"Bestellung ändern / WE buchen"

"Bestellung ändern / WE buchen" – Rolle LGPO

Die Workflowaufgabe "Bestellung ändern / WE buchen" umfasst die Prüfung und Aufhebung von Preis- und/oder Mengensperren durch die Bearbeitung der Bestelldaten und dem Buchen von Wareneingängen.

Anzeige – SAP GUI

Anzeige – SAP Fiori

Anzeige – xSuite Web

Informationen zum Aufbau finden Sie unter Aufbau – Workitem im SAP GUI, Aufbau – Workitem in SAP Fiori und Aufbau – Workitem in xSuite Web.

Buttons am Workitem – Rolle LGPO

SAP F‍i‍o‍r‍i	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	OK	Bestätigt, dass der Beleg korrekt ist und beendet den Workflowschritt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der MM-Standardworkflow. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF7
	Nicht OK	Lehnt das Workflowitem ab und beendet den Workflowschritt. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der MM-Standardworkflow. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF8
	Weiterleiten	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer weiter und lässt den Workflowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die über die xSuite-Benutzerverwaltung einer der Workf‍lowaufgabe entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF1
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Anhang	Fügt dem Workitem einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	E-Mail	Sendet eine E-Mail. Informationen zum E-Mail-Versand finden Sie unter E-Mail-Versand. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF12
--	Beleg anzeigen	Öffnet den SAP-Beleg im Anzeigemodus. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlShiftF10 Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.
	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.

Buttons für Positionen mit Sperrgrund – Rolle LGPO

SAP GUI	SAP F‍i‍o‍r‍i	xSuite Web	Beschreibung
Bestellung ändern			Öffnet die SAP-Bestellung einer markierten, preisgesperrten Positionszeile im Änderungsmodus (Transaktion ME22N). In xSuite Web und in SAP Fiori wird der SAP-Beleg über den ITS-Service (Internet Transaction Server Service) geöffnet.
Wareneingang buchen			Springt für eine markierte, mengengesperrte Positionszeile in die SAP-Transaktion zur Wareneingangsbuchung ab (Transaktion MIGO). In SAP Fiori und xSuite Web öffnet sich der Dialog Wareneingang buchen.

SAP GUI

SAP F‍i‍o‍r‍i

xSuite Web

Beschreibung

Bestellung ändern

Öffnet die SAP-Bestellung einer markierten, preisgesperrten Positionszeile im Änderungsmodus (Transaktion ME22N).

In xSuite Web und in SAP Fiori wird der SAP-Beleg über den ITS-Service (Internet Transaction Server Service) geöffnet.

Wareneingang buchen

Springt für eine markierte, mengengesperrte Positionszeile in die SAP-Transaktion zur Wareneingangsbuchung ab (Transaktion MIGO).

In SAP Fiori und xSuite Web öffnet sich der Dialog Wareneingang buchen.

Wareneingang buchen – xSuite Web

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der xSuite Web-Übersicht auf die Kachel Wareneingang.
- Klicken Sie in der Bearbeitung eines Workitems, das sich in der Workflowaufgabe "Bestellung ändern / WE buchen" befindet, auf den Button Wareneingang buchen.
➣ Der Dialog Wareneingang buchen öffnet sich.
Geben Sie im Feld Bestellung eine Bestellung ein, deren Daten geladen werden sollen.
Um die Daten auf eine Position der Bestellung einzugrenzen, geben Sie im Feld Position eine Positionsnummer ein.
Klicken Sie OK.
➣ Die Daten der eingegebenen Bestellung werden geladen.
Geben Sie bei Bedarf im Bereich Kopfdaten weitere Daten ein.
Klicken Sie Buchen.
➤ Der Wareneingang wird zu der Bestellung gebucht.

Wareneingang buchen – SAP Fiori

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der SAP-Fiori-Startseite auf die Kachel Wareneingang.
- Klicken Sie in der Validierungsansicht eines MM-Belegs auf den Button Wareneingang buchen.
- Klicken Sie in der Bearbeitung eines Workitems, das sich in der Workflowaufgabe "Bestellung ändern / WE buchen" befindet, auf den Button Wareneingang buchen.
➣ Die Ansicht Wareneingang buchen öffnet sich.
Geben Sie im Feld Bestellung eine Bestellung ein, deren Daten geladen werden sollen.
Um die Daten auf eine Position der Bestellung einzugrenzen, geben Sie unter B‍e‍s‍t‍e‍l‍l‍u‍n‍g laden → Position eine Positionsnummer ein.
Klicken Sie Laden.
➣ Die Daten der eingegebenen Bestellung werden geladen.
Geben Sie bei Bedarf im Bereich Kopfdaten weitere Daten ein.
Klicken Sie Buchen.
➤ Der Wareneingang wird zu der Bestellung gebucht.

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