Akten im neuen Archiv-Client (Beta-Version)
Im neuen Archiv-Client ist die neue Funktion "Akten" in der Beta-Version verfügbar. Akten ermöglichen die logische Gruppierung von Dokumenten aus mehreren Archiven zu in einer einzigen virtuellen "Datei" auf der Grundlage konfigurierbarer Beziehungen und Indexdaten.
Eine Akte ist unterteilt in einen Aktendeckel und einem oder mehreren Aktentrenner. Der Aktendeckel stellt den Stammdatensatz der Akte dar und verweist auf ein primäres Dokument. Der Aktentrenner untergliedert die Akte in einzelne Sachgebiete oder Dokumenttypen, die durch Feldbeziehungen mit dem Aktendeckel verknüpft sind.
Im Archiv-Client sind die folgenden neuen Menüpunkte verfügbar:
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Menüpunkt | Beschreibung |
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Aktenansicht | Über diesen Menüpunkt können Sie die erstellen Akten einsehen und durchsuchen. Hier sind die folgenden Funktionen verfügbar:
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Akten Administration | Über diesen Menüpunkt können Sie neue Akten erstellen und vorhandene Akten bearbeiten oder löschen. Hier definieren Sie alle Einstellungen zum Aktendeckel und Aktentrenner, d.h. die zugeordneten Archive, Dokumenttypen und Felder. Hier sind die folgenden Funktionen verfügbar:
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