Ein Dokument validieren
Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben, können Sie die Daten des Dokuments validieren. Für die Validierung wird der KoSIT-Validator genutzt. Der KoSIT-Validator prüft die Dokumentdaten auf Konformität mit der europäischen Norm 16931.
Achtung
Sie können ein Dokument nur versenden, wenn alle Pflichtfelder gefüllt sind und keine Validierungsfehler vorliegen.
Führen Sie vor dem Versand eine Validierung durch.
Navigieren Sie zu dem Menüpunkt Document Hub.
Klicken Sie in der Dokumentenliste auf ein Dokument.
➣ Die Daten des Dokuments werden in der Hauptansicht angezeigt.
Klicken Sie auf Validate.
➣ Der Dialog Validate document öffnet sich.
Klicken Sie auf Check.
➤ Das Dokument wird validiert. Im oberen Bereich des Dialogs werden alle Fehler und Warnungen in einer Tabelle angezeigt. Im unteren Bereich wird der Prüfreport angezeigt.
Tipp
Um einen Fehler zu beheben und das betroffene Feld zu öffnen, klicken Sie in der Tabelle auf eine Fehlermeldung. Das betroffene Feld und der zugehörige Abschnitt werden eingeblendet. Sie können die Felder direkt in dieser Ansicht bearbeiten und die Änderungen speichern. Nach jedem Speichern wird die Validierung automatisch erneut durchgeführt.
