IRISXtract

Die Datenextraktionssoftware IRISXtract übernimmt im Rechnungseingangsszenario von xSuite die Aufgabe der Beleglesung und Teile der Verifizierung des zu verarbeitenden Dokuments. Diese Lösung basiert auf dem IDR- Toolkit der Firma I.R.I.S. AG.

Die vom xSuite Scan-Client gescannten Dokumente (Images) werden über einen Webservice an xSuite Interface Prism übergeben. xSuite Interface übergibt die Dokumente an den Webservice von xSuite Bus. Dieser konvertiert das Dokument in das Format .TIFF und startet den Datenextraktionsprozess mit IRISXtract. Es erfolgt die Beleglesung durch das IRISXtract IDR-Toolkit, das von xSuite Bus aufgerufen wird.

Auf Basis der gewonnenen Daten führt der Service eine Vollständigkeitsprüfung durch (in Deutschland kann das zum Beispiel eine Prüfung nach §14 UStG sein). Die Daten werden auf Vollständigkeit signifikanter Werte geprüft, wie Kreditor-Name oder -Nummer, USt-IdNr, IBAN, BIC, Bankverbindung, Lieferscheinnummer, Dokumentendatum, Berechnung der Bruttosumme durch MwSt. und Nettobetrag etc.

Abschließend stellt das xSuite-Bus-System die Daten dem xSuite Interface wieder zur Verfügung, welches sich die Daten über den xSuite Bus Webservice abholt und dem ERP-System übergibt. Die Verarbeitung der Rechnungen in der Beleglesung erfolgt vollständig im Hintergrund. Durch den Benutzer erfolgt die Validierung z. B. mit xSuite Interface in SAP oder mit xSuite Invoice Prism.