LDAP:

Azure AD wird nun unterstützt.

Anmeldung:

Bei der Anmeldung kann Single Sign-On verwendet werden (nur mit Azure AD).

Setup:

Die MongoDB-Autorisierung kann während des Setups konfiguriert werden.

Autorisierungsmanagement:

In der Kachel "Autorisierungsmanagement" können nun LDAP-Verbindungen konfiguriert werden.

Archiv-Client:

Die Größe des Suchfensters kann verändert werden.

Archiv-Client:

Der Benutzer kann eigene Trefferlisten definieren.

Rendering-Service:

Archivanhänge, die vom Rendering-Service nicht gerendert werden können, werden nicht an den Rendering-Service übergeben. Für diese Dokumente erhält der Benutzer eine Information im Viewer, dass das Dokument nicht gerendert werden kann. Im Viewer wird ein Download-Button für das ausgewählte Dokument angezeigt.

Archiv-Statistik:

Der Benutzer hat nun die Möglichkeit, Archiv-Statistiken auf einer Zeitskala anhand der folgenden Kriterien auszuwerten:

Archiv-Administration:

Der Benutzer kann eine MIME-Type-Erkennung für ein Archiv aktivieren oder deaktivieren. Die MIME-Type-Erkennung kann über folgenden Angaben aktiviert werden:

In beiden Fällen wird der MIME-Type, sofern dieser erkannt wird, für das Archivdokument gesetzt.

Magic Fields ("Contains"-Modus):

Die Feldwerte müssen in den verknüpften Feldern nicht zu 100% übereinstimmen. Dadurch hat der Benutzer die Möglichkeit, Archivdokumente zu verknüpfen, die keine ID-gesteuerte Beziehung zu anderen Archivdokumenten haben.

Magic Fields ("Grouping"-Modus):

Der Benutzer kann mehrere unterschiedliche Felder mit einem logischen Magic Field verknüpfen. Zusätzlich zu den Feldern, die direkt über den Feldnamen miteinander verknüpft sind, führen alle Felder, die im Mehrfachparameter "Different Field Name" konfiguriert sind, zu einem "Magic Match".

Systemeinstellungen:

Der Benutzer kann eine Standardgröße für Thumbnails festlegen (Default Thumbnail Size). Über den Parameter strictTenantCheck (Standardwert: false) kann der Benutzer außerdem den Zugriff auf Archivdokumente durch Benutzer eines anderen Mandanten über die API einschränken. Dieses Sicherheitsproblem steht im Zusammenhang mit der Architektur von xSuite Archive und xSuite Encore und wird in naher Zukunft obsolet sein.

Index Completeness Check Tool:

Im Index Completeness Check Tool ist für den Parameter Process nun der neue Wert AddThumbnails verfügbar. Über die Auswahl dieses Wertes können die Thumbnails eines gegebenen Indexes erstellt werden. Über AddThumbnails wird für jedes Dokument ohne Thumbnail ein Thumbnail in der festgelegten Größe hinzugefügt (unabhängig von der Eigenschaft ForceThumbnail).

Wenn eine Referenzliste an das Tool übergeben wird, erhalten alle Dokumente der Referenzliste neue Thumbnails in der angegebenen Größe. Der Prozess AddThumbnails fügt Thumbnails hinzu, ohne Dokumente zu löschen. Beachten Sie, dass ein zweiter Durchlauf des Tools für das Top-Version-Flag erforderlich sein kann, da dieses Flag möglicherweise überschrieben wird.

Migration Tool:

Während der Migration überspringt das System standardmäßig alle Dokumente, die keinen MIME-Type oder den Wert * als MIME-Type besitzen. Im Expertenmodus kann der Benutzer die Migration auch für Dokumente ohne MIME-Type erzwingen.