Workitems im SAP GUI
Im SAP GUI werden Workitems im SAP Business Workplace angezeigt (Transaktion SBWP).
Ein Benutzer sieht alle Workitems, die sich in einer Workflowaufgabe befinden, für die er zuständig ist.
Der grundsätzliche Aufbau aller Workitems ist gleich. Abhängig von der Workflowaufgabe, in der sich ein Workitem befindet, stehen unterschiedliche Buttons und Aktionen zur Verfügung.
Zusätzlich kann der Benutzer Vertreter festlegen.
Aufbau – SAP Business Workplace
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Bereich | Weitere Informationen | |
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1 | Ordner | Hier werden die Ordner des SAP Business Workplace in einer Baumstruktur angezeigt. Alle Workitems, die sich auf den xSuite Workflow beziehen, werden im Ordner Eingang → Workflow angezeigt. |
2 | Workitem-Liste | Hier werden alle Workitems angezeigt, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Ein Doppelklick auf ein Workitem öffnet das Workitem. |
3 | Workitem-Vorschau | Hier wird eine Vorschau des ausgewählten Workitems angezeigt. Die Vorschau kann ausgeblendet werden. |
Aufbau – Workitem im SAP GUI
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Bereich | Weitere Informationen | |
|---|---|---|
1 | Buttons am Beleg | Abhängig von der Belegart und der Workflowaufgabe, in der sich ein Beleg befindet, stehen unterschiedliche Buttons zur Verfügung. |
2 | Anhänge | |
3 | Anzeige | |
4 | Einstellungen | |
5 | Historie | |
6 | Kopfdaten | In den Kopfdaten werden die zentralen Daten des Belegs angezeigt, z. B. Lieferant und Buchungskreis. |
7 | Positionsdaten | |
8 | Kontierung | |
9 | Text | |
10 | Protokoll | |
11 | Viewer | Hier werden das Dokument sowie die weiteren Anhänge des Belegs angezeigt. Das Dokument wird im xSuite Viewer oder im PNG Viewer angezeigt. Die weiteren Anhänge werden in einer einfachen Seitenansicht angezeigt. Informationen zum xSuite Viewer finden Sie unter xSuite Viewer im SAP GUI. Informationen zum PNG Viewer finden Sie unter PNG Viewer im SAP GUI. |
Vertreterpflege – SAP GUI
Der Benutzer kann für geplante Abwesenheitszeiten festlegen, wer ihn vertreten soll. Wenn der Benutzer mehrere Rollen hat, kann er pro Rolle festlegen, wer ihn vertreten soll.
Zugang zur Vertreterpflege im SAP GUI erhält der Benutzer mit der Transaktion /WMD/XF_USR_SUB.
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Während des Vertretungszeitraums bekommen sowohl die Vertreter als auch der Benutzer selbst die Workitems zugewiesen, die den Rollen des zu vertretenden Benutzers zugeordnet sind. Die Vertreter können die Workitems des zu vertretenden Benutzers während seiner Abwesenheit bearbeiten.
Kollidierende Vertretungen bei Einzelbenutzern oder bei Benutzergruppen sowie angegebene Vertreter, die nicht existieren, führen zu einer Fehlermeldung.
Hinweis
Verwenden Sie nicht die SAP-Vertreterpflege, da diese keine xSuite-Rollen berücksichtigt.
Spalten – Vertreterpflege
Spalte | Beschreibung | Editierbar |
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Rolle | Zeigt die Rolle des Benutzers an, der vertreten werden soll. | |
Beschreibung (Rolle) | Zeigt die Beschreibung einer Rolle. | |
Ben.typ | Zeigt an, ob die Vertretung ein Benutzer (US) oder eine Benutzergruppe (GR) ist. | X |
Benutzer | Zeigt den Namen einer Vertretung an. | X |
Aktiv | Steuert, ob eine Vertreterzuordnung aktiv ist. | X |
Anf.datum | Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung startet. | X |
Enddatum | Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung endet. | X |