Öffnet die SAP-Bestellung, zu der der Beleg gehört.

Prüft alle Bestellpositionen und aktualisiert den Status in der Spalte S (Fehlerstatus).

Die Warn- und Fehlermeldungen aller Bestellpositionen werden gesammelt angezeigt.

Informationen zum Prüfen von Bestellpositionen finden Sie unter Prüfung der Bestellpositionen eines Belegs.

Fügt dem Beleg einen Anhang hinzu.

Der Benutzer kann z. B. nachträglich einen Originalbeleg hinzufügen.

Hinzugefügte Anhänge werden erst an die zugehörige Bestellung übertragen, wenn der Beleg gebucht wird.

Hinzugefügte Anhänge können nicht gelöscht werden.

Sendet eine E-Mail.

Informationen zum E-Mail-Versand finden Sie unter E-Mail-Versand.

Speichert den Beleg und beendet den Workflowschritt.

Voraussetzung: Alle Bestellpositionen sind freigegeben oder abgelehnt.

Die Bestellpositionen werden freigegeben oder abgelehnt. Wenn mindestens eine Bestellposition abgelehnt ist, gilt der Beleg insgesamt als abgelehnt.

Folgende Schritte werden ausgeführt:

Sendet das Workitem mit einer Rückfrage an einen anderen Benutzer und lässt den Workf‍lowschritt offen.

Voraussetzung: Der Bearbeiter hat im Bereich Text einen Kommentar eingegeben.

Der Empfänger kann Kommentare eingeben und das Workitem an den Bearbeiter zurückgeben. Der Empfänger kann das Workitem nicht bearbeiten.

Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF4

Legt das Workitem zurück und lässt den Workflowschritt offen.

Dadurch ist das Workitem wieder für alle Benutzer verfügbar, die für die Workflowaufgabe zuständig sind, in der sich das Workitem befindet.

Die Zuordnung der Benutzer zu den Workflowaufgaben ist in der Bearbeiterfindung festgelegt.

Tastenkombination im SAP GUI: CtrlF2

Aktualisiert die Daten des Workitems.

Wechselt zurück in den Webarbeitsplatz und lässt den Workflowschritt offen.

Das Workitem wurde von einem spezifischen Benutzer angenommen und kann deshalb nur von genau diesem Benutzer bearbeitet werden.

Öffnet den Dialog Fehlerstatus für eine Position. Der Dialog zeigt eine Auflistung aller Meldungen zu der jeweiligen Position.

Das Icon des Buttons zeigt den Typ der Meldungen an.

Öffnet die Kopfdaten eines Einkaufsbelegs in einer separaten Ansicht.

In der Ansicht Kopfdaten kann der Benutzer folgende Daten einsehen:

Der Benutzer kann die Ansicht über den Button Schließen im Kopf oder den Button  Schließen in der Fußleiste verlassen.

Öffnet den SAP-Beleg über den ITS (Internet Transaction Server) im Anzeigemodus.

Öffnet die Positionsdetails einer Position in einer separaten Ansicht.

In der Ansicht Positionsdetails kann der Benutzer die Bestellposition und die zugehörigen Bestätigungspositionen einsehen.

Fehlerhafte Datenfelder sind rot (Fehler) oder gelb (Warnung) markiert.

Die Ansicht enthält zusätzlich Informationen zu Einteilungen, Materialdaten und Konditionen.

Der Benutzer kann die Ansicht über den Button Schließen im Kopf oder den Button  Schließen in der Fußleiste verlassen.