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xSuite Invoice Cube Benutzerhandbuch

Anhang C. Spalten – Rechnungseingangsbuch

Spalte

Beschreibung

Aktuelle Bearbeitungsdauer

Zeigt die aktuelle Bearbeitungsdauer des Workitems.

Anhang

Anhand der Symbole wird zwischen zwei Anhängen unterschieden:

  • sap_anhang_XI.png = Öffnet einen XI-Beleg im Anzeigemodus.

  • sap_anhang_WF.png = Öffnet einen Workflow-Beleg im Anzeigemodus.

Anzahl Bearbeiter

Zeigt die Gesamtanzahl der Bearbeiter eines Belegs.

Aufgabe

Zeigt die Aufgabenkennung eines Belegs.

Ausgleichsbeleg

Zeigt die Belegnummer des Ausgleichsbelegs.

Ausgleichsdatum

Zeigt das Datum des Ausgleichs.

Barcode

Zeigt den Barcode, den das Dokument eines Belegs hat.

Bearbeitungsstatus

Zeigt den Bearbeitungsstatus eines Belegs.

  • LEER = nicht spezifiziert

  • S = Gescannt

  • W = Im Workflow

Belegart

Zeigt die Belegart eines Belegs, z. B. KR (Kreditorenrechnung).

Belegdatum

Zeigt das Belegdatum eines Belegs.

Belegnummer

Zeigt die SAP-Belegnummer eines Belegs.

Belegstatus

Zeigt den Belegstatus eines Belegs.

Informationen zu den Belegstatus finden Sie unter Bearbeitungsstatus von Workitems – Rechnungseingangsbuch.

Beleg vollständig

Zeigt, ob ein vorerfasster Beleg vollständig gesichert ist.

Betrag

Zeigt den Betrag der Belegposition in Belegwährung.

Betrag Hauswährung

Zeigt den Betrag der Belegposition in der Hauswährung des Buchungskreises.

Bezeichnung

Zeigt die Bezeichnung der Zahlungsbedingung.

Buchhaltungssachbearbeiter

Zeigt den Sachbearbeiter eines Belegs.

Buchungsdatum

Zeigt das Buchungsdatum eines Belegs.

Buchungskreis

Zeigt den Buchungskreis eines Belegs.

Debitor

Zeigt die Kundennummer eines Belegs.

Eingangskanal

Zeigt den Kanal an, über den das Dokument des Belegs eingegangen ist, z. B. A = Scan.

Einkäufergruppe

Zeigt die Einkäufergruppe eines Belegs.

Erfassungsdatum

Gibt an, an welchem Tag der Buchhaltungsbeleg erfasst wird.

Erzeuger

Zeigt den Benutzernamen des Erstellers eines Belegs.

Erzeugungsdatum

Zeigt das Erstellungsdatum eines Belegs.

Erzeugungszeit

Zeigt die Uhrzeit zum Erstellungsdatums eines Belegs.

Fälligkeit

Zeigt das Nettofälligkeitsdatum.

Das Nettofälligkeitsdatum errechnet sich aus dem Zahlungsfristenbasisdatum und den in den Zahlungsbedingungen maximal zulässigen Zieltagen.

FI-Belegnummer

Zeigt die zum MM-Beleg gehörende FI-Belegnummer.

Flag

Zeigt ein xSuite-internes Status-Kennzeichen.

Geschäftsbereich

Zeigt den Geschäftsbereich eines Belegs.

Geschäftsjahr

Zeigt das Geschäftsjahr der Belegbuchung.

Hauswährung

Zeigt die Hauswährung.

Klassifizierung

Zeigt kundenspezifische Werte.

Kundenspezifische Werte können verwendet werden, um Berechtigungen zu vergeben, z. B. Vorstand.

Kompletter Name

Zeigt den vollständigen Namen des Benutzers, der einen Beleg zuletzt bearbeitet hat.

Kontoart

Zeigt die Kontoart.

  • D = debitorische Konten

  • K = kreditorische Konten

Kopftext

Zeigt den Erläuterungen und/oder Hinweise aus dem Freitext-Feld Kopftext in den Kopfdaten eines Belegs.

Kostenrechnungskreis

Zeigt den Kostenrechnungskreis.

Kundenauftrag

Zeigt die Kundenauftragsnummer eines Belegs.

Kundenauftrag-Pos

Zeigt die Positionsnummer im Kundenauftrag.

Layout

Zeigt das Layout der Liste.

In einem Layout können folgende Informationen gespeichert sein:

  • Spaltenaufbau

  • Sortierkriterien

  • Filterbedingungen

Letzter Änderer

Zeigt den Namen des Benutzers, der einen Beleg zuletzt bearbeitet hat.

Letzter Bearbeiter

Zeigt den Name des Benutzer, der ein Workitem zuletzt angenommen oder bearbeitet hat.

Lieferant

Zeigt die Nummer des Kreditors.

Löschvormerkung

Zeigt, ob ein Beleg den Status Gelöscht fiori_belegstatus_geloescht.png (SAP Fiori) / belegstatus_tonne.png (SAP GUI) hat.

Wenn ein X angezeigt wird, hat der Beleg den Status Gelöscht.

Materialklasse

Zeigt die Warengruppe einer materialbezogenen Bestellung.

Materialnr.

Zeigt die Materialnummer einer materialbezogenen Bestellung.

Name

Zeigt den Namen des Geschäftspartners.

Nettowert

Zeigt den Nettowert des Belegs in Belegwährung.

Prozess-ID

Zeigt die Prozess-ID eines Belegs.

Die Prozess-ID wird von xSuite vergeben. Sie dient dazu, einen Beleg während des gesamten Prozesses der workflow-gestützten Belegprüfung identifizieren zu können.

Rechnungsbelegstatus

Zeigt das Kürzel für den Status einer Rechnung, z. B. A = vorerfasst.

Referenz

Zeigt die Referenznummer eines Belegs.

Rolle

Zeigt die Rolle, die der Workflowaufgabe zugeordnet ist, in der sich ein Workitem befindet.

Satzart

Zeigt die Satzart eines Belegs.

Satznr

Zeigt die Satznummer eines Belegs.

Ein Klick auf die Satznummer öffnet den Beleg im Bearbeitungsmodus.

Scan-Datum

Zeigt das Datum, an dem ein Beleg gescannt wurde.

Scan-User

Zeigt den Benutzernamen des Benutzers, der einen Beleg gescannt hat.

Scan-Zeit

Zeigt die Uhrzeit, an dem ein Beleg eingescannt wurde.

Segmenttext

Zeigt Erklärungen zu einer Belegposition.

Skonto 1 Fälligkeit

Zeigt das Datum, an dem der erste Skonto verfällt.

Skonto 2 Fälligkeit

Zeigt das Datum, an dem der zweite Skonto verfällt.

Skontowarnung

Zeigt den Status der Skontofrist:

  • Rote Ampel: Die Frist ist bereits abgelaufen.

  • Gelbe Ampel: Die Frist befindet sich kurz vor Ablauf.

  • Grüne Ampel: Die Frist ist noch nicht abgelaufen.

Soll/Haben-Kennzeichen

Zeigt, auf welcher Seite des Kontos (S = Soll, H = Haben) die Fortschreibung der Verkehrszahlen erfolgt.

Status

Zeigt den Bearbeitungsstatus eines Workitems, z. B. READY.

Informationen zu den Bearbeitungsstatus von Workitems finden Sie unter Bearbeitungsstatus von Workitems – Rechnungseingangsbuch.

Statustext

Zeigt den SAP-Status eines Belegs, z. B. vorerfasst.

Steuerbetrag

Zeigt den Steuerbetrag eines Belegs in Belegwährung.

Steuerkennzeichen

Zeigt das Umsatzsteuerkennzeichen eines Belegs.

Storno

Zeigt die Belegnummer des Skontobelegs, mit dem der angezeigte Belegt storniert wurde.

Tage 1

Zeigt die Anzahl an Tagen, innerhalb derer eine Zahlung erfolgen muss, damit Skontorecht 1 in Anspruch genommen werden kann.

Tage 2

Zeigt die Anzahl an Tagen, innerhalb derer eine Zahlung erfolgen muss, damit Skontorecht 2 in Anspruch genommen werden kann.

Tage netto

Zeigt die Frist, innerhalb derer eine Zahlung erfolgen muss.

Transaktionscode

Kombination aus alphabetischen und numerischen Zeichen, die eine betriebswirtschaftliche Aufgabe verschlüsselt.

Typ

Zeigt die Art des Workflows, z. B. FI = FI-Workflow.

Vermerk

Zeigt den Text aus dem Freitext-Feld Vermerk in den Kopfdaten eines Belegs.

Vervollständiger

Zeigt den Namen des Benutzers, der einen vorerfassten Beleg vervollständigt hat.

Info: Sobald ein Beleg den Status "gebucht" hat, wird in diesem Feld kein Wert mehr angezeigt.

Vorerfasser

Zeigt den Namen des Benutzers, der einen Beleg vorerfasst hat.

Info: Sobald ein Beleg den Status "gebucht" hat, wird in diesem Feld kein Wert mehr angezeigt.

Währung

Zeigt den Währungsschlüssel der Belegwährung.

Workflow ID

Zeigt die ID des Workflows, in dem sich der Beleg befindet.

Workitem-ID

Zeigt die interne Kennnummer eines Workitems.

Workitem-Text

Zeigt eine kurze Beschreibung der Workflowaufgabe, in der sich ein Workitem befindet.

Workitem-Typ

Zeigt den Workitem-Typ eines Belegs innerhalb des SAP-Workflows, z. B. W = Dialog-Workitem.

XI Process ID

Zeigt die Process ID eines xSuite Interface-Belegs.

xSuite Interface Anwendung

Zeigt die Interface-Anwendung, in der der Beleg erstellt wurde.

Zahlungsbedingung

Zeigt den Zahlungsbedingungsschlüssel.

Mit einem Zahlungsbedingungsschlüssel können Zahlungsbedingungen in Form von Skontoprozentsätzen und Zahlungsfristen definiert werden.

Zahlungsfr.basis

Zeigt das Basisdatum, auf das sich die Fristen für die Skontofälligkeit und die Nettofälligkeit beziehen.