Workitems im SAP GUI

Im SAP GUI werden Workitems im SAP Business Workplace angezeigt (Transaktion SBWP).

Aufbau – SAP Business Workplace

Bereich	Weitere Informationen
1	Ordner	Hier werden die Ordner des SAP Business Workplace in einer Baumstruktur angezeigt. Alle Workitems, die sich auf den xSuite Workflow beziehen, werden im Ordner Eingang → Workflow angezeigt.
2	Workitem-Liste	Hier werden alle Workitems angezeigt, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Ein Doppelklick auf ein Workitem öffnet das Workitem.
3	Workitem-Vorschau	Hier wird eine Vorschau des ausgewählten Workitems angezeigt. Die Vorschau kann ausgeblendet werden.

Bereich

Weitere Informationen

Ordner

Hier werden die Ordner des SAP Business Workplace in einer Baumstruktur angezeigt.

Alle Workitems, die sich auf den xSuite Workflow beziehen, werden im Ordner Eingang → Workflow angezeigt.

Workitem-Liste

Hier werden alle Workitems angezeigt, die sich im ausgewählten Ordner befinden.

Ein Doppelklick auf ein Workitem öffnet das Workitem.

Workitem-Vorschau

Hier wird eine Vorschau des ausgewählten Workitems angezeigt.

Die Vorschau kann ausgeblendet werden.

Aufbau – Workitem im SAP GUI

Bereich		Weitere Informationen
1	Buttons am Workitem	Abhängig von der Workflowaufgabe, in der sich ein Beleg befindet, stehen unterschiedliche Buttons zur Verfügung. Informationen zu den Buttons am Workitem finden Sie unter: Buttons am Workitem – Rolle OCET Buttons am Workitem – Rolle OCVA Buttons am Workitem – Rolle OCRE Buttons am Workitem – Rolle OCER Buttons am Workitem – Rolle OCPO
2	Anhänge	Hier werden die Anhänge des Belegs angezeigt. Der erste Anhang ist das Dokument selbst, z. B. die Auftragsbestätigung. Zusätzliche Dateien kann der Benutzer in Form weiterer Anhänge hinzufügen, z. B. die Geschäftsbedingungen. In Klammern wird der Dateityp eines Anhangs angezeigt. Das Dokument wird in xSuite Viewer angezeigt. Informationen zu xSuite Viewer finden Sie unter Mit xSuite Viewer arbeiten. Die weiteren Anhänge werden in einer einfachen Seitenansicht angezeigt.
3	Anzeige	Hier kann der Benutzer die Bereiche Kopfdaten, Positionsdaten, Positionsdetails, Text und Protokoll aufklappen oder zuklappen. Die Bereiche kann der Benutzer auch aufklappen oder zuklappen, indem er direkt auf die Titelzeile eines Bereichs klickt. Der Benutzer kann die Einstellungen speichern (Bereich Einstellungen → Einstellungen sichern).
4	Eins‍tel‍lun‍gen	Hier kann der Benutzer festlegen, wie Belege bei ihm angezeigt werden: Einstellungen sichern: Speichert die benutzerspezifischen Einstellungen. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß der benutzerspezifischen Einstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Default Einstellungen: Setzt benutzerspezifische Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurück. Dadurch werden alle Belege, die sich im selben Prozessschritt befinden, beim nächsten Öffnen gemäß den Standardeinstellungen angezeigt. Mögliche Prozessschritte sind die Validierung und der Workflow. Inplace/Outplace: Steuert, ob xSuite Viewer innerhalb des Dialogs platziert oder in einem eigenständigen Dialog geöffnet wird. Sonstiges: On demand Anzeige: Steuert, ob die Dokumente beim Öffnen des Dialogs angezeigt werden. xSuite Viewer verwenden: Steuert, ob die Dokumente mit oder ohne xSuite Vie‍wer angezeigt werden. Höhe Titelzeilen: Legt die Höhe der Titelzeilen für alle Bereiche fest.
5	Historie	Hier werden die letzten 5 Belege angezeigt, die der Benutzer geöffnet hat. Ein Klick auf einen Beleg öffnet den Beleg.
6	Kopfdaten	In den Kopfdaten werden die zentralen Daten des Belegs angezeigt, z. B. Lieferant und Buchungskreis.
7	Positionsdaten	Hier werden die Bestellpositionen des Belegs angezeigt. Eine Bestellposition kann mehrere Bestellbestätigungen enthalten.
8	Positionsdetails	Hier kann der Benutzer die Bestätigungspositionen zu einer Bestellpositionen einsehen. In der Validierungsansicht und in den Workflowaufgaben "Bearbeitung Bestellbestätigung" (Rolle OCET) und "Bearbeitung nach Ablehnung" (Rolle OCER) sind die Bestätigungspositionen editierbar. Die Positionsdetails bestehen aus den folgenden Teilbereichen: Bestellposition: Zeigt die Informationen einer ausgewählten Bestellposition. Die Informationen dienen dem direkten Vergleich mit den zugehörigen Bestätigungspositionen. Die Felder, die für die Validierung relevant sind, sind blau hinterlegt. Weitere Informationen zu diesem Teilbereich finden Sie unter: Spalten in der Bestellposition – Validierungsansicht im SAP GUI Bestätigungspositionen: Zeigt die Bestätigungspositionen zu der Bestellposition. Hier kann der Benutzer Mehrfachbestätigungen bearbeiten. Weitere Informationen zu diesem Teilbereich finden Sie unter: Buttons in den Bestätigungspositionen – Validierungsansicht Spalten in den Bestätigungspositionen – Validierungsansicht im SAP GUI Details der Bestellpositionen: Zeigt zusätzliche Daten aus der Bestellposition.
9	Text	Hier kann der Bearbeiter Kommentare zum Beleg einsehen und anlegen. Kommentare sind für alle Bearbeiter eines Belegs sichtbar. Die Kommentare werden mit einem Zeitstempel und dem Namen des Bearbeiters versehen. Der Bearbeiter kann Standardkommentare in einer Vorlage speichern (Transakti‍on /WMD/XF_TXTPL) und im Bereich Text auswählen und bearbeiten.
10	Protokoll	Hier werden ausgeführte Aktionen protokolliert, z. B. das Anlegen eines Datensat‍zes.
11	Viewer	Hier werden das Dokument sowie die weiteren Anhänge des Belegs angezeigt. Das Dokument wird im xSuite Viewer oder im PNG Viewer angezeigt. Die weiteren Anhänge werden in einer einfachen Seitenansicht angezeigt. Informationen zum xSuite Viewer finden Sie unter Mit xSuite Viewer arbeiten. Informationen zum PNG Viewer finden Sie unter Mit dem PNG Viewer arbeiten.

Vertreterpflege – SAP GUI

Der Benutzer kann für geplante Abwesenheitszeiten festlegen, wer ihn vertreten soll. Wenn der Benutzer mehrere Rollen hat, kann er pro Rolle festlegen, wer ihn vertreten soll.

Zugang zur Vertreterpflege im SAP GUI erhält der Benutzer mit der Transakti‍on /‍WMD/‍XF_USR_SUB.

Während des Vertretungszeitraums bekommen sowohl die Vertreter als auch der Benutzer selbst die Workitems zugewiesen, die den Rollen des zu vertretenden Benutzers zugeordnet sind. Die Vertreter können die Workitems des zu vertretenden Benut‍zers während seiner Abwesenheit bearbeiten.

Kollidierende Vertretungen bei Einzelbenutzern oder bei Benutzergruppen sowie angegebene Vertreter, die nicht existieren, führen zu einer Fehlermeldung.

Hinweis

Verwenden Sie nicht die SAP-Vertreterpflege, da diese keine xSuite-Rollen berücksichtigt.

Spalten – Vertreterpflege

Spalte	Beschreibung	Editierbar
Rolle	Zeigt die Rolle des Benutzers an, der vertreten werden soll.
Beschreibung (Rolle)	Zeigt die Beschreibung einer Rolle.
Ben.typ	Zeigt an, ob die Vertretung ein Benutzer (US) oder eine Benutzergruppe (GR) ist.	X
Benutzer	Zeigt den Namen einer Vertretung an.	X
Aktiv	Steuert, ob eine Vertreterzuordnung aktiv ist.	X
Anf.datum	Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung startet.	X
Enddatum	Zeigt das Datum an, an dem eine Vertretung endet.	X

In diesem Abschnitt:

xSuite Order Confirmation Cube Benutzerhandbuch