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xSuite Bus Prism Administratorhandbuch

Field Catalogs

In diesem Bereich können unterschiedliche Felder zu Feldkatalogen zusammengeführt werden. Zur Verfügung stehen alle Felder des xSuite-Feldkatalogs. Diese Feldkataloge können zum Beispiel dafür genutzt werden, um Ergebnisse einer Beleglesung auf Vollständigkeit zu prüfen.

bus_fields_field_catalogs.png

In der xSuite-Bus-Standardauslieferung ist zum Beispiel der Katalog InvoiceLegalRule enthalten. Dieser Katalog kann im Zusammenspiel mit dem xSuite Viewer dafür genutzt werden, um zu prüfen, ob alle Felder auf einem Beleg erkannt wurden, die auf einer Rechnung verpflichtend benötigt werden.

Über das Attribut eines Feldkatalogs kann der Wert D (Default) übergeben werden. Durch diesen Attributwert wird ein Feldkatalog für die Verwendung durch den xSuite Viewer markiert.

Wenn alle Felder erkannt wurden, wird das dem xSuite Viewer signalisiert und diese Felder werden in der Viewer-Darstellung angezeigt. Wenn Felder nicht erkannt wurden oder nicht auf der Rechnung vorhanden sind, wird dies in der Liste der zu erkennenden Felder in rot dargestellt. Somit kann überprüft werden, ob eine Rechnung alle Pflichtangaben beinhaltet.

Zusätzlich kann über das Attribut des Katalogfeldes der Wert T (Trainierbar) übergeben werden. Dieses Feld ist dann im xSuite Viewer als trainierbares Feld markiert und kann zum Feldtraining herangezogen werden.

Hinweis

Zum Training sollten nur Kopffelder herangezogen werden. Werte in den Positionszeilen sind für ein Training nur in seltenen Fällen geeignet, da sich die absolute Position auf dem Beleg ändern kann.

Feldkatalog – Anzeige von Feldern im xSuite Viewer konfigurieren

  1. Legen Sie einen Feldkatalog an oder wählen Sie einen Feldkatalog aus, der Validierungsregeln für Felder enthält.

    Beispiel: Feldkatalog InvoiceLegalRule mit Validierungsregeln für das Feld DocumentDate.

    beschriftung_bus_inovice_legal_rule_neu.png

  2. Wählen Sie den Tab Actions.

  3. Geben Sie an einer Aktion vom Typ Document Extraction im Feld O‍u‍t‍p‍u‍t Catalog den Namen des Feldkatalogs ein.

    Hinweis

    Der Feldkatalog, den Sie im Feld Output Catalog angeben, muss der Katalog sein, der vom xSuite Viewer verwendet wird.

    beschriftung_bus_inovice_legal_rule02.png

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Feldkatalog für die Nutzung des x‍S‍u‍i‍t‍e Viewers zu hinterlegen:

    • Setzen Sie im Tab Fields → Field Catalogs für den entsprechenden Feldkatalog das Attribut D.

      beschriftung_bus_inovice_legal_rule03_neu.png

    • Legen Sie in dem ERP-System, das den xSuite Viewer verwendet, über einen URL-Parameter den Feldkatalog fest.

      Beispiel: https://HOST.domain:PORT/MEINE_URL?docId=docid&catalog=InvoiceLegalRule

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