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xSuite Public Sector Cube Benutzerhandbuch

Suchfelder – Anordnungsübersicht

Die Selektionsansicht der Anordnungsübersicht ist in 7 Bereiche unterteilt:

Bereich "Allgemeine Einstellungen"

Suchfeld

Beschreibung

gescannt

Sucht alle Belege, die über das xSuite Interface verarbeitet wurde.

gescannt gelöscht

Sucht alle Belege, die über das xSuite Interface verarbeitet und als gelöscht markiert wurden.

Laufende Workflows

Sucht alle Belege, die sich in einem laufenden xSuite Workflow befinden.

Abgeschlossene Workflows

Sucht alle Belege, die einen xSuite Workflow durchlaufen und beendet haben.

Anordnungen ohne Workflow

Sucht alle Belege, die keinen xSuite Workflow durchlaufen oder durchlaufen haben.

Bereich "Kopfdaten"

Suchfeld

Beschreibung

PS-CD Belege

Steuert, ob nach PS-CD-Belegen gesucht wird und die Suchfelder für PS-CD-Belege eingeblendet werden, siehe Suchfelder für PS-CD-Belege.

PS-M Belege

Steuert, ob nach PS-M-Belegen gesucht wird und die Suchfelder für PS-M-Belege eingeblendet werden, siehe Suchfelder für PS-M-Belege.

Fachamt/F‍u‍n‍k‍t‍B‍e‍r‍e‍i‍c‍h

Grenzt die Suche auf Belege eines oder mehrerer Fachämter ein.

Suchfelder für PS-CD-Belege

Suchfeld

Beschreibung

PS-CD A‍n‍o‍r‍d‍n‍u‍n‍g‍s‍n‍u‍m‍m‍e‍r

Sucht PS-CD-Belege nach ihrer PS-CD-A‍n‍o‍r‍d‍n‍u‍n‍g‍s‍n‍u‍m‍m‍e‍r.

PS-CD Belegart

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege einer oder mehrerer Belegarten ein, z. B. KR = Kreditorenrechnung.

Anordnungstyp

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Anordnungstypen ein.

Anordnungsklasse

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Anordnungsklassen ein, z. B. 3 = Allgemeine Anordnung.

Buchungskreis

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Buchungskreise ein.

Geschäftspartn.

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Geschäftspartner ein.

Vertragskonto

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Vertragskonten ein.

Vertrag

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Verträge ein.

Referenz

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege mit einer bestimmten Referenznummer oder innerhalb eines Bereichs von bestimmten Referenznummern ein.

Buchungsdatum

Grenzt die Suche anhand des Buchungsdatums auf PS-CD-Belege eines bestimmten Buchungszeitraums ein.

Belegdatum

Grenzt die Suche anhand des Belegdatums auf PS-CD-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Nettofälligkeit

Grenzt die Suche anhand des Nettofälligkeitsdatums auf PS-CD-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Erfasst am

Grenzt die Suche anhand des Erfassungsdatums auf PS-CD-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Status

Grenzt die Suche auf PS-CD-Belege eines oder mehrerer Anordnungsstatus ein.

Folgende Anordnungsstatus stehen zur Auswahl:

  • 0: Gesichert

  • 1: Unvollst. gesichert

  • 2: Genehmigt

  • 3: Belege erzeugt

  • 4: Abgeschlossen

  • 5: Gelöscht

  • 6: Genehmigung Workflow

  • 7: Genehmigung Arbeitsliste

Suchfelder für PS-M-Belege

Suchfeld

Beschreibung

PS-M Anordnungsnr.

Sucht PS-M-Belege nach ihrer PS-M-Anordnungsnummer.

Kreditor

Grenzt die Suche anhand der Lieferantennummer auf PS-M-Belege einer oder mehrerer Lieferanten ein.

Buchungskreis

Grenzt die Suche auf PS-M-Belege eines oder mehrerer Buchungskreise ein.

PS-M Belegart

Grenzt die Suche auf PS-M-Belege einer oder mehrerer Belegarten ein, z. B. KR = Kreditorenrechnung.

Referenz

Grenzt die Suche auf PS-M-Belege mit einer bestimmten Referenznummer oder innerhalb eines Bereichs von bestimmten Referenznummern ein.

Buchungsdatum

Grenzt die Suche anhand des Buchungsdatums auf PS-M-Belege eines bestimmten Buchungszeitraums ein.

