"PS-M Sachliche Prüfung"

"PS-M Sachliche Prüfung" – Rolle FMAG

Die Workflowaufgabe "Sachliche Prüfung" umfasst die inhaltliche Überprüfung einer Anordnung.

Der sachliche Prüfer entscheidet, ob ein Beleg den Sachverhalt richtig darstellt oder ob Daten korrigiert werden müssen, z. B. Preis, Menge oder Termin.

Außerdem kann der sachliche Prüfer bei Bedarf Kontierungsinformationen eintragen.

Die Kontierungsinformationen werden automatisch als Vorschlagewerte in den SAP-Beleg übernommen, sodass ein Bearbeiter den vorerfassten Beleg im nächsten Workflowschritt vervollständigen kann.

Ausführungszeiträume für Daueranordnungen

Für Daueranordnungen wird zusätzlich der Bereich Ausführungszeiträume angezeigt.

Der Benutzer kann einen Ausführungsplan, der zuvor erstellt wurde, über die F4-Wertehilfe in der Spalte Ausf.Pl. auswählen. Nach der Auswahl des Ausführungsplans werden die restlichen Felder automatisch gefüllt.

Alternativ kann der Benutzer die Felder Erste Ausführung, Letzte Ausführung, Abstand und Tag manuell ausfüllen.

Anzeige – SAP GUI

Anzeige – SAP Fiori

Anzeige – xSuite Web

Informationen zum Aufbau finden Sie unter Aufbau – Workitem im SAP GUI, Aufbau – Workitem in SAP Fiori und Aufbau – Workitem in xSuite Web.

Buttons am Beleg – Rolle FMAG

SAP Fiori	SAP GUI / xSuite Web	Beschreibung
	OK	Bestätigt, dass der Beleg korrekt ist und beendet den Workflowschritt. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der PS-M-Standardworkflow. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF7
	Nicht OK	Lehnt das Workitem ab und beendet den Workflowschritt. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Folgende Schritte werden ausgeführt: Das Workitem wird in den nächsten Workflowschritt übergeben. Informationen zum Standardworkflow finden Sie unter Der PS-M-Standardworkflow. Das Workitem wird gespeichert. Im Protokoll wird dokumentiert, dass der Workflowschritt beendet ist. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF8
	Weiterleiten	Leitet das Workitem an einen anderen Benutzer weiter und lässt den Workflowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Zur Auswahl stehen alle Benutzer, die über die xSuite-Benutzerverwaltung einer der Workf‍lowaufgabe entsprechenden Rolle zugeordnet sind. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF1
	Rückfrage	Sendet das Workitem mit einer Rückfrage an einen anderen Benutzer und lässt den Workf‍lowschritt offen. Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben. Der Empfänger kann Kommentare eingeben und das Workitem an den Bearbeiter zurückgeben. Der Empfänger kann das Workitem nicht bearbeiten. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF4
	Zurücklegen	Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen. Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet. Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2
	Anhang	Fügt dem Beleg einen Anhang hinzu. Der Bearbeiter kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen. Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF11
	E-Mail	Sendet eine E-Mail. Informationen zum E-Mail-Versand finden Sie unter E-Mail-Versand. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF12
--	Beleg a‍n‍z‍e‍i‍g‍e‍n	Öffnet den SAP-Beleg im Anzeigemodus. Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar. Tastenkombination im SAP GUI: CtrlShiftF10
	Änderungsbelege	Zeigt die automatisch erzeugten Änderungsprotokolle des Belegs an.
	Neu laden	Aktualisiert die Daten des Workitems. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.
	Zurück	Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen. Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden. Info: Dieser Button ist nur in xSuite Web und SAP Fiori verfügbar.

Buttons im Kontierungsblock – Rolle FMAG

SAP GUI	SAP F‍i‍o‍r‍i	xSuite Web	Name / Beschreibung
			Neue Zeile: Fügt eine neue Kontierungszeile ein. Tastenkombination im SAP GUI: ShiftF6
			Neue Anlagenzeile: Fügt eine neue Anlagenposition hinzu (Buchungsschlüssel 70/75).
			Zeile kopieren: Kopiert eine markierte Kontierungszeile.
			Zeile löschen: Löscht eine markierte Kontierungszeile.
			Prüfen: Prüft die vorhandenen Positionsdaten. Hierbei wird geprüft, ob die eingetragenen Werte z. B. das richtige Format haben. Tastenkombination im SAP GUI: ShiftF7
			Skontorechnung: Öffnet den Skontorechner für eine markierte Position. Weitere Information finden Sie unter Skontorechner.
			Sichern: Speichert die Informationen aus dem Kontierungsblock. Tastenkombination im SAP GUI: ShiftF8
			Übertragung vom SAP-Dokument: Überträgt die Kontierungsinformationen aus dem SAP-Beleg in den Kontierungsblock.
			Kopfdaten: Öffnet eine teilweise editierbare Übersicht der Kopfdaten.
			Saldo: Zeigt das Saldo der Positionen zu den Einträgen in den Kopfdaten. Die Anzeige des Saldos wird aktualisiert, wenn der Bearbeiter nach einer Änderung eines Positionsfelds Enter drückt oder das Feld verlässt.
			Allg. Kontierungsvorlage: Öffnet eine Liste der verfügbaren Kontierungsvorlagen, basierend auf der Pflege der allgemeinen Kontierungsvorlagen (Transaktion /WMD/FP_ACC_PS). Bei der Auswahl einer Kontierungsvorlage werden die Daten der Kontierungsvorlage in die Positionszeile übernommen. Achtung: Bei der Datenübertragung aus einer Kontierungsvorlage gehen alle zuvor vorhandenen Positionen verloren. Der Betrag aus den Kopfdaten des Belegs wird gemäß der prozentualen Verteilung, die in der Kontierungsvorlage angegeben ist, aufgeteilt.
			Kontierung via Excel hochladen: Lädt eine ausgewählte Excel-Datei hoch und überträgt die Kontierungszeilen aus der Excel-Datei in den Kontierungsblock. Der Aufbau der ausgewählten Excel-Datei muss dem Aufbau des Kontierungsblocks entsprechen.
			Pers. Kontierungsvorlage laden: Öffnet eine Liste aller benutzerspezifischen Kontierungsvorlagen. Bei der Auswahl einer Kontierungsvorlage werden die Daten der Kontierungsvorlage in die Positionszeile übernommen. Achtung: Bei der Datenübertragung aus einer Kontierungsvorlage gehen alle zuvor vorhandenen Positionen verloren.
			Pers. Kontierungsvorlage speichern: Speichert die Daten im Kontierungsblock als benutzerspezifische Kontierungsvorlage.
			Pers. Kontierungsvorlage löschen: Öffnet eine Liste aller benutzerspezifischen Kontierungsvorlagen. Hier kann der Benutzer eine oder mehrere Kontierungsvorlagen auswählen und löschen.