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xSuite Order Confirmation Cube Benutzerhandbuch

Anhang B. Spalten – Bestätigungsübersicht

Spalte

Beschreibung

Abgeschlossen

Zeigt, ob ein Beleg den Status Abgeschlossen fiori_belegstatus_abgeschlossen.png (SAP Fiori) /  belegstatus_gruen.png (SAP GUI).

Wenn ein X angezeigt wird, hat der Beleg den Status Abgeschlossen fiori_belegstatus_abgeschlossen.png (SAP Fiori) /  belegstatus_gruen.png (SAP GUI).

Informationen zu Belegstatus finden Sie unter Belegstatus – Order Confirmation Monitor.

Aktuelle Prozessdauer

Zeigt die Zeit, die sich ein Beleg im aktuellen Workflowschritt befindet.

Format: Tage:Stunden:Minuten

Die Zeit wird nur angezeigt, wenn bei der Suche die Checkbox Aktuelle Bearbeitungszeit aktiviert wurde.

Angelegt am

Zeigt das Datum, an dem die SAP-Bestellung angelegt wurde.

Angelegt von

Zeigt den Benutzernamen des Benutzers, der die SAP-Bestellung angelegt hat.

Anhang

Zeigt ein Symbol.

Ein Klick auf das Symbol öffnet den Beleg im Anzeigemodus.

Anzahl Bearbeiter

Zeigt die Anzahl der Benutzer, die für den Beleg zuständig sind.

Aufgabe

Zeigt die technische ID der Workflowaufgabe, in der sich der Beleg aktuell befindet.

Auftragsbestätigung

Zeigt die Nummer der Auftragsbestätigung des Lieferanten.

Barcode

Zeigt den Barcode, den das Dokument eines Belegs hat.

Bearbeitungsstatus

Zeigt den Bearbeitungsstatus eines Belegs.

Der Bearbeitungsstatus eines Belegs in der Bestätigungsübersicht ist immer W.

Informationen zu Bearbeitungsstatus finden Sie unter Bearbeitungsstatus – Order Confirmation Monitor.

Benutzer, der das Workitem angelegt hat

Zeigt den Benutzernamen des Benutzers, der den Beleg angelegt hat.

Benutzername

Zeigt den Benutzernamen des Benutzers, der den Workflow für einen Beleg gestartet hat.

Bestätigungstyp

Zeigt den Bestätigungstyp eines Belegs.

Ein möglicher Wert ist z. B. AB (Auftragsbestätigung).

Buchungskreis

Zeigt den Buchungskreis eines Belegs.

Einkäufergruppe

Zeigt die Einkäufergruppe.

Einkaufsbeleg

Zeigt die Einkaufsbelegnummer eines Belegs.

Einkaufsorganisation

Zeigt die Einkaufsorganisation.

Erfassungszeit

Zeigt das Datum und die Uhrzeit, an dem ein Beleg erfasst wurde.

Erzeugungsdatum

Zeigt das Erstellungsdatum eines Belegs.

Erzeugungszeit

Zeigt die Uhrzeit, zu der das Workitem erzeugt wurde.

Externer Status

Zeigt den externen Status.

Der Benutzer kann dem Beleg einen beliebigen Wert für den externen Status mitgeben.

Geändert um

Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung an einem Beleg.

Geändert von

Zeigt den Benutzer, der einen Beleg zuletzt geändert hat.

Gesamte Prozessdauer

Zeigt die Zeit, die sich ein Beleg im Workflow insgesamt befindet.

Format: Tage:Stunden:Minuten

Die Zeit wird nur angezeigt, wenn bei der Suche die Checkbox Gesamte Bearbeitungszeit aktiviert wurde.

Interner Status

Zeigt den internen Status.

Mögliche Werte sind:

  • Leer: Default

  • 1: Neuer Satz

  • 2: Schnittstellen-Satz

  • 9: Reaktiviert

Klassifizierung

Zeigt kundenspezifische Werte.

Kundenspezifische Werte können verwendet werden, um Berechtigungen zu vergeben, z. B. Vorstand.

Kompletter Name

Zeigt den vollständigen Namen des Benutzers, der das Workitem zuletzt angenommen oder bearbeitet hat.

Kundenfeld 13 bis Kundenfeld 18

Zeigt kundenspezifische Daten.

Letzter Bearbeiter

Zeigt den Benutzernamen des Benutzers, der das Workitem zuletzt angenommen oder bearbeitet hat.

Lieferant

Zeigt die Nummer des Lieferanten eines Belegs.

Löschvormerkung

Zeigt, ob ein Beleg den Status Gelöscht fiori_belegstatus_geloescht.png (SAP Fiori) / belegstatus_tonne.png (SAP GUI) hat.

Wenn ein X angezeigt wird, hat der Beleg den Status Gelöscht fiori_belegstatus_geloescht.png (SAP Fiori) / belegstatus_tonne.png (SAP GUI).

Informationen zu Belegstatus finden Sie unter Belegstatus – Order Confirmation Monitor.

Nachrichtenklasse

Zeigt die Klasse der Meldung zu einem Beleg.

Nachrichtennummer

Zeigt die Nummer der Meldung zu einem Beleg.

Nachrichtentyp

Zeigt den Typ der Meldung zu einem Beleg.

Mögliche Werte sind:

  • E : Fehler (Error)

  • I: Information

  • S: Erfolg (Success)

  • W: Warnung

Nachrichtenvariable

Zeigt den Text der Meldung zu einem Beleg.

Der Meldungstext kann auf bis zu 4 Spalten aufgeteilt sein. Deshalb gibt es die Spalte Nachrichtenvariable viermal.

Name

Zeigt den Namen des Lieferanten eines Belegs.

Ort

Zeigt den Ort des Lieferanten eines Belegs.

Positionsnummer

Zeigt die Positionsnummer einer Bestellposition.

Positionstyp

Zeigt, auf welchen Teil eines Belegs sich eine Zeile bezieht.

Mögliche Werte sind H (Belegkopf) und I (Bestellposition).

Prozess-ID

Zeigt die Prozess-ID eines Belegs.

Die Prozess-ID wird von xSuite vergeben. Die Prozess-ID dient dazu, einen Beleg während des gesamten Prozesses der workflow-gestüt‍zten Belegprüfung identifizieren zu können. 

Referenz

Zeigt die Referenznummer eines Belegs.

Rolle

Zeigt die Rolle des Benutzers, der den Beleg als Workitem angenommen hat.

Informationen zu Rollen finden Sie unter Übersicht der Workflowaufgaben.

Satzart

Zeigt die Satzart eines Belegs.

Satznummer

Zeigt die Satznummer eines Belegs.

Ein Klick auf die Satznummer öffnet den Beleg im Anzeigemodus.

Scan-Datum

Zeigt das Datum, an dem ein Beleg gescannt wurde.

Scan-User

Zeigt den Benutzer, der einen Beleg gescannt hat.

Status

Zeigt den Status des Workitems.

Informationen zu den Status von Workitems finden Sie unter Status von Workitems – Bestätigungsübersicht.

TCode Bestellung

Zeigt den Transaktionscode, mit dem der Beleg verarbeitet wird.

Typ

Zeigt den Workitem-Typ eines Belegs innerhalb des SAP-Workflows, z. B. W (Dialog-Workitem).

UUID

Zeigt die UUID eines Belegs.

Die UUID wird nur bei Multi-Back-End-Systemen verwendet.

Vermerk

Zeigt den Vermerk eines Belegs.

Info: In den Kopfdaten eines Belegs ist das Feld Vermerk standardmäßig ausgeblendet.

Währung

Zeigt die Währung des Belegs.

Werk

Zeigt das Werk einer Bestellposition.

Workflow-ID

Zeigt die ID des Workflows, in dem sich ein Beleg befindet.

Workitem-ID

Zeigt die interne Kennnummer eines Workitems.

Workitem-Text

Zeigt eine kurze Beschreibung der Workflowaufgabe, in der sich ein Workitem befindet.

xSuite Interface Anwendung

Zeigt die Anwendung an, z. B. XF_CONFIRM.