"Beleg freigeben" – Rolle ORRE

Die Workflowaufgabe "Beleg freigeben" umfasst die Freigabe eines Belegs für die Buchung.

Im Standardworkflow kommt die Freigabe nach der Workflowaufgabe "Beleg prüfen".

Die Freigabe erfolgt auf Positionsebene und kann beliebig viele Stufen umfassen. Der zuständige Freigeber wird automatisch ermittelt. In der Bearbeiterfindung sind die zugrunde liegenden Freigaberichtlinien konfiguriert. So kann der zuständige Freigeber z. B. abhängig von der Betragshöhe oder der Kostenstelle ermittelt werden.

Wenn mindestens eine Position abgelehnt wird, muss der Freigeber eine schriftliche Begründung eingeben (Bereich Text).

Anzeige – SAP GUI

Anzeige – SAP Fiori

Beschriftung_Freigabe_Workitem_SAP_Fiori_Orders_5_2_4.png

Anzeige – xSuite Web

Informationen zum Aufbau finden Sie unter Aufbau eines Workitems – SAP GUI, Aufbau eines Workitems – SAP Fiori und Aufbau eines Workitems – xSuite Web.

Buttons am Beleg – Rolle ORRE

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	Sichern	Speichert den Beleg und beendet den Workflowschritt, wenn alle Auftragspositionen freigegeben oder abgelehnt sind. Wenn mindestens eine Auftragsposition abgelehnt ist, gilt der Beleg insgesamt als abgelehnt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der Standardworkflow. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist.
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Rückfrage	Sendet das Workitem mit einer Rückfrage an einen anderen Benutzer und lässt den Workf‍lowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Der Empfänger kann Kommentare eingeben und das Workitem an den Bearbeiter zurückgeben. Der Empfänger kann das Workitem nicht bearbeiten. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF4
---	Dokument anzeigen	Öffnet den Beleg in der SAP-Transaktion VA03 im Anzeigemodus. Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.
	Anhang	Fügt dem Beleg einen Anhang hinzu. Der Benutzer kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge werden erst an die zugehörige Bestellung übertragen, wenn der Beleg gebucht wird. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.
	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori und xSuite Web verfügbar.

Buttons in den Freigabedaten – Rolle ORRE

SAP GUI	SAP Fiori	xSuite Web	Name / Beschreibung
			Alle freigeben: Gibt alle Bestellpositionen frei.
			Freigeben: Gibt die ausgewählten Bestellpositionen frei.
			Initialisieren: Entfernt die Freigabe oder Ablehnung der markierten Bestellpositionen.
			Ablehnen: Lehnt die ausgewählten Bestell‍positionen ab.