Belegdatum

Grenzt die Suche anhand des Belegdatums auf PS-M-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Fällig am

Grenzt die Suche anhand des Nettofälligkeitsdatums auf PS-M-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Erfasst am

Grenzt die Suche anhand des Erfassungsdatums auf PS-M-Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

PS-M Belegstatus

Grenzt die Suche auf PS-M-Belege eines oder mehrerer Belegstatus ein.

Folgende Belegstatus stehen zur Auswahl:

  • 1: vorerfasst

  • 2: gebucht

  • 3: gelöscht

Bereich "xSuite Interface"

Suchfeld

Beschreibung

Auswahl Interface-Daten

Legt fest, ob nach xSuite Interface-Daten gesucht wird.

Aktiviert oder deaktiviert die Suchfelder im Bereich xSuite Interface.

Interface Anw.

Grenzt die Suche auf Belege ein, die über eine oder mehrere bestimmte xSuite Interface-Anwendungen verarbeitet wurden.

Satznr.

Grenzt die Suche auf Belege einer oder mehrerer Satznummern ein.

Satzart

Grenzt die Suche auf Belege eine oder mehrerer Satzarten ein.

Barcode

Sucht Belege nach dem Barcode ihres Dokuments.

Scan-User

Sucht Belege nach dem Benutzer, der die zugehörigen Dokumente gescannt hat.

Scan-Datum

Sucht Belege nach dem Datum, an dem die zugehörigen Dokumente gescannt wurden.

Klassifizierung

Sucht Belege nach kundenspezifischen Werten.

Kundenspezifische Werte können verwendet werden, um Berechtigungen zu vergeben, z. B. Vorstand.

Bereich "Positionsdaten"

Suchfeld

Beschreibung

Auswahl P‍o‍s‍i‍t‍i‍o‍n‍s‍d‍a‍t‍e‍n

Legt fest, ob Positionsdaten bei der Suche berücksichtigt werden.

Aktiviert oder deaktiviert die Suchfelder im Bereich Positionsdaten.

Gegenstandsart

Grenzt die Suche auf Positionen einer oder mehrerer Gegenstandsarten ein.

Vtrgskontotyp

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer Vertragskontotypen ein.

Einnahmeart

Grenzt die Suche auf Positionen einer oder mehrerer Einnahmearten ein.

Mittelvormerkng

Grenzt die Suche auf Positionen einer oder mehrerer Mittelvormerkungen ein.

Belegposition

Grenzt die Suche auf einer oder mehrere Positionen der angegebenen Mittelvormerkung ein.

Kostenstelle

Grenzt die Suche auf Positionen einer oder mehrerer Kostenstelle ein.

Sachkonto

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer Sachkonten ein.

Profitcenter

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer Profit Center ein.

Auftrag

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer Aufträge ein.

PSP-Element

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer PSP-Elemente ein.

Anlage

Sucht Belege nach Kontierung auf bestimmte Anlagen.

GeschBereich

Grenzt die Suche auf Positionen eines oder mehrerer Geschäftsbereiche ein.

Bereich "Workflowinformation"

Status

Beschreibung

Workflowdaten berücksichtigen

Legt fest, ob die Suchfelder im Bereich Workflowinformation angezeigt werden.

Aktueller Bearbeiter

Sucht Belege nach dem Bearbeiter, der die Belege zuletzt als Workitem aufgenommen und bearbeitet hat.

Beteiligter Bearbeiter

Sucht Belege nach den Benutzern, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich die Belege befinden.

Aufgabe

Sucht Belege nach der ID der Workflowaufgabe, in der sich die Belege befinden.

Rolle

Sucht Belege nach der Rolle der Workflowaufgabe, in der sich die Belege befinden.

Bereich "Anzeige Bearbeitungszeiten"

Suchfeld

Beschreibung

Aktuelle Bearbeitungszeit

Legt fest, ob die Zeit, die sich ein Beleg in der aktuellen Workflowaufgabe befindet, angezeigt wird. (Spalte WI Dauer in der Anordnungsübersicht).

Gesamte Bearbeitungszeit

Legt fest, ob die Zeit, die sich ein Beleg seit Erzeugung im Workflow befindet, angezeigt wird (Spalte WF Dauer in der Anordnungsübersicht).

Anz. Tage für Skonto Meldungen

Legt fest, ab wie vielen Tagen vor Ablauf der Skontofrist die Skontoampel als gelb angezeigt wird (Spalte Skontow. in der Anordnungsübersicht).

Bereich "Layout"

Suchfeld

Beschreibung

Layout

Mailfunktion sort. nach User

Steuert, ob einzelne Einträge in der Anordnungsübersicht per E-Mail an Bearbeiter gesendet werden können.