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xSuite Business Partner Portal Benutzerhandbuch (Kunde) (Beta)

Buttons – Dateien

Button

Name/Beschreibung

Neue Datei

Öffnet einen Upload-Dialog, wo eine Datei ausgewählt werden kann. Die Datei wird in den aktuellen Ordner hinzugefügt. Die Datei ist noch nicht veröffentlicht und kann von keinem Geschäftspartner eingesehen werden.

Ordner anlegen

Legt in der aktuellen Struktur einen neuen Ordner an. Bei der Anlage muss ein Name vergeben werden. Der Ordner ist noch nicht veröffentlicht und kann von keinem Geschäftspartner eingesehen werden.

Herunterladen

Lädt selektierte Dateien/Ordner herunter.

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Bearbeiten

Lässt den Benutzer den Dateinamen ändern.

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Entfernen

Entfernt die Datei/Ordner.

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Nachrichten

Öffnet ein Nachrichtenfenster, um Nachrichten an die Datei zu hängen.

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Mehr

Öffnet ein Kontextmenü mit weiteren Funktionen.

Veröffentlichung anzeigen

Öffnet ein Kontextmenü mit einer Auswahl, welchem Partner die Datei/Ordner zur Verfügung gestellt werden soll.

Wenn Partner einschränken selektiert wird, müssen Geschäftspartner explizit ausgewählt werden.

Über eine Datumauswahl kann die Dauer der Veröffentlichung eingeschränkt werden.

Zudem kann selektiert werden, ob Partner Dateien hochladen bzw. Ordner anlegen dürfen.

Versionen anzeigen

Zeigt die hochgeladenen Versionen an.

Einchecken

Checkt die Datei ein.

Auschecken

Checkt die Datei aus. Kein anderer Benutzer hat mehr einen Zugriff auf die Datei. Geschäftspartner können die Datei nicht mehr bearbeiten.

Upload neue Version

Öffnet ein Upload-Dialog und lädt eine neue Version hoch.

Veröffentlichung zurücknehmen

Beendet eine Veröffentlichung von einer Datei/Ordner.