur ersten Seite.

Seite zurück

Blättert eine Seite zurück.

Seite vor

Blättert eine Seite vor.

Letzte Seite

Springt zur letzten Seite.

Auswahlmodus aktivieren

Navigations-Modus aktivieren

Wechselt zwischen Navigations- und Auswahlmodus.

Im Navigationsmodus kann der Benutzer mit gedrückter linker Maustaste die Seite verschieben.

Im Auswahlmodus kann der Benutzer mit gedrückter linker Maustaste einen Seitenbereich markieren.

Hinweis

Weitere Möglichkeiten zur Markierung eines Seitenbereichs (unabhängig vom ausgewählten Modus):

Drücken und Halten der rechten Maustaste
Drücken und Halten der Shift-Taste und der linken Maustaste

Zeige alle erkannten Felder

Markiert alle gefundenen Feldwerte.

Alle Hervorhebungen entfernen

Entfernt alle Markierungen.

Um 90° nach links drehen

Dreht die Seite um 90° nach links.

Um 90° nach rechts drehen

Dreht die Seite um 90° nach rechts.

Die Standard-Größenverteilung des Splitters w‍i‍e‍d‍e‍r‍h‍e‍r‍s‍t‍e‍l‍l‍e‍n

Blendet die Tabs ein und stellt die Standard-Größenverteilung wieder her.

Registerkarten ausblenden

Blendet die Tabs aus.

Feldwerte im Dokument – PNG Viewer in SAP Fiori

Alle Feldwerte, die bei der Datenextraktion aus dem Dokument extrahiert wurden, werden in dem Tab Felder angezeigt. Hierzu gehören auch Feldwerte, die nicht im Dokument gefunden wurden. Der Buchungskreis kann z. B. fest vorgegeben sein.

Spalten – Tab "Felder" – PNG Viewer in SAP Fiori

Spalte	Beschreibung
Status	Zeigt den Status eines Feldes. Informationen zu Feldstatus finden Sie unter Feldstatus – PNG in Viewer in SAP Fiori.
Feld	Zeigt den Name eines Feldes. Wenn sich ein Feld auf Positionsdaten bezieht, wird das Feld pro Position ausgegeben, z. B. Posten Menge.
Wert	Zeigt den Wert eines Feldes. Feldwerte werden bei der Beleglesung ermittelt. Wenn ein Feldwert im Dokument ein anderes Format hat als der zugehörige Feldwert in SAP, wird der Feldwert bei der Beleglesung an das SAP-Format angepasst. In der Spalte Wert steht der angepasste Feldwert. Beispiel: Im Dokument wird die bestellte Menge mit zwei Nachkommastellen angegeben. In SAP wird sie ohne Nachkommastellen angegeben. Im Dokument steht dann z. B. `10,00` und in der Spalte Wert steht `10`.
Seite	Zeigt die Seitenzahl, auf der ein ermittelter Feldwert gefunden wurde.
Sichtbar	Zeigt, ob ein ermittelter Feldwert im Dokument gefunden wurde.
Alternativen	Zeigt, ob ein ermittelter Feldwert mehrmals im Dokument gefunden wurde. Der Benutzer kann alternative Feldwerte im Dokument highlighten. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Feldwerte im Dokument highlighten – PNG Viewer in SAP Fiori.

Feldstatus – PNG in Viewer in SAP Fiori

Status	Farbe	Erläuterung
	Grau	Das Feld ist weder ein Pflichtfeld noch Bestandteil einer Regel. Deshalb wird der ermittelte Feldwert nicht überprüft. Wenn alle Felder grau sind, gilt die Vollständigkeitsprüfung für das Dokument als erfüllt.
	Grün	Das Feld ist ein Pflichtfeld. Der ermittelte Feldwert wurde im Dokument gefunden. Wenn alle Felder grün oder grau sind, gilt die Vollständigkeitsprüfung für das Dokument als erfüllt.
	Orange	Das Feld ist ein Pflichtfeld. Der ermittelte Feldwert wurde nicht im Dokument gefunden. Wenn mindestens ein Feld orange ist, gilt die Vollständigkeitsprüfung für das Dokument als nicht erfüllt.
	Rot	Das Feld ist Bestandteil einer Regel. Der ermittelte Feldwert verstößt gegen die Regel. Beispiele für Regeln: Das Belegdatum darf maximal 90 Tage in der Vergangenheit liegen. Die Nettobeträge und der Mehrwertsteuerbetrag müssen in der Summe dem Gesamtbetrag entsprechen. Wenn mindestens ein Feld rot ist, gilt die Vollständigkeitsprüfung für das Dokument als nicht erfüllt.

Kopfdaten- oder Positionsdatenfelder im Dokument highlighten – PNG Viewer in SAP Fiori

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer im SAP GUI.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Klicken Sie auf den Button Highlighting aktivieren im Seitenkopf.
Klicken Sie im Bereich Kopfdaten oder im Bereich Positionsdaten in ein Feld, das einen Wert enthält.
➤ Wenn der zugehörige Feldwert im Dokument gefunden wurde, wird dieser im Dokument grün gehighlightet.

Alternative Feldwerte im Dokument highlighten – PNG Viewer in SAP Fiori

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Wählen Sie den Tab Felder.
Hinweis
In der Spalte Alternativen wird die Anzahl der alternativen Feldwerte angezeigt.
Klicken Sie auf den Button in der Spalte Alternativen.
➣ Eine Liste der alternativen Werte für das Feld öffnet sich in einem neuen Fenster.
Klicken Sie in der Zeile eines alternativen Wertes auf den Button Sichtbar.
Hinweis
Um einen Wert in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf den Button Kopieren.
➤ Der alternative Feldwert wird im Dokument gehighlightet.

Werte auswählen und in den Beleg übernehmen – PNG Viewer in SAP Fiori

Einen erkannten Wert auswählen und übernehmen

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer im SAP GUI.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Klicken Sie in der PNG-Viewer-Toolbar auf den Button Zeige alle erkannten Felder.
➣ Alle erkannten Feldwerte werden im Dokument gehighlightet.
Ziehen Sie den erkannten Feldwert per Drag-and-drop in ein Kopf- oder Positionsfeld im Beleg.
➤ Wenn der Datentyp des ausgewählten Feldwertes und der Datentyp des Kopf- oder Positionsfeldes identisch sind, wird der ausgewählte Wert übernommen.
➤ Wenn die Datentypen unterschiedlich sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
➤ Wenn Sie den Wert in ein Kommentarfeld ziehen, wird der Wert unformatiert übernommen.
Hinweis
Alternativ können Sie mit der linken Maustaste direkt auf einen erkannten Feldwert klicken.
Über den Dialog Auswahl können Sie anschließend auswählen, ob der Feldwert in die Zwischenablage kopiert oder in das zugehörige Feld übernommen wird.

Einen beliebigen Wert auswählen und übernehmen

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer im SAP GUI.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Ziehen Sie die Maus mit gedrückter rechter Maustaste über einen Feldwert, den Sie übernehmen möchten.
Ziehen Sie den Feldwert per Drag-and-drop in ein Kopf- oder Positionsfeld im Beleg.
➤ Wenn der Datentyp des ausgewählten Feldwertes und der Datentyp des Kopf- oder Positionsfeldes identisch sind, wird der ausgewählte Wert übernommen.
➤ Wenn die Datentypen unterschiedlich sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
➤ Wenn Sie den Wert in ein Kommentarfeld ziehen, wird der Wert unformatiert übernommen.

Kreditor- und Feldtraining – PNG Viewer in SAP Fiori

Bei der Beleglesung wird versucht, den Kreditor eines Dokuments sowie die Eigenschaften eines Dokuments zu ermitteln.

Wenn der Kreditor nicht ermittelt werden konnte, kann der Benutzer den Kreditor trainieren.

Wenn der Kreditor ermittelt werden konnte, aber nicht die Eigenschaften, kann der Benutzer die Eigenschaften in Form von Feldern für den Kreditor trainieren.

Durch das Training verbessert der Benutzer die Ergebnisse zukünftiger Beleglesungen und reduziert manuelle Nacharbeiten.

Spalten – Tab "Training" – PNG Viewer in SAP Fiori

Spalte	Beschreibung
Status	Zeigt den Status eines Trainings. Informationen zu den Trainingsstatus finden Sie unter Trainingsstatus – PNG Viewer im SAP GUI.
Trainingsbereich a‍n‍z‍e‍i‍g‍e‍n	Ein Klick auf den Button in dieser Spalte markiert den Trainingsbereich auf der Seite.
Löschen	Ein Klick auf den Button in dieser Spalte löscht das Feldtraining.
Training (Bereich + Text)	Ein Klick auf den Button in dieser Spalte übernimmt den markierten Bereich inklusive Volltext. Der Text wird in der Spalte Wert angezeigt.
Training (nur Bereich)	Ein Klick auf den Button in dieser Spalte übernimmt nur den markierten Bereich.
Feld	Zeigt den Feldnamen.
Wert	Zeigt den Wert, den der Benutzer beim Anlegen des Trainings ausgewählt hat.
Typ	Zeigt den Datentyp des Feldes, z. B. String oder Decimal.
Index	Zeigt, abhängig vom Status eines Trainings, einen der folgenden Werte an: (Leer): Der Trainingsstatus ist Initial. 0: Der Trainingsstatus ist New. null: Der Trainingsstatus ist Trained. Info: Diese Spalte ist nur für das Training von Positionsdaten relevant.
Seite	Zeigt die Seitenzahl, auf die sich das Training bezieht.
Sichtbar	Zeigt, ob ein Feldwert im Dokument gefunden wurde. Ein Feldwert gilt als nicht gefunden, wenn auf der trainierten Position entweder kein Feldwert steht oder wenn der Feldwert einen Datentyp hat, der nicht mit dem trainierten Datentyp identisch ist.

Trainingsstatus – PNG Viewer in SAP Fiori

Status	Erläuterung
Initial	Für das Feld ist kein Training vorhanden.
New	Das Training wurde neu angelegt. Die Verarbeitung wurde noch nicht gestartet (Button Training speichern). Das Training wird noch nicht bei der Beleglesung verwendet.
Trained	Das Anlegen des Trainings wurde erfolgreich verarbeitet. Das Training wird bei der Beleglesung verwendet.
ToDelete	Das Training wurde gelöscht (Button Löschen). Die Verarbeitung wurde noch nicht gestartet (Button Training speichern). Das Training wird weiterhin bei der Beleglesung verwendet.

Kreditor ohne Absicherung trainieren – PNG Viewer in SAP Fiori

Achtung

Wenn Sie ein vorhandenes Kreditor-Training durch ein neues Kreditor-Training ersetzen, wird das zugehörige Feldtraining gelöscht.

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Wählen Sie den Tab Training.
Geben Sie in der Zeile Kreditor ID in der Spalte Wert die Kreditor-ID ein
Hinweis
Das System verwendet immer die gesamte erste Seite des Dokumentes als zu trainierenden Bereich.
Klicken Sie auf Training speichern.
➣ Das neue Training wird verarbeitet.
➤ Nach Abschluss der Verarbeitung wechselt der Status auf Trained.

Kreditor mit Absicherung trainieren – PNG Viewer in SAP Fiori

Achtung

Wenn Sie ein vorhandenes Kreditor-Training durch ein neues Kreditor-Training ersetzen, wird das zugehörige Feldtraining gelöscht.

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Wählen Sie den Tab Training.
Geben Sie in der Zeile Kreditor ID in der Spalte Wert die Kreditor-ID ein
Hinweis
Das System verwendet immer die gesamte erste Seite des Dokumentes als zu trainierenden Bereich.
Ziehen Sie mit gedrückter rechter Maustaste einen Rahmen um die Felder, die den Kreditor eindeutig identifizieren, z. B. die Postleitzahl, die IBAN oder die Absenderzeile.
Klicken Sie in der Zeile Kreditor ID (Safe Guard) auf Training (Bereich + Text).
➣ Der Text des markierten Bereichs wird im Feld Wert angezeigt.
Klicken Sie auf Training speichern.
➣ Das neue Training wird verarbeitet.
➤ Nach Abschluss der Verarbeitung wechselt der Status auf Trained.

Feld eines Kreditors trainieren – PNG Viewer in SAP Fiori

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Wählen Sie den Tab Training.
Ziehen mit gedrückter rechter Maustaste einen Rahmen um den Wert des zu trainierenden Feldes.
Hinweis
Das Feld wird nur übernommen, wenn Sie den Rahmen um das Feld ausreichend groß gewählt haben.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Zeile des zu trainierenden Feldes auf Training (Bereich + Text).
  ➣ Der markierte Bereich wird inklusive Volltext übernommen. Der Text wird in der Spalte Wert angezeigt.
  ➣ Der Status ist New.
- Klicken Sie in der Zeile des zu trainierenden Feldes auf Training (Bereich).
  ➣ Der markierte Bereich wird übernommen.
  ➣ Der Status ist New.
Klicken Sie auf Training speichern.
Hinweis
Das Training wird immer für alle Felder gleichzeitig gespeichert.
➣ Das neue Training wird verarbeitet.
➤ Nach Abschluss der Verarbeitung wechselt der Status auf Trained.

Training löschen – PNG Viewer in SAP Fiori

Öffnen Sie einen Beleg über den zugehörigen xSuite-Monitor, siehe xSuite-Monitore – PNG Viewer in SAP Fiori.
➣ Das Dokument des Belegs wird im PNG Viewer angezeigt.
Wählen Sie den Tab Training.
Klicken Sie in der Zeile eines Trainings auf Löschen.
➣ Der Status des Trainings wechselt auf ToDelete.
Klicken Sie auf Training speichern.
➣ Der Löschvorgang wird gestartet.
➤ Nach Abschluss des Löschvorgangs wird das Training entfernt. Der Status des Trainings ist Initial.

In diesem Abschnitt:

xSuite Invoice Cube Benutzerhandbuch