Auf dem Back-End-System können optional die Bezeichnungen von Aufgaben, die in der SAP Fiori My Inbox angezeigt werden, geändert werden.

Diese Konfiguration erfolgt über die Transaktion SPRO → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Aktivierung SAP-Gateway-Service → Content → Workflow-Einstellungen → Aufgabennamen und Entscheidungsoptionen verwalten.

Unter Schritt-Name kann hierfür ein bestehender Eintrag bearbeitet oder ein neuer Eintrag erstellt werden. Der Eintrag ist sprachenabhängig, d.h. die Beschreibung wird für die aktuelle SAP-GUI-Anmeldesprache gepflegt.

Pro Eintrag muss für die entsprechenden Kombination aus Workflow-ID und Schritt-ID in der Spalte Schrittbeschreibung der gewünschte Aufgaben-Name eingetragen werden.

Beispiel

In der SAP Fiori My Inbox werden die Aufgaben der Rollen AVAG und LVAG beide mit Approval bezeichnet werden. Damit der Benutzer die Aufgaben voneinander unterscheiden kann, soll der Name für die Rolle AVAG von Approval zu AP Approval geändert werden.

Die Workflow-ID zu einer Rolle kann in der Transaktion /WMD/BC_SPRO → xSuite Business Solutions → Workflow → Basis → Grundeinstellungen → Rollen zuordnen ermittelt werden.

In der Tabelle kann dann für die Rolle die gesuchte Workitem ID ermittelt werden. In diesem Beispiel ist die gesuchte Workitem-ID der Rolle AVAG die WS00288903.

Die Step-ID zur Workflow-ID kann über die Transaktion PFTC im Workflow Builder ermittelt werden. Dort muss der Aufgabentyp Workflow-Muster ausgewählt und die ID der Aufgabe ohne WS eingegeben werden, d.h. in diesem Beispiel 00288903.

Im Tab Grunddaten muss der Workflow Builder aufgerufen werden.

Im Workflow Builder kann für den Dialog Approval im Navigationsbereich die Step-ID ermittelt werden. In diesem Beispiel ist die Step-ID 70.

In der Transaktion SPRO → SAP Customizing Einführungsleitfaden → SAP NetWeaver → Aktivierung SAP-Gateway-Service → Content → Workflow-Einstellungen → Aufgabennamen und Entscheidungsoptionen verwalten wird ein neuer Eintrag für die Workflow-ID WS00288903 und die Step-ID 70 erstellt:

Nach dem Speichern des neuen Eintrags wird der neue Name AP Approval in der SAP Fiori My Inbox verwendet